Varför behandlar vi personuppgifter?
Ett register över köpvittnen upprätthålls för att främja fastighetsöverlåtelser (t.ex. fastighetshandel), samla information om fastighetsöverlåtelser och övervaka köpvittnenas verksamhet.
I registret över köpvittnen behandlas personuppgifter om personer som genom sin tjänsteställning eller förordnade av Lantmäteriverket kan fungera som köpvittnen vid överlåtelse av fastigheter.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter om köpvittnena i registret över köpvittnen.
Vilka personuppgifter behandlas?
- köpvittnets namn
- tjänsteställning för köpvittne som agerar utifrån sin tjänsteställning
- tjänsteställe eller annan adress där köpvittnet kan nås
- köpvittnets beteckning
- datum för ikraftträdande av köpvittnets förordnande
I registret över köpvittnen antecknas också sista giltighetsdagen för utgångsdatumet för köpvittnets förordnande samt köpvittnets personbeteckning. Dessa uppgifter visas inte för personer som använder söktjänsten för köpvittnen.
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Lantmäteriverket lagrar köpvittnenas beteckningar permanent. Beteckningen antecknas som utgången när köpvittnets förordnande upphör.
Köpvittnets kontaktuppgifter och andra personuppgifter raderas efter 5 år från att uppgiften som köpvittne upphört.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Ämbetsverken och kommunerna lämnar uppgifterna om köpvittnena till Lantmäteriverket och meddelar om ändringar i uppgifterna. Köpvittnen som Lantmäteriverket förordnat lämnar sina personuppgifter till Lantmäteriverket och meddelar om eventuella ändringar i dem.
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Köpvittnesregistret är ett offentligt register.
Lantmäteriverket kan lämna ut uppgifter från köpvittnesregistret via ett tekniskt gränssnitt eller någon annan elektronisk metod till ämbetsverk som har köpvittnen eller till personer som behöver uppgifterna i sin verksamhet, exempelvis vid fastighetshandel.
Uppgifterna i köpvittnesregistret visas i Lantmäteriverkets söktjänst för köpvittnen (med undantag för personbeteckningarna och förordnandets slutdatum).
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt till information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter samt tillinsyn i dessa uppgifter. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt. Du kan också komma åt dina egna personuppgifter i söktjänsten för köpvittnen.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Lag om köpvittnen (573/2009)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi