Turva-asiakirjojen säilyttäjän on RS-menettelyn päätyttyä ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään merkittävät tiedot osakeryhmien omistajista, panttauksista ja rajoituksista.
RS-menettelyn aikana myydyt osakehuoneistot: Turva-asiakirjojen säilyttäjä ilmoittaa osakeryhmien uudet omistajat sekä mahdolliset panttaukset ja rajoitukset (esim. ulosmittaus). RS-rajoitus poistetaan rekisteristä viran puolesta samassa yhteydessä.
RS-menettelyn aikana myymättä jääneet osakehuoneistot: Turva-asiakirjojen säilyttäjä ilmoittaa osakeryhmien mahdolliset panttaukset ja rajoitukset (esim. ulosmittaus). Omistajatiedoksi jää Patentti- ja rekisterihallitukselta saatu tieto perustajaosakkaasta. Turva-asiakirjojen säilyttäjän on ilmoitettava myös RS-rajoituksen poistamisesta näiden huoneistojen osalta erillisellä lomakkeella tai esim. excel-tiedostona.