Kun asunto-osakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö on tehnyt sopimuksen turva-asiakirjojen säilyttämisestä, on turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitettava viipymättä RS-menettelyn alkamisesta Maanmittauslaitokselle.
RS-rajoituksen merkinnän poistamisesta ilmoittaa rekisteriin merkitty turva-asiakirjojen säilyttäjä. Turva-asiakirjojen säilyttäjä voi olla pankki tai aluehallintovirasto.