Osakeluettelon siirtopalvelu on Maanmittauslaitoksen palvelu, jolla taloyhtiö voi siirtää yhtiön osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään.

Siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa.

Vaihe 1: Taloyhtiö siirtää osakeluettelon

Osakeluettelon siirron tekee isännöitsijä tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja. Siirto on maksullista. 

Ennen vuotta 2019 perustetut taloyhtiöt siirtävät osakeluettelon siirtopalvelussa, johon voi tuoda taloyhtiön tiedot myös siirtotiedostolla isännöintijärjestelmästä. Osakeluettelon siirron yhteydessä tiedot pitää vielä tarkistaa ja täydentää. 

Vuonna 2019 tai sen jälkeen perustettujen taloyhtiöiden ei tarvitse siirtää osakeluetteloa, koska tiedot tulevat automaattisesti huoneistotietojärjestelmään kaupparekisteriin rekisteröinnin yhteydessä. 

Mitä taloyhtiön tulee tehdä ennen siirtoa?
Katso lista siirrettävistä tiedoista
Siirrä osakeluettelo

Kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään, taloyhtiön on ilmoitettava osakeluettelon siirrosta osakehuoneistojen omistajille. Taloyhtiön ei tarvitse enää ylläpitää osakeluetteloa eikä selvittää omistajavaihdoksia. Taloyhtiö ja isännöitsijä saavat jatkossa tiedot huoneistotietojärjestelmästä. 

Vaihe 2: Osakehuoneiston omistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä

Osakehuoneiston omistajilla on osakeluettelon siirron jälkeen 10 vuotta aikaa hakea omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjan mitätöintiä Maanmittauslaitokselta. Hän toimittaa Maanmittauslaitokselle paperisen osakekirjan mitätöitäväksi ja vanha osakekirja korvataan sähköisellä omistajamerkinnällä. 

Asuntokaupan yhteydessä uuden omistajan on haettava omistuksensa rekisteröintiä 2 kuukauden kuluessa kaupoista. 

Rekisteröi osakehuoneiston omistusoikeus
Asiointiapuri: näin rekisteröit huoneistosi omistuksen
Katso omistuksen rekisteröinnin käsittelyajat