Tiedostamattomat oletukset syrjään anonyymin rekrytoinnin avulla
Maanmittauslaitoksen tavoitteena on olla osaava, hyvinvoiva, monimuotoinen ja houkutteleva työyhteisö. Henkilöstön monimuotoisuutta lisäämällä ja arvostamalla saadaan osaamispotentiaali käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla. Anonyymin rekrytoinnin avulla voidaan edistää työnhakijoiden yhdenvertaista kohtelua sekä henkilöstön monimuotoisuutta.
Syksyllä 2024 Maanmittauslaitoksessa kokeillaan ensimmäistä kertaa anonyymiä rekrytointia, jossa hakijan henkilötiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli ja äidinkieli, eivät ole rekrytoijan tiedossa ennen työhaastattelua. Kun haastateltavat on valittu, henkilötiedot tulevat näkyviin ja rekrytointi etenee perinteiseen tapaan.
– Käytössämme oleva järjestelmä hoitaa anonymisoinnin, eli hakemusten käsittely ei tule työläämmäksi. Hakijoita ohjeistetaan kirjoittamaan avoimiin tekstikenttiin siten, ettei henkilötietoja tule niissäkään esiin, kertoo asiantuntija Johanna Ojasti Maanmittauslaitoksen henkilöstöjohtamisen tuesta.
Anonyymissa rekrytoinnissa huomio keskittyy paremmin hakijan osaamiseen, kokemukseen ja motivaatioon. Samalla työn kannalta epäolennaiset tekijät jäävät sivuun.
– Tämä on mielenkiintoinen kokeilu, joka ohjaa tarkastelemaan omia tiedostamattomia oletuksia ja auttaa kiinnittämään huomion olennaiseen. Keräämme nyt kokemuksia anonyymistä rekrytoinnista ja kerromme kokemuksista kaikille rekrytointeihin osallistuville esihenkilöille ja asiantuntijoille. Pohdimme tulevaa sen jälkeen, Johanna Ojasti kertoo.
Koulutusta monimuotoisuudesta kaikille
Työyhteisön monimuotoisuutta, hyvinvointia ja luovuutta edistetään yhdenvertaisten, erilaisuutta arvostavien ja kaikki huomioon ottavien toimintatapojen kautta. Tärkeää on myös ilmapiiri, jossa jokainen voi toimia ja tehdä töitä ilman pelkoa syrjinnästä, väheksymisestä tai kiusaamisesta, sekä halu löytää ratkaisuja mahdollisten esteiden poistamiseksi.
Tänä vuonna Maanmittauslaitoksen koko henkilöstö käy verkkokoulutuksen Vastuullisuus työssäni: Monimuotoisuus ja osallisuus. Tavoitteena on lisätä henkilöstön tietoisuutta monimuotoisuudesta ja osallisuudesta, purkaa tiedostamattomia oletuksia ja ennakkoluuloja sekä rakentaa monimuotoisuutta arvostavaa työpaikkakulttuuria.
Vuoden alussa julkaistu, Maanmittauslaitoksen omasta näkökulmasta rakennettu koulutus antaa perustiedot monimuotoisuudesta ja osallisuudesta työelämässä ja kannustaa omien ajattelutapojen tarkasteluun sekä toimintakulttuurin kehittämiseen omassa työssä ja työpaikan arjessa. Koulutuksen näkökulma on työyhteisössä, mutta sen oppeja voi soveltaa myös asiakastyössä.
– Kannustamme myös henkilöstöämme nostamaan koulutuksen herättämiä ajatuksia esiin vaikkapa tiimikokouksissa, kahvipöytäkeskusteluissa tai intran keskustelupalstalla. Noin puolet henkilöstöstä on jo käynyt koulutuksen. Palautteen mukaan koulutus on saanut pohtimaan omaa toimintaa, ja oivalluksia on syntynyt, toteaa asiantuntija Päivi Mytkäniemi Maanmittauslaitoksen henkilöstöjohtamisen tuesta.
Vastuu monimuotoisuutta arvostavan ja psykologisesti turvallisen työpaikan luomisesta on jokaisella. Viranomaisena ja työnantajana Maanmittauslaitoksella on myös lakisääteinen velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää.
Maanmittauslaitos on allekirjoittanut FIBS ry:n monimuotoisuussitoumuksen ja sitoutunut edistämään työyhteisön monimuotoisuutta, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta. Tavoitteena on, että jokainen työyhteisön jäsen voi kokea joukkoon kuulumista, arvostusta ja vaikutusmahdollisuuksia taustastaan riippumatta ja omana itsenään.
Lisätietoja
vastuullisuusasiantuntija Annukka Kokkonen, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi