Varför behandlar vi personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att upprätthålla register och ett ärendehanteringssystem för bostadsaktier (bostadsdatasystemet) samt tillhandahålla informationstjänster.
En väsentlig del av att upprätthålla registren och systemet är handläggning och registrering av ansökningar om ägande, pantsättning och begränsning av aktier.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar uppgifter om följande personer:
- aktiernas ägare och rättsinnehavare (t.ex. panthavare)
- aktiernas överlåtare och förvärvare (t.ex. vid bostadsköp)
- sökande av registrering av ägande och deras kontaktpersoner
- den person som överfört bostadsaktiebolagets aktiebok, samt aktieägaruppgifter som erhållits från bostadsaktiebolaget vid överföringen
- husbolagets disponent och styrelseledamöter.
Vilka personuppgifter behandlas?
- namn
- personbeteckning, eller om personen saknar personbeteckning antecknas födelsedatum, nationalitet och hemadress
- kontaktuppgifter (med undantag för kunder med spärrmarkering eller adresser som genom Lantmäteriverkets beslut omfattas av sekretess)
- uppgifter om ägare och begränsningar som erhållits i samband med överföring av aktiebok
- uppgifter om registrering av ägande och handläggning av ansökan
- uppgifter om anteckning i aktieboken (uppgifter om betalning av överlåtelseskatt)
- uppgifter om registrering av begränsning och handläggning av ansökan
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Lantmäteriverket lagrar uppgifterna om ägande, pantsättning och begränsning av aktier permanent.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Utlämnandet av personuppgifter till Lantmäteriverket för upprätthållande av bostadsdatasystemet grundar sig på lag.
Lantmäteriverket får uppgifterna från kunder som ansöker om registrering av ägande, pantsättning eller nyttjanderätt i bostadsdatasystemet. Kunder kan vara privatpersoner, företag eller myndigheter.
Lantmäteriverket erhåller också uppgifter för bostadsdatasystemet från andra myndigheter:
- Patent- och registerstyrelsen tillhandahåller uppgifterna om husbolagens stiftare och styrelseledamöter.
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata tillhandahåller uppgifter om delägarnas aktuella namn, personbeteckningar, kontaktuppgifter och eventuell intressebevakning.
- Skatteförvaltningen tillhandahåller uppgifter om betalning av överlåtelseskatten.
Dessutom får Lantmäteriverket uppgifter från bostadsbolag och privata aktörer (t.ex. banker och byggherrar).
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Lantmäteriverket lämnar ut personuppgifter som behövs vid aktieövelåtelser, hantering av säkerheter samt för bolagets administration och information till delägarna. Den som begär att få tillgång till uppgifter ska ha ett giltigt skäl för det.
Lantmäteriverket lämnar ut uppgifter till andra myndigheter, såsom Patent- och registerstyrelsen, Skatteförvaltningen och utsökningsmyndigheten. Information lämnas också ut till privata parter, såsom byggherrar, banker och fastighetsmäklare, som behöver uppgifterna i sin verksamhet.
Husbolagets aktiebok är offentlig, vilket innebär att alla har åtkomst till de uppgifterna. Aktieboken innehåller inte delägarnas personbeteckningar.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Lag om ett bostadsdatasystem (1328/2018)
Lag om införande av lagstiftningen om ett bostadsdatasystem (1329/2018)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi