Tällä sivulla voit tarkistaa, voiko kiinteistöjen ja huoneistojen kirjaamishakemuksia allekirjoittaa sähköisesti ja mitä allekirjoitustapaa asiakirjoihin voi käyttää.
Hyväksyttävät sähköiset allekirjoitukset
Kirjaamishakemusten sähköiseen allekirjoittamiseen voi käyttää seuraavia tapoja riippuen asiakirjasta:
- Digi- ja väestötietoviraston (DVV) vahvistamat allekirjoitusvarmenteet eli henkilökortti tai viranomaisen organisaatiokortti
- Muiden EU maiden hyväksymät eIDAS-asetuksen mukaiset korkeimman tason hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset (QES)
- Kiinteistövaihdannan palvelussa (KVP) tehdyt allekirjoitukset
Kaikkia kirjaamishakemuksiin liittyviä asiakirjoja ei voi allekirjoittaa sähköisesti, koska niihin liittyy laissa määrättyjä muotovaatimuksia. Tällaisia asiakirjoja ovat esimerkiksi testamentit ja perinnönjaot.
Kaikissa asiakirjoissa muotovaatimukset eivät ole yhtä tiukkoja. Kiinteistön tai vuokraoikeuden ostovaltuutus voi olla vaikka suullinen – siksi ostovaltakirjoissa hyväksytäänkin myös muut sähköiset allekirjoitukset.
Lisätietoa eIDAS-asetuksen mukaisista eritasoisista sähköisistä allekirjoituksista saat Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta. Kaikki eIDAS-asetuksen kriteerit täyttävät allekirjoituspalvelut löytyvät EU- komission ylläpitämältä verkkosivustolta (englanniksi).
Kirjaamishakemusten asiakirjat ja allekirjoitustavat
| Asiakirja | Allekirjoitustapa |
|---|---|
| kiinnitys | Kiinteistövaihdannan palvelu, DVV:n varmenne tai muu eIDAS kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
| lainhuuto, erityinen oikeus | ei allekirjoitusvaatimusta, mikä tahansa käy |
| huoneiston omistus, panttaus ja rajoitus | ei allekirjoitusvaatimusta, mikä tahansa käy |
Saantokirjat
| Asiakirja | Allekirjoitustapa |
|---|---|
| kiinteistön luovutus | Kiinteistövaihdannan palvelu |
| perinnönjako, ositus, erottelu, testamentti | ei mahdollista allekirjoittaa sähköisesti |
| vuokrasopimus, vuokraoikeuden siirto | Kiinteistövaihdannan palvelu, DVV:n varmenne tai muu eIDAS-kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
| osakehuoneiston luovutuskirja suostumuksena | DVV:n varmenne tai muu eIDAS-kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
Valtakirjat
| Asiakirja | Allekirjoitustapa |
|---|---|
| kiinteistön luovutusvaltakirja | Kiinteistövaihdannan palvelu (voi käyttää vain Kiinteistövaihdannan palvelussa tehdyissä luovutuksissa, esim. kauppa, lahja, vaihto) |
| kiinteistön ostovaltakirja | mikä tahansa käy |
| vuokraoikeuden luovutus- ja ostovaltakirja | mikä tahansa käy |
| muu valtakirja | mikä tahansa käy |
Muut asiakirjat, joissa on allekirjoitusvaatimus (esimerkkejä)
| Asiakirja | Allekirjoitustapa |
|---|---|
| erityisen oikeuden perustamis- ja siirtoasiakirjat (hallinnanjakosopimus, maanvuokrasopimus, käyttöoikeussopimus, rajoitetut käyttöoikeudet ym.) | DVV:n varmenne tai muu eIDAS-kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
| testamentin tiedoksianto ja hyväksyntä | DVV:n varmenne tai muu eIDAS-kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
| perinnöstä/testamentista luopuminen | DVV:n varmenne tai muu eIDAS-kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
| kuolinpesän pesäosuuden luovutus | DVV:n varmenne tai muu eIDAS-kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
| erillinen suostumus osakehuoneiston omistuksen, panttauksen tai rajoituksen kirjaamiseen | DVV:n varmenne tai muu eIDAS-kriteerit täyttävä hyväksytty sähköinen allekirjoitus |
| perukirja | mikä tahansa käy |
Muut asiakirjat, joissa ei ole allekirjoitusvaatimusta (esimerkkejä)
| Asiakirja | Allekirjoitustapa |
|---|---|
| kunnan tai muun viranomaisen päätös | mikä tahansa käy |
| muun yhteisön päätös | mikä tahansa käy |
Sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan toimittaminen
Sähköisesti allekirjoitettu asiakirja tulee toimittaa sähköisessä muodossa, jotta allekirjoituksen varmenne, eheys ja sertifikaatti voidaan jälkikäteen tarkistaa.
Voit myös tarkistaa itse sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan allekirjoituksen tason DVV:n ylläpitämässä tarkastuspalvelussa.
Maanmittauslaitos voi tarvittaessa pyytää toimittamaan sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan uudelleen allekirjoituksen eheyden varmistamiseksi.