Miksi henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Maanmittauslaitoksen asiakkaiden, henkilöstön ja palveluntarjoajien yksilöinti ja tunnistaminen. Maanmittauslaitos käyttää henkilötietoja pääsyoikeuksien hallintaan, kulunvalvontaan ja tilavalvontaan (esimerkiksi kameravalvontaan).
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi sekä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee toimitilojen käyttäjien henkilötietoja. Toimitilojen käyttäjiä ovat ne henkilöt, joilla on itsenäinen pääsyoikeus tiloihin sekä vieraat, jotka kulkevat pääsääntöisesti saatettuina.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos tallentaa vierailijoista seuraavat tiedot:
- nimi
- organisaatiotiedot
- vierailuajankohta
- vierailun vastuuhenkilön nimi.
Henkilöistä, joilla on itsenäinen pääsyoikeus tiloihin, tallennetaan seuraavat tiedot:
- nimi
- organisaatiotiedot
- luovutetun tunnisteen tiedot (numero)
- tunnisteen voimassaoloaika.
Tilavalvonnan tietoina tallennetaan seuraavat tiedot:
- kulunvalvontatiedot (millä tunnisteella on liikuttu)
- kellonajat
- kameran kuva, jota ei liitetä henkilötietoon (ainoastaan tarvittaessa rikosepäilyssä).
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos säilyttää käyttäjätietoja kulkulupatunnisteen voimassaolon ajan (henkilöstö ja muut itsenäisen pääsyoikeuden henkilöt). Vierailijoiden vierailulokit säilytetään 1 vuoden.
Maanmittauslaitos säilyttää kuvatallenteet 6 kuukautta ja kulunvalvontatiedot 12 kuukautta.
Säilytysaikojen määrittelyssä on huomioitu Maanmittauslaitoksen toimitila- ja henkilöstöturvallisuus.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Maanmittauslaitos saa tietoja seuraavilla tavoilla:
- henkilöstöhallinnolta HR-järjestelmästä, organisaatioiden yhteyshenkilöiltä sekä Senaatti-kiinteistöt Oy:ltä
- henkilöltä itseltään (vierailijat)
- kamera- ja kulunvalvontajärjestelmistä.
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitos luovuttaa tietoja ainoastaan poliisille esitutkinnan yhteydessä ja Senaatti-kiinteistöt Oy:lle kulunvalvontajärjestelmän ylläpitämiseksi.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki Maanmittauslaitoksesta (1025/2018)
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi