Miksi henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja asiakkaan varaaman tai hänelle varatun käynti- tai etäasiointitapaamisen vahvistamiseen ja todentamiseen.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja yleisen edun perusteella. Käsittelyn tarkoituksena on helpottaa asiakkaiden asiointia ja Maanmittauslaitoksen lakisääteisten velvollisuuksien hoitamista.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee niiden henkilöiden tietoja, jotka haluavat varata Maanmittauslaitokselta asiointitapaamisen, esimerkiksi
- kiinteistön nykyinen tai tuleva omistaja tai hänen puolestaan asioiva
- huoneiston nykyinen tai tuleva omistaja tai hänen puolestaan asioiva
- paikkatieto- ja kartta-asioissa asioiva.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
- nimi
- puhelinnumero
- sähköposti (jos asiakas itse tekee varauksen)
- asioinnin ajankohta ja paikkakunta tai palvelupiste
- asioinnin aihe
- asiakkaan ilmoittamat taustatiedot tai muut lisätiedot
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos poistaa ajanvarauksen henkilötiedot, kun raportointi ja tilastointi on tehty.
Henkilötietojen säilytysaika on enimmillään 1 vuosi.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Maanmittauslaitos saa tiedot asiakkaalta ajanvarauksen yhteydessä.
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitos luovuttaa tietoja ainoastaan poliisille esitutkinnan yhteydessä.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella vastustaa käsittelyä. Voit itse perua ajanvarauksen. Maanmittauslaitoksella on myös muita vaihtoehtoisia asiointikanavia, joissa voit asioida: puhelin, chat, sähköposti, web-lomake sekä ajanvaraukseton asiointi palvelupisteessä.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki Maanmittauslaitoksesta (1025/2018)
Hallintolaki (434/2003)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi