Miksi henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietojen käsittely on tarpeen virka- ja työhakemusten käsittelyn, soveltuvuuden arvioinnin ja henkilövalintaan liittyvän yhteydenpidon vuoksi.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee työn- ja viranhakijoiden henkilötietoja.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee valintaprosessin kannalta olennaisia tietoja, jotka hakija itse antaa hakemuksen jättämisen yhteydessä. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:
- henkilön yksilöintitiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, muu mahdollinen yksilöintitieto
- henkilön itsestään antamat tiedot: koulutus- ja työkokemustiedot, kielitaito sekä muut työnhakuun ja virantäyttöön liittyvät tarpeelliset tiedot, esimerkiksi ansioluettelo
- mahdollisten suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot.
Jos haussa hyödynnetään soveltuvuusarviointia, Maanmittauslaitos käsittelee myös tietoja henkilön soveltuvuudesta tehtävään.
Maanmittauslaitos laatii hakuprosessin päätyttyä nimitysmuistion, jossa vertaillaan hakijoiden ansioita valtion virkamieslainsäädännön ja Valtion työmarkkinalaitoksen ohjeiden mukaisesti.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys.
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Hakemukset poistuvat Valtiolle.fi-palvelusta 3 kuukautta rekrytointiprosessin päättämisen jälkeen.
Maanmittauslaitoksen rekrytointiprosessiin liittyvien tietojen säilyttämisaika riippuu tiedosta tai asiakirjasta. Voit olla yhteydessä kirjaamoon (kirjaamo@maanmittauslaitos.fi), jos haluat tietää tietyn tiedon tai asiakirjan säilytysajan.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Maanmittauslaitos saa tiedot henkilöltä itseltään.
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitos ei luovuta tietoja säännönmukaisesti.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
Virkamieslaki (750/1994) ja -asetus (971/1994)
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi