Varför behandlar vi personuppgifter?
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att individualisera och identifiera Lantmäteriverkets kunder, medarbetare och tjänsteleverantörer. Lantmäteriverket använder personuppgifter för att administrera åtkomstbehörigheter, passerkontroll och lokalbevakning (t.ex. kamerabevakning).
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet och utföra uppgifter som gäller allmänt intresse.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter om dem som använder lokalerna. Dessa är de personer som har självständigt tillträde till lokalerna, samt gäster, som i regel eskorteras i lokalerna.
Vilka personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket lagrar följande information om besökare:
- namn
- organisationsinformation
- tidpunkt för besöket
- namn på ansvarspersonen för besöket.
Om personer med självständigt tillträde lagras följande uppgifter:
- namn
- organisationsinformation
- uppgift om given identifierare (nummer)
- identifierarens giltighetstid.
Följande uppgifter lagras som lokalbevakningsinformation:
- passerkontrollsdata (vilken identifierare som använts för tillträde)
- klockslag
- kamerabild, kopplas inte till personuppgifterna (endast vid eventuell brottsmisstanke).
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Lantmäteriverket lagrar uppgifterna om användarna under passerkodernas giltighetstid (personal och andra behöriga). Besöksloggarna lagras i 1 år.
Lantmäteriverket lagrar bildinspelningarna i 6 månader och passerkontrolluppgifterna i 12 månader.
Lagringsperioderna har fastställts med hänsyn till lokal- och personalsäkerheten på Lantmäteriverket.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Lantmäteriverket får in uppgifter från:
- personaladministrationens HR-system, organisationernas kontaktpersoner och Senatfastigheter
- personen själv (besökare)
- kamera- och passerkontrollsystemen.
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Lantmäteriverket lämnar endast ut uppgifter till polisen i samband med förundersökning och till Senatfastigheter för administration av passerkontrollsystemet.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Lag om Lantmäteriverket (1025/2018)
Lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi