Osakehuoneiston omistajan täytyy hakea omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Omistuksen rekisteröintiä voi hakea, kun taloyhtiö on jo huoneistotietojärjestelmässä. Vanha osakekirja korvataan sähköisellä omistajamerkinnällä.
Osakehuoneistolla tarkoitetaan esimerkiksi asuinhuoneistoa, autopaikkaa, varastoa tai liikehuoneistoa.
Osakehuoneiston omistuksen rekisteröinti on maksullista. Katso hinnasto.
Vastaamalla asiointiapurin kysymyksiin voit tarkistaa, miten haet osakehuoneiston omistuksen rekisteröintiä eri tilanteissa, esimerkiksi kun sinulla paperinen osakekirja tai sähköinen omistajamerkintä.
Milloin omistuksen rekisteröintiä tulee hakea?
Jos osakehuoneiston omistaja on vaihtunut, esimerkiksi olet ostanut tai perinyt osakehuoneiston, sinun on haettava omistuksesi rekisteröintiä kahden kuukauden kuluessa.
Jos omistat osakehuoneiston taloyhtiössä, joka on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään, sinulla on 10 vuotta aikaa rekisteröidä osakehuoneistosi omistus. Määräaika alkaa siitä ajankohdasta, kun taloyhtiösi on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään.
Näin haet osakehuoneiston omistuksen rekisteröintiä
Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä
- Täytä hakemus osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröimiseksi.
Huom! Osakehuoneiston omistuksen rekisteröintiä ei voi hakea Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa, kun huoneistolla on sähköinen omistajamerkintä. Hakemus tehdään aina täyttämällä pdf-lomake. - Liitä hakemukseen luovuttajan suostumus ja muut mahdolliset liitteet.
- Lähetä hakemus liitteineen turvaviestillä tai postitse.
Kun osakehuoneistolla on paperinen osakekirja
- Kokoa tarvittavat liitteet: paperinen osakekirja alkuperäisenä ja muut mahdolliset liitteet.
Voit hakea omistuksen rekisteröintiä Asiointipalvelussa:
- henkilöasiakkaat
- organisaatioasiakkaat
Huom! Tarvitset liitteet sähköisinä tiedostoina ennen hakemuksen aloittamista. Hakemusta ei voi tallentaa keskeneräisenä ja jatkaa myöhemmin.Osakekirjaa ei tarvitse skannata ja liittää hakemukseen. Tuo alkuperäinen osakekirja asiakaspalvelupisteeseen tai lähetä se postitse.
- Voit hakea rekisteröintiä myös lomakkeella (suomi.fi):
- Lähetä hakemus liitteineen turvaviestillä tai postitse tai tuo hakemus asiakaspalvelupisteeseen.
Jos osakekirjasi on pankissa (lainan vakuutena)
Pankit toivovat, että asiakkaat, joilla osakekirja on lainan vakuutena, eivät vielä hae omistuksen rekisteröintiä. Juuri nyt hakemusten käsittely on ruuhkautunut, joten kannattaa odottaa ruuhkahuipun yli.
Käsittelyaika
Tarkista hakemusten keskimääräiset käsittelyajat
Autopaikan omistuksen rekisteröinti
Paperinen osakekirja
Jos autopaikalla on oma osakekirja, hae autopaikalle omistuksen rekisteröintiä samalla tavalla kuin osakehuoneistolle. Jos autopaikalla ei ole omaa osakekirjaa, sinun ei tarvitse hakea autopaikan rekisteröintiä erikseen.
Sähköinen omistajamerkintä
Jos osakehuoneisto ja autopaikka ovat jo huoneistotietojärjestelmässä, tarkista osakehuoneistotuloste. Jos osakehuoneisto ja autopaikka ovat eri osakeryhmiä, hae autopaikalle omistuksen rekisteröintiä samalla tavalla kuin osakehuoneistolle. Jos osakehuoneisto ja autopaikka kuuluvat samaan osakeryhmään, sinun ei tarvitse hakea autopaikan rekisteröintiä erikseen.
Omistuksen selvennyskirjaus
Jakamattoman kuolinpesän osakkaat voivat hakea osakehuoneiston omistuksen rekisteröintiä kuolinpesälle kuuluvaan huoneistoon. Omistuksen selvennyskirjauksen hakeminen ei ole pakollista, mutta se selkeyttää asioiden hoitoa.
Selvennyskirjausta kannattaa hakea esimerkiksi silloin, kun kuolinpesä haluaa myydä osakehuoneiston. Tällöin ostajalle ei tarvitse antaa vainajan perukirjaa ja sukuselvitystä omistuksen rekisteröintiä varten.
Liitä hakemukseen vainajan perukirja, sukuselvitys ja mahdollinen testamentti.
Hakemuksen liitteet
Liitteet voi toimittaa kopioina, lukuun ottamatta paperista osakekirjaa tai väliaikaistodistusta, jotka tarvitaan aina alkuperäisenä.
Tyypillisimmät liitteet eri tilanteissa
Kauppa
- Paperinen osakekirja tai väliaikaistodistus alkuperäisenä tai
- luovuttajan suostumus
- Huom! Kauppakirjaa ei tarvitse liittää hakemukseen.
Lahja
- Paperinen osakekirja tai väliaikaistodistus alkuperäisenä tai
- luovuttajan suostumus
- Huom! Lahjakirjaa ei tarvitse liittää hakemukseen.
Ositus- ja perinnönjako
- Ositus- ja perinnönjakosopimus
- Mahdollinen paperinen osakekirja tai väliaikaistodistus
- Vainajan perukirja ja sukuselvitys
- Mahdollinen testamentti
Testamentti
- Testamentti
- Testamentin tiedoksiantoilmoitukset tai hyväksymiset pesän osakkailta
- Mahdolliset lakiosailmoitukset ja selvitys lakiosan suorittamisesta
- Mahdollinen paperinen osakekirja tai väliaikaistodistus alkuperäisenä
- Vainajan perukirja ja sukuselvitys
Ositussopimus
- Ositussopimus
- Mahdollinen paperinen osakekirja tai väliaikaistodistus
Yhtiöjärjestyksen muutos, jonka myötä osakeryhmiin tulee muutoksia
- Taloyhtiön selvitys uusien osakeryhmien muodostumisesta sekä vanhojen lakkaamisesta. Selvityksen tulee kattaa kaikki yhtiöjärjestyksen osakeryhmien muutokset. Selvitys voi olla esimerkiksi taloyhtiön yhtiökokouksen pöytäkirja, jossa yhtiöjärjestyksen muutosasia on käsitelty.
- Paperinen osakekirja tai väliaikaistodistus alkuperäisenä, jos yhtiöjärjestyksen muutoksessa lakanneen osakeryhmän omistus on perustunut paperiseen osakekirjaan.
- Pantinhaltijan ja rajoituksella suojatun tahon hakemus tai suostumus, jos yhtiöjärjestyksen muutoksessa lakanneella osakeryhmällä on ollut huoneistotietojärjestelmään kirjattuja panttaus- tai rajoitusmerkintöjä.