Miksi henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja tutkijoiden ja muun henkilöstön julkaisutietojen keräämistä, tilastointia ja raportointia varten. JUSTUS-palvelu sisältää myös tutkijoiden tietoja, tutkijoiden tutkimusaktiviteettien tietoja ja meriittitietoja, jos tutkija on niitä sinne itse tallentanut.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Maanmittauslaitos osallistuu myös opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuseen.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
JUSTUS-palvelussa käsitellään Maanmittauslaitoksen julkaisujen ja muiden tutkimustuotosten tekijöiden henkilötietoja, JUSTUS-palvelua päivittävien henkilöiden tietoja ja Maanmittauslaitoksen JUSTUS-pääkäyttäjien tietoja.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
Palvelu voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
- organisaatiokohtainen yksilöivä tunniste
- nimi
- aikaisemmat nimet
- sähköpostiosoite
- organisaatiosijainti tai -yksikkö
- ORCID-tutkijatunniste (vapaaehtoinen). ORCID on tutkimusmaailmassa laajasti käytetty ja julkaisutoiminnassa usein vaadittu tutkijan henkilötunniste (ks. https://orcid.org).
JUSTUS-palvelun päivittäjästä eli julkaisun tai muun tiedot tallentajasta palveluun tallennetaan seuraavat tiedot:
- nimi
- organisaatio
- sähköpostiosoite
- käyttäjätunnus
- lokitietoja palvelun käytöstä.
Lisäksi Maanmittauslaitos siirtää omista järjestelmistään JUSTUS-palveluun henkilöstönsä tietoja, joilla voidaan täydentää julkaisujen tekijätietoja. Maanmittauslaitoksen JUSTUS-pääkäyttäjät voivat siirtää palveluun tutkimushenkilöstöstä seuraavia tietoja:
- nimi
- organisaatiokohtainen yksilöivä tunniste
- organisaation alayksikkökoodi
- ORCID-tutkijatunniste
- sähköposti.
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos säilyttää julkaisuihin liittyviä henkilötietoja pysyvästi opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruuta varten. Julkaisutiedot ovat julkisia.
Muut tieteelliset tuotokset metatietoineen pysyvät järjestelmässä, jollei tietojen tallentaja niitä itse poista tai vaadi poistettavaksi. Muiden tieteellisten tuotosten näkyvyyden julkisessa portaalissa (Tiedejatutkimus.fi) määrittää jokainen tutkija itse.
Julkaisujen käsittelylokitietoja säilytetään 5 vuotta käsittelyvuoden päättymisestä. Tekijätietoja koskevia käsittelylokitietoja säilytetään 6 kuukautta käsittelykuukauden päättymisestä.
Mistä henkilötiedot saadaan?
- julkaisujen ja muiden tuotosten tekijöiltä itseltään
- Maanmittauslaitoksen henkilöstöhallinnon järjestelmästä (HR-järjestelmä)
- Maanmittauslaitoksen JUSTUS-pääkäyttäjän tallentamista tiedoista
- kansainvälisistä ja kansallisista julkaisu- ja viitetietokannoista ja metatietovarannoista
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Tiedot siirtyvät JUSTUS-palvelun kautta Tiedejatutkimus.fi-sivustolle sekä Maanmittauslaitoksen avoimeen julkaisuarkistoon Heldaan.
Maanmittauslaitoksen julkaisujen tekijöiden henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön tai profiilipalvelussa annetun luvan mukaisesti kansainvälisille järjestöille tai alan toimijoille niin EU- tai ETA-alueella kuin niiden ulkopuolellakin.
Henkilötietojen käsittelijöitä ovat järjestelmän ylläpitäjä CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy ja sen alihankkijat, jotka toteuttavat palvelun kehitystä, ylläpitoa ja säilytystä.
Lisäksi tutkimustoimijoille voidaan luovuttaa tutkimustietovarannon sisältämiä:
- julkaisujen ja muiden tutkimustuotosten metatietoja ja tiivistelmiä
- tutkimusaineistojen metatietoja ja kuvailuja
- tutkimusinfrastruktuurien tietoja
- tutkimustoimijoiden tietoja
- tutkimushankkeiden ja tutkimusrahoituksen metatietoja ja tiivistelmiä.
Tutkijoiden tietoja, tutkijoiden muiden tutkimusaktiviteettien tietoja ja meriittitietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain, jos tutkija on antanut siihen luvan.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Julkaisutietoja ei poisteta pyynnön perusteella, koska niiden käsittely perustuu lakiin. Muiden tutkimustuotosten osalta voit itse poistaa tai pyytää Maanmittauslaitoksen JUSTUS-pääkäyttäjiä poistamaan tietosi.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki Maanmittauslaitoksesta (1025/2018)
Laki tutkimustietovarannosta (1238/2021)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi