Miksi henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos kerää tilaisuuksien ja webinaarien osallistujista tarvittavat henkilötiedot seuraaviin tarkoituksiin:
- tapahtuman tai sidosryhmätilaisuuden järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen
- tapahtumasta tai tilaisuudesta kertominen ja tiedottaminen
- palautteen kerääminen
- muista vastaavista Maanmittauslaitoksen tapahtumista tiedottaminen.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja yleistä etua koskevien tehtäviensä suorittamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee eri tapahtumiin ilmoittautuneiden henkilötietoja sekä sellaisia aikaisempiin tilaisuuksiin ilmoittautuneiden henkilöiden yhteystietoja, joiden käyttöön on saatu henkilön suostumus.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
- nimi
- rooli (jos esiintyjä)
- puhelinnumero (tarvittaessa)
- ammattinimike
- sähköpostiosoite
- organisaatiotieto (tarvittaessa, tapahtuman tyypin mukaan)
- erityisruokavalio (tarvittaessa läsnätapaamisissa)
- suostumus ottaa vastaan tiedotteita tulevista tapahtumista
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos poistaa henkilötiedot, kun tietoja ei enää tarvita tapahtuman järjestämiseen tai palautteen keräämiseen.
Yhteystietoja voidaan käyttää tulevien tapahtumatiedotteiden lähettämiseen tapahtuman päättymisen jälkeen, jos osallistuja on antanut tähän suostumuksensa.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Maanmittauslaitos kerää tiedot henkilöltä itseltään tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitos voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain tapahtumanjärjestäjille, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä pyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999
Hallintolaki 434/2003
Laki Maanmittauslaitoksesta 1025/2018
Valtioneuvoston asetus Maanmittauslaitoksesta 1068/2018
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi