Osakehuoneiston omistaja voi ilmoittaa yhteystiedon taloyhtiön osakeluetteloon Maanmittauslaitokselle. Yhteystieto tulee taloyhtiön käyttöön esimerkiksi yhtiökokouksen kutsun toimittamista varten.
Osoite päivittyy Maanmittauslaitokselle suoraan väestötietojärjestelmästä (VTJ) tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos osakehuoneiston omistaja haluaa osakeluetteloon muun kuin näistä järjestelmistä päivittyvän postiosoitteen, ilmoitetaan se tällä lomakkeella.
Osakehuoneiston omistaja voi ilmoittaa lomakkeella yhteystiedon, jos taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Muussa tapauksessa ilmoitus tehdään isännöitsijälle tai taloyhtiölle. Myös turvakiellossa olevien huoneiston omistajien on itse ilmoitettava yhteystietonsa suoraan taloyhtiölle.