Detta är en anvisning om hur du fyller i ansökan om kontaktuppgifter för aktielägenhetsägare till husbolagets aktiebok.
Anmäl aktielägenhetsägarens kontaktuppgifter.
Uppgifter om ägaren
Med en blankett kan du lämna kontaktuppgifter till en ägare. Lämna uppgifterna om eventuella andra ägare med separata blanketter.
Lagstadgad företrädare/dödsboets kontaktperson
Om en intressebevakare eller intressebevakningsfullmäktige lämnar sina egna kontaktuppgifter i stället för ägarens kontaktuppgifter, ska namnet på intressebevakaren/intressebevakningsfullmäktige anges här och hens kontaktuppgifter i följande punkter.
Du kan lämna kontaktuppgifter för den kontaktperson som delägarna gett fullmakt till för aktielägenheter som ägs av ett dödsbo. Uppgiftslämnaren kan vara en dödsbodelägare eller en person har fått fullmakt av dödsbodelägaren. Vid behov kan varje delägare dessutom vid Mer information lämna sina kontaktuppgifter för husbolagets kommunikation. Om dödsbodelägarna inte i aktielägenhetsregistret har en anteckning om förtydligande av äganderätt, behövs som bilaga till anmälan en kopia på bouppteckningen och/eller någon annan utredning om uppgiftslämnarens rätt att lämna kontaktuppgifterna. Lämna kontaktuppgifter för fler kontaktpersoner under mer information eller på en separat bilaga.
Även en boutredningsman som förordnats till dödsboet kan lämna sina kontaktuppgifter med denna blankett. Till anmälan ska domstolens beslut om förordnande av boutredningsman bifogas.
OBS! Uppge inte uppgifter som omfattas av spärrmarkering. Om du har spärrmarkering, ange endast en säker postadress på den här blanketten.
E-postadress
När du lämnar en e-postadress ger du husbolaget tillstånd att i fortsättningen skicka bolagsstämmokallelser eller annan information för aktielägenhetsägare per e-post. E-postadressen lämnas endast till husbolaget och införs inte i aktieboken. Den lämnas inte heller till utomstående.
Avvikande postadress
Meddela en avvikande postadress om du vill att någon annan postadress än den som uppdateras från befolkningsdatasystemet (BDS) eller företags- och organisationsdatasystemet (FODS) ska införas i aktieboken.
Adressen till en utländsk aktieägare (en person som inte har en finländsk permanent personbeteckning eller ett utländskt företag) och till delägarna eller kontaktpersonen i ett dödsbo uppdateras inte från befolkningsdatasystemet / företags- och organisationsdatasystemet (FODS). De bör därför anmäla adressförändringarna med denna blankett.
Radering av en adress som lämnats tidigare
En avvikande postadress eller e-postadress kan ha lämnats till bostadsdatasystemet i samband med registrering av ägande eller tidigare med denna blankett.
Kryssa för radering av en avvikande postadress eller e-postadress, om du vill ta bort en adress som lämnats tidigare och att adressuppgifterna i fortsättningen uppdateras från befolkningsdatasystemet (BDS) eller företags- och organisationsdatasystemet (FODS).
Anmälan av kontaktuppgifter till ägare som har spärrmarkering och förbud mot utlämnande av kontaktuppgifter
En person som har spärrmarkering, som utfärdats av myndigheten för digitalisering och befolkningsdata eller ett förbud mot utlämnande av kontaktuppgifter, som grundar sig på Lantmäteriverkets beslut kan med denna blankett uppge en säker postadress och / eller e-postadress till husbolaget. Husbolaget får ägarens kontaktuppgifter direkt från bostadsdatasystemet.
En person som fått ett förbud mot utlämnande av kontaktuppgifter som grundar sig på Lantmäteriverkets beslut ska meddela den säkra adressen först efter Lantmäteriverkets beslut gällande förbudet. I annat fall blir också den säkra adressen sekretessbelagd. Om en säker kontaktuppgift inte meddelas till Lantmäteriverket, bör ägaren själv meddela den till husbolaget.
Ur en säker adress framgår inte uppgifter om ägarens boende t.ex. hemadressen. Ägaren avgör själv vilken kontaktuppgift hen anser vara säker.
Uppgifter om objektet
- Kryssa för “Jag vill att den avvikande adressen registreras i alla mina för närvarande gällande äganden i bostadsdatasystemet”, om du vill lämna samma kontaktuppgifter för alla dina äganden i bostadsdatasystemet.
- Om du vill lämna en avvikande postadress eller e-postadress endast för en del av dina äganden, fyll i uppgifterna om aktien eller aktieägarna.