Miksi henkilötietoja käsitellään?
Kaupanvahvistajarekisteriä pidetään kiinteistövaihdannan edistämiseksi, kiinteistön luovutukseen (esimerkiksi kiinteistökauppaan) liittyvien tietojen keräämiseksi ja kaupanvahvistajien toiminnan valvomiseksi.
Kaupanvahvistajarekisterissä käsitellään henkilötietoja henkilöistä, jotka voivat virka-aseman tai Maanmittauslaitoksen määräyksen perusteella toimia kaupanvahvistajina kiinteistöjen luovutuksissa.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee kaupanvahvistajarekisterissä kaupanvahvistajien henkilötietoja.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
- kaupanvahvistajan nimi
- virka-aseman perusteella toimivan kaupanvahvistajan virka-asema
- virkapaikka tai muu osoite, josta kaupanvahvistajan tavoittaa
- kaupanvahvistajan tunnus
- kaupanvahvistajan määräyksen alkamispäivä
Kaupanvahvistajarekisteriin sisältyvät myös kaupanvahvistajamääräyksen päättymispäivä sekä henkilötunnus, joita ei kuitenkaan näytetä kaupanvahvistajahakupalvelua käyttäville henkilöille.
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos säilyttää kaupanvahvistajatunnukset pysyvästi. Kaupanvahvistajatunnus merkitään lakanneeksi, kun kaupanvahvistajan määräys päättyy.
Kaupanvahvistajan yhteystiedot ja muut henkilötiedot poistetaan 5 vuoden kuluttua kaupanvahvistajan tehtävän päättymisestä.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Virastot ja kunnat toimittavat tiedot kaupanvahvistajista Maanmittauslaitokselle sekä ilmoittavat muutoksista. Maanmittauslaitoksen määräämä kaupanvahvistaja toimittaa henkilötiedot Maanmittauslaitokselle itse sekä ilmoittaa mahdollisista muutoksista.
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Kaupanvahvistajarekisteri on julkinen.
Maanmittauslaitos voi luovuttaa tietoja kaupanvahvistajarekisteristä teknisen rajapinnan avulla tai muutoin sähköisesti virastolle, jonka palveluksessa on kaupanvahvistajia, tai sille, joka toiminnassaan tarvitsee tietoja esimerkiksi kiinteistökauppaa varten.
Kaupanvahvistajarekisterin tiedot ovat nähtävissä Maanmittauslaitoksen kaupanvahvistajahaku-palvelussa (henkilötunnuksia ja määräyksen päättymispäivää lukuun ottamatta).
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi sekä oikeus tutustua näihin henkilötietoihin. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti. Voit myös tutustua omiin henkilötietoihisi kaupanvahvistajahaku-palvelussa.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki kaupanvahvistajista (573/2009)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi