Luvanvaraisten tietojen käyttöön tarvitaan aina käyttölupa, jota voi hakea täyttämällä hakemuslomakkeen. Jos edustat organisaatiota tai olet vaikka kaupanvahvistaja ja tarvitset huoneisto- tai kiinteistötietoja tiettyyn tarkoitukseen jatkuvasti, voit saada luvan tietojen käyttöön.
Aineistoa saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon lupa on myönnetty. Käyttötarpeen muuttuessa tarvitaan uusi lupa.
Käyttöehdoilla ja rajoituksilla suojataan henkilötietoja
- Luvan saanut ei voi luovuttaa tietoja kolmannelle osapuolelle, ellei tietojen luovutus sisälly luvan mukaiseen käyttötarkoitukseen, toteaa Maanmittauslaitoksen tietopalveluiden palvelupäällikkö Teija Tarvainen.
Pääsääntöisesti siis tietoja vastaanottavalla kolmannella osapuolella tulee myös olla lupa tietojen käsittelyyn. Näin ollen ei ole mahdollista, että käyttötarkoitus on esimerkiksi luvanvaraisten tietojen julkaiseminen verkkopalvelussa. Sen sijaan tietoja voi käyttää luvan saaneen organisaation sisällä.
- Käyttötarkoituksen tulee olla selvillä luvan hakemisen hetkellä, palvelupäällikkö Teija Tarvainen jatkaa.
Lupaa ei voi saada suoramarkkinointitarkoituksiin. Et voi siis etsiä uusia asiakkaita Maanmittauslaitokselta saatujen henkilötietojen perusteella. Tämä suoramarkkinointikielto perustuu lakiin ja sillä suojataan henkilötietoja.
Konsernien käyttäessä tietoja, tulee huomata, että jokainen tytäryhtiö, jolla on oma y-tunnus, tarvitsee oman luvan.
Kiinteistö- ja huoneistotietoja käyttävien asiakkaiden auditoinnit käynnistyvät kesällä
Kiinteistö- ja huoneistotietojen käyttöluvan saamisen yhteydessä asiakas sitoutuu siihen, että Maanmittauslaitos voi tarkastaa luvan edellytysten ja ehtojen täyttymistä asiakkaan tiloissa ja/ järjestelmissä. Maanmittauslaitos käyttää tätä tarkastusoikeuttaan harkintansa mukaisesti.
- Kiinteistötietojen luvan saaneita asiakkaita auditoidaan kesällä ja syksyllä 2023. Syksyllä aloitetaan myös huoneistotietojen käyttäjien auditointi. Auditoinneilla halutaan varmistaa, että luvan saaneet asiakkaat käyttävät tietoja asianmukaisesti ja oikeisiin käyttötarkoituksiin, sanoo Teija Tarvainen.
Myös muiden tietoturvaan ja -suojaan liittyvien sopimusvelvoitteiden toteutumista tarkastetaan samassa yhteydessä. Auditoinnit toteutetaan kirjallisina tarkastuksina, joiden perusteella arvioidaan tarvetta paikan päällä tapahtuville auditoinneille. Maanmittauslaitos on yhteydessä tarkastettaviin organisaatioihin.
Lue lisää