Miksi henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja asunto-osakkeita koskevien rekistereiden ja asiointijärjestelmän (huoneistotietojärjestelmä) ylläpitoon sekä tietopalveluun.
Ylläpitoon kuuluu olennaisena osana osakkeiden omistus-, panttaus- ja rajoitushakemusten käsittely ja rekisteröinti.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee seuraavien henkilöiden tietoja:
- osakkeiden omistajien ja oikeuden haltijoiden (esimerkiksi pantinhaltijoiden) tietoja
- osakkeiden luovuttajien ja luovutuksensaajien tietoja (esimerkiksi asuntokaupan yhteydessä)
- omistuksen rekisteröintiä hakeneiden ja heidän yhteyshenkilöidensä tietoja
- taloyhtiön osakeluettelon siirtäneen henkilön tietoja sekä osakeluettelon siirrossa taloyhtiöltä saatuja osakastietoja
- taloyhtiön isännöitsijän ja hallituksen jäsenten tietoja.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
- nimi
- henkilötunnus tai jos henkilöllä ei ole henkilötunnusta, syntymäaika, kansalaisuus ja kotiosoite
- yhteystiedot (lukuun ottamatta turvakieltoasiakkaiden tai Maanmittauslaitoksen antaman yhteystietojen salassapitopäätöksen tarkoittamia osoitteita)
- osakeluettelon siirron yhteydessä saadut tiedot omistajista ja rajoituksista
- omistuksen rekisteröintiä ja hakemuksen käsittelyä koskevat tiedot
- tieto osakeluetteloon merkitsemisestä (tieto varainsiirtoveron suorittamisesta)
- rajoituksen merkitsemistä ja hakemuksen käsittelyä koskevat tiedot
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos säilyttää osakkeen omistus-, panttaus- ja rajoitustiedot pysyvästi.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Henkilötietojen luovuttaminen Maanmittauslaitokselle huoneistotietojärjestelmän ylläpitoa varten perustuu lakiin.
Maanmittauslaitos saa tiedot omistuksen, panttauksen tai käyttöoikeuden rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään hakevilta asiakkailta. Asiakkaita voivat olla yksityishenkilöt, yritykset tai viranomaiset.
Maanmittauslaitos saa tietoja huoneistotietojärjestelmän ylläpitoa varten myös muilta viranomaisilta:
- Patentti- ja rekisterihallitukselta saadaan tiedot taloyhtiöiden perustajista ja hallituksen jäsenistä.
- Digi- ja väestötietovirastolta saadaan tiedot yhtiöiden osakkaiden ajantasaisista nimistä, henkilötunnuksista, yhteystiedoista sekä mahdollisesta edunvalvonnasta.
- Verohallinnolta saadaan tieto varainsiirtoveron suorituksesta.
Maanmittauslaitos saa tietoja lisäksi taloyhtiöiltä ja yksityisiltä tahoilta (esimerkiksi pankeilta ja rakennuttajilta).
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitos luovuttaa henkilötietoja osakkeiden vaihdannan, vakuuksien hallinnan sekä yhtiön hallinnon ja yhtiön osakkaiden tiedonsaannin tarpeisiin. Tietoja pyytävällä pitää olla hyväksyttävä peruste tiedonsaannille.
Maanmittauslaitos luovuttaa tietoja muille viranomaisille, esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallitukselle, Verohallinnolle ja ulosottoviranomaiselle. Tietoja luovutetaan myös yksityisille tahoille, esimerkiksi rakennuttajille, pankeille sekä kiinteistönvälittäjille, jotka tarvitsevat tietoja toiminnassaan.
Taloyhtiön osakeluettelo on julkinen eli jokainen voi saada osakeluettelossa olevat tiedot. Osakeluettelossa ei ole osakkaiden henkilötunnuksia.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018)
Laki huoneistotietojärjestelmää koskevan lain voimaanpanosta (1329/2018)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi