Skyddsdokumentens förvarare ska efter att ett RS-förfarande har avslutats anmäla uppgifterna om aktiegruppernas ägare, pantsättningarna och begränsningarna till bostadsdatasystemet.
Aktielägenheter som sålts under ett RS-förfarande: Skyddsdokumentens förvarare anmäler nya ägare inom ägargruppen samt eventuella pantsättningar och begränsningar (t.ex. utmätning). En RS-begränsning ska samtidigt avföras från registret på tjänstens vägnar.
Aktielägenheter som inte sålts under ett RS-förfarande: Skyddsdokumentens förvarare anmäler eventuella pantsättningar och begränsningar (t.ex. utmätning). För dessa aktielägenheter blir ägaren den uppgift om den stiftande ägaren som erhållits från Patent- och registerstyrelsen. Skyddsdokumentens förvarare ska även anmäla med ett separat formulär eller t.ex. en Excel-fil om RS-begränsningar har avförts vad gäller dessa lägenheter.