Varför behandlar vi personuppgifter?
Personuppgifter behandlas för handläggning av tjänste- och arbetsansökan, lämplighetsbedömningar och kommunikation vid rekrytering.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter om personer som ansöker om anställning eller tjänst.
Vilka personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar uppgifter som är relevanta för urvalsprocessen och som sökanden själv ger när hen lämnar in ansökan. Sådana uppgifter är till exempel:
- identifierande uppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-postadress, kön, andra möjliga identifieringsuppgifter
- uppgifter som personen själv lämnar, som utbildning och arbetslivserfarenhet, språkkunskaper och annan nödvändig information för jobbsökning och tillsättande av en tjänst, till exempel meritförteckning
- namn och kontaktinformation för eventuella referenser.
Vid eventuell lämplighetsbedömning vid rekryteringen behandlar Lantmäteriverket även uppgifter om personens lämplighet för uppdraget.
I slutet av ansökningsprocessen upprättar Lantmäteriverket en utnämningspromemoria med jämförelser av de sökandes meriter i enlighet med lagstiftningen om statstjänstemän och Statens arbetsmarknadsverks anvisningar.
En säkerhetsutredning av den person som väljs till tjänsten eller befattningen kan göras med den sökandes samtycke.
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Ansökningar tas bort från tjänsten Valtiolle.fi efter tre månader från att rekryteringsprocessen avslutats.
Lagringsperioden för uppgifter som hänför sig till rekryteringsprocessen på Lantmäteriverket beror på uppgifternas eller dokumentets karaktär. Du kan kontakta registratorskontoret (registratorskontoret@lantmateriverket.fi) om du vill veta lagringsperioden för en uppgift eller ett dokument.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Lantmäteriverket får uppgifterna från personen själv.
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Lantmäteriverket lämnar inte rutinmässigt ut uppgifter.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Dataskyddsförordningen (EU 2016/679)
Statstjänstemannalag (750/1994) och statstjänstemannaförordning (971/1994)
Lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi