Kohti yhteiskäyttöisiä toimitiloja
Maanmittauslaitos on mukana toteuttamassa valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistusta, jonka tavoitteena on luoda yksi yhteinen valtionhallinnon ja Kelan asiakaspalveluverkko sekä tiivistää toimitiloja valtion toimitilastrategian mukaisesti. Ensimmäiset uudistuksen mukaiset yhteiset palvelupisteet on avattu tänä vuonna Lappeenrannassa, Lahdessa ja Joensuussa. Maanmittauslaitos tekee toimitilayhteistyötä myös pienemmässä mittakaavassa esimerkiksi Verohallinnon kanssa usealla paikkakunnalla.
Uudistuksilla tavoitellaan asiakaslähtöisyyttä, kustannustehokkuutta ja suunnitelmallisuutta. Samalla edistetään Suomen hiilineutraaliustavoitetta.
– Seuraamme aktiivisesti toimitilojen käyttöä ja järkevöitämme sitä yhteistyössä toimitiloja hallinnoivan Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Tänä vuonna yli 30 henkilön toimipaikoissa tehtiin käyttöastemittaukset, joiden mukaan etätyö on edelleen hyvin suosittua ja toimistojen käyttöasteet ovat matalia. Tästä tiedosta on hyötyä, kun suunnittelemme tulevia työympäristömuutoksia. On tärkeää, että osaamme mitoittaa tilat oikein, kertoo toimitilapäällikkö Elina Aaltonen Maanmittauslaitoksesta.
Toimistotilatehokkuutta on parannettu Maanmittauslaitoksessa viime vuosien aikana tasaisesti. Esimerkiksi vuonna 2019 luku oli yli 21 m2/henkilötyövuosi (htv), kun taas nyt ollaan luvussa 16,5 m2/htv. Toimistotilatehokkuus tulee paranemaan edelleen, kun myös Maanmittauslaitoksen suuremmissa toimipaikoissa siirrytään yhteisiin työympäristöihin.
Palvelu- ja toimipaikkaverkon kehittäminen jatkuu koko vuosikymmenen ajan. Muutos tulee koskemaan yhä useampaa maanmittauslaitoslaista.
– Tänä vuonna valmistuneista pilottikohteista kerätään kokemuksia myös sosiaalisen työympäristön toimivuudesta. Maanmittauslaitoksen väen yhteisistä kivoista jutuista kannattaa pitää kiinni myös työympäristön muututtua. Kahville kannattaa mennä samoihin aikoihin työkavereiden kanssa ja samalle työpistealueelle voi kokoontua kohtaamaan työkavereista. Muutoksen jälkeen yhteisöllisyyden vaaliminen voi vaatia aluksi ylimääräistä tsemppaamista, jotta sopivat tavat löytyvät, toteaa Elina Aaltonen.
IT-hankintaketjut tarkastelussa
Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalan virastot toteuttivat vuonna 2022 kilpailutuksen IT-asiantuntijapalveluiden hankkimiseksi. Yhteinen puitejärjestely mahdollistaa, että virastot voivat tuottaa palveluitaan yhtenäisin menetelmin ja yhteisiä ratkaisuja hyödyntäen – tehokkaasti ja vastuullisesti. Samalla parannetaan hankintayksiköiden välistä tiedonkulkua ja läpinäkyvyyttä. Vastuullisuus oli mukana myös kilpailutuksessa: puitejärjestelyyn ilmoittautuneille yrityksille annettiin pisteitä omasta vastuullisuusohjelmasta.
– Olemme tänä vuonna tarkastaneet puitejärjestelyn alihankintaketjuja. Puitejärjestely ohjaa alihankkijat määrämuotoiseen toimintaan. Alihankintasopimuksia voi päivittää kerran vuodessa, ja sopimuskumppanin tulee selvittää alihankkijan talous-, velka- ja muut tiedot. Erikseen varmistetaan, ettei alihankkija kuulu EU:n asettamien pakotteiden piiriin. Yhdellä tarkastuksella kaikki yhteishankinnassa mukana olevat virastot saavat samat tiedot käyttöönsä, sanoo johtava IT-asiantuntija Kimmo Perttilä Maanmittauslaitoksesta.
Maanmittauslaitoksen IT-laitteiden ja -tarvikkeiden hankinnat tehdään valtion tieto- ja viestintätekniikan keskuksen Valtorin kautta. Maanmittauslaitokseen hankitaan esimerkiksi karttojen tulostamiseen käytettäviä piirtureita, monitoimilaitteita ja laitteisiin liittyviä tarvikkeita.
– Kaikissa laite- ja tarvikehankinnoissa huomioidaan sekä järkevä toimitusketju että poistettavien laitteiden turvallinen kierrätys, Kimmo Perttilä kertoo.
Jatkossa tavoitteena on, että vastuullisuusnäkökohdat otetaan kilpailutuksissa entistä laajemmin huomioon.
Lisätietoja
Vastuullisuusasiantuntija Annukka Kokkonen, 050 467 0911, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi
Vastuullisuustekoja: Osaamisen kehittämistä ja tiimien yhteistyötä
Vastuullisuustekoja: Ympäristötavoitteet näkyvät tilusjärjestelyissä ja ennakkohaltuunotoissa
Vastuullisuustekoja: Lisää sähköisiä työkaluja ja vähemmän turhaa tavaraa
Vastuullisuustekoja: Monimuotoista ja yhdenvertaista työelämää edistämässä
Vastuullisuustekoja: Droonit ja avoin lähdekoodi yhteiskuntaa palvelemassa