Elektroniska verktyg stöder vardagen
Lantmäteriverket främjar användningen av digitala verktyg i stor utsträckning. För att användningen av nya verktyg ska vara så enkelt som möjligt erbjuder man kontinuerligt utbildning och information för personalen. På intranätet finns också de nödvändiga anvisningarna och till exempel en handbok för nya medarbetare. Nya verktyg som eventuellt tas i bruk i framtiden testas också aktivt.
Även om arbetet blir mer digitaliserat kommer Lantmäteriverket fortfarande att behöva multifunktionsenheter, printrar och plottrar för utskrivning av kartor. Kundservicen skannar också fortfarande en stor mängd material, såsom aktiebrev som ska digitaliseras och andra handlingar.
– Vi beaktar miljökriterierna vid anskaffning av nya enheter och har minskat det totala antalet enheter. Dessutom har vi säkerställt att enheter och utrustning som tas ur bruk övergår till ändamålsenlig avfallshantering, säger Taina Aaltonen, ledande IT-expert vid Lantmäteriverket.
Lantmäteriverket har nyligen tagit i bruk Valtoris utskriftstjänst. Valtori producerar ICT-tjänster för statsförvaltningen. I fortsättningen kommer tjänsten att möjliggöra gemensamma enheter, när man i enlighet med statens lokalstrategi planmässigt övergår till gemensamma lokaler med andra aktörer inom statsförvaltningen. Samtidigt minskar det totala antalet behövliga enheter ytterligare.
Hållbara företags-, mäss- och bemärkelsedagspresenter
I fortsättningen kan man hylla Lantmäteriverkets intressenter och medarbetare på ett mer hållbart sätt med hjälp av det nya utbudet av företags-, mäss- och bemärkelsedagspresenter. När man uppdaterade presentutbudet tog man hänsyn till bland annat produkternas kvalitet, tillverkningsmaterial och ursprung. Man sökte också immateriella presentalternativ.
Lantmäteriverket ger en medarbetare en present när hen fyller 50 eller 60 år eller går i pension. I presentutbudet ingår i år som immateriella presenter Museikortet och ett hotellpresentkort samt som fysiska produkter en resväska som tillverkats i Europa av återvunnet material och ett högklassigt multiverktyg med 25 års garanti. Utbudet av företagspresenter omfattar bland annat yllestrumpor och fågelholkar som tillverkats i Finland.
– Responsen på uppdateringen har varit huvudsakligen positiv. Särskilt hotellpresentkorten har blivit omtyckta bemärkelsedagspresenter. Människor vill ha litet lyx i vardagen utan fysiska varor. I fortsättningen kommer vi att berätta om hållbara val även i presentförpackningarna, säger planerare Elina Toivonen från Lantmäteriverket.
Det är lättare att skapa en kontakt med en mässbesökare när man erbjuder ett gemensamt samtalsämne i form av en mässpresent. För att minska mängden onödiga varor har vi inkluderat i utbudet av mässpresenter till exempel kaffebiljetter, blockböcker gjorda av Lantmäteriverkets gamla kartor samt andra bruksvaror, såsom plåster och disktrasor.
Alla goda idéer kunde inte förverkligas. Det hade till exempel önskats en möjlighet att donera en summa som motsvarar en present till välgörenhet eller att få en extra ledig dag som gåva, men detta är inte möjligt på grund av statsförvaltningens riktlinjer och anvisningar. Ätbara presenter för sin del är svåra på grund av att de inte håller, eftersom presenter beställs i stora partier. Eftersom Lantmäteriverkets verksamhet är riksomfattande ska även presenterna vara jämlikt tillgängliga runtom i Finland.
Mer information
Samhällsansvarsexpert Annukka Kokkonen, 050 467 0911, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi
Insatser för samhällsansvar: Främjande av ett jämlikt arbetsliv med mångfald
Insatser för samhällsansvar: Drönare och öppen källkod i samhällets tjänst