Taloyhtiöiden osakeluetteloiden lisäksi huoneistotietojärjestelmään tuodaan tiedot taloyhtiöiden ja osakkaiden remonteista, yhtiölainoista ja vastikkeista. Tavoitteena on parantaa tietojen saatavuutta ja mahdollistaa monipuoliset huoneistotietoja koskevat palvelut eri toimijoille.
Isännöitsijät ja taloyhtiöt toimittavat tiedot 30.6.2026 mennessä
Isännöitsijät voivat aloittaa kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittamisen huoneistotietojärjestelmään 1.6.2025 alkaen.
Jos isännöitsijällä ei ole käytössään isännöintijärjestelmää, hän voi alkaa ilmoittamaan tietoja joulukuussa 2025 maksuttoman verkkopalvelun kautta. Tietojen pitää olla huoneistotietojärjestelmässä 30.6.2026 mennessä.
Kun kunnossapito- ja muutostyötiedot ovat huoneistotietojärjestelmässä, tiedot tulee päivittää vähintään kerran vuodessa.
Mitä tietoja huoneistotietojärjestelmään ilmoitetaan?
Ilmoita huoneistotietojärjestelmään:
- kunnossapito- ja muutostyöt eli taloyhtiön ja osakkaiden remontit
- kunnossapitotarveselvitys
- yhtiölainat, lainaosuudet ja vastikkeet
Kunnossapito- ja muutostyö tarkoittaa sellaista remonttia, muutosta tai korjausta, joka kirjataan isännöitsijäntodistukseen. Taloyhtiön säännöllisiä huoltotoimenpiteitä ja pieniä kunnostustöitä ei tarvitse ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään.
Osakkaan tekemä remontti ilmoitetaan vain, jos osakkaan on täytynyt kertoa remontista taloyhtiön hallitukselle. Osakkaan tekemät remontit ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään vasta sitten, kun ne ovat valmiita.
Taloyhtiön jatkuvaan toimintaan liittyviä hoitolainoja ei tarvitse ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään. Vastikkeista ilmoitetaan hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet, mutta ei käyttökorvauksia, kuten pyykkitupamaksuja.
Yhtiölainojen ilmoittaminen alkaa 1.9.2025
Pankit ja luotonantajat ilmoittavat 1.9.2025 alkaen huoneistotietojärjestelmään sellaiset yhtiölainat, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen, perusparannus tai korjausrakentaminen. Pankit ja luottolaitokset vastaavat siitä, että taloyhtiölainojen tiedot ovat oikein huoneistotietojärjestelmässä. Tietojen tulee olla huoneistotietojärjestelmässä 30.11.2025 mennessä.
Taloyhtiön vastuulla on se, että huoneistokohtaiset lainaosuudet ovat oikein huoneistotietojärjestelmässä. Taloyhtiöt voivat ilmoittaa tiedot lainaosuuksista 1.12.2025 alkaen. Tiedot ilmoitetaan yhtiökokouksen jälkeen tai muutosten yhteydessä.
Ohjelmistotoimittajat voivat testata rajapintoja
Ohjelmistotoimittajat voivat tutustua yhtiön hallinnollisten tietojen rajapintapalveluiden teknisiin dokumentteihin ja testata ylläpidon rajapintoja testiympäristössä.
Jos haluat käyttää testiympäristöä, hae koekäyttölupa osoitteesta verkkopalvelut@maanmittauslaitos.fi. Käyttöluvan saa ilman erillisiä perusteita, jos hakijalla on suomalainen Y-tunnus ja käyttö tapahtuu EU-alueella.
Kehittämistyö on parhaillaan käynnissä Maanmittauslaitoksessa osana maa- ja metsätalousministeriön asettamaa huoneistotietojärjestelmän jatkokehittämishanketta. Hanke rahoitetaan EU:n elpymis- ja palautumistukivälineestä (RRF). Lue lisää jatkokehittämisestä maa- ja metsätalousministeriön verkkosivuilta.
