Varför behandlar vi personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för insamling, statistikföring och rapportering av information om forskarnas och medarbetarnas publikationer. Tjänsten JUSTUS innehåller också uppgifter om forskare, deras forskningsaktivitet och meriter, ifall forskaren själv har sparat dem i systemet.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet.
Lantmäteriverket deltar också i undervisnings- och kulturministeriets insamling av publikationsdata.
Vems personuppgifter behandlas?
I tjänsten JUSTUS behandlas personuppgifter om författarna i Lantmäteriverkets publikationer och andra forskningsresultat, om de personer som uppdaterar tjänsten och om administratörerna av tjänsten på Lantmäteriverket.
Vilka personuppgifter behandlas?
Tjänsten kan innehålla följande personuppgifter:
- organisationsspecifik unik identifierare
- namn
- tidigare namn
- e-postadress
- position eller enhet i organisationen
- forskaridentifikatorn ORCID (valfri). ORCID är ett forskar-ID som används allmänt i forskarsamhället och ofta krävs för publikationer (se https://orcid.org).
Följande information lagras om personer som uppdaterar JUSTUS, dvs. matar in en publikation eller annan information i tjänsten:
- namn
- organisation
- e-postadress
- användarnamn
- loggdata om användningen av tjänsten.
Dessutom överför Lantmäteriverket från sina egna system till JUSTUS sådana uppgifter om sina medarbetare som kan användas för att komplettera publikationernas upphovsinformation. JUSTUS-administratörerna på Lantmäteriverket kan överföra följande uppgifter om forskningspersonalen till tjänsten:
- namn
- organisationsspecifik unik identifierare
- organisationens sektorkod
- forskaridentifikatorn ORCID
- e-post.
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Lantmäteriverket lagrar permanent personuppgifter om publikationerna för undervisnings- och kulturministeriets datainsamling. Publiceringsuppgifterna är offentliga.
Andra vetenskapliga rön inklusive metadata bevaras i systemet, såvida inte den som matat in uppgifterna själv raderar dem eller kräver att de ska tas bort. Synligheten för andra vetenskapliga alster i den offentliga portalen Tiedejatutkimus.fi bestäms av varje forskare själv.
Loggarna över hanteringen av publikationer lagras i 5 år från utgången av behandlingsåret. Loggarna över behandling av upphovsinformationen lagras i 6 månader efter utgången av behandlingsmånaden.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
- från upphovspersonerna till publikationerna och andra alster
- från Lantmäteriverkets system för personaladministration (HR-system)
- från de uppgifter som registrerats av JUSTUS-administratören på Lantmäteriverket
- från internationella och nationella publikations- och referensdatabaser och metadatalager
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Uppgifterna överförs via tjänsten JUSTUS tillwebbplatsen Tiedejatutkimus.fi och till Lantmäteriverkets öppna publikationsarkiv Helda.
Personuppgifter om författarna till Lantmäteriverkets publikationer får i enlighet med lagstiftning eller samtycke i profiltjänsten lämnas ut till internationella organisationer eller aktörer inom området både inom och utanför EU och EES.
Personuppgiftsbiträdena är systemadministratören CSC – IT-centret för vetenskap och dess underleverantörer, vilka utför utveckling, underhåll och lagring för tjänsten.
Dessutom kan forskningsaktörer få ta del av följande uppgifter i forskningsdatabasen:
- metadata och sammanfattningar av publikationer och andra forskningsrön
- metadata och beskrivningar av forskningsdata
- data från forskningsinfrastrukturer
- data om forskningsaktörer
- metadata och sammanfattningar av forskningsprojekt och forskningsfinansiering.
Uppgifter om forskarna, deras övriga forskningsaktivitet och meriter lämnas ut till tredje part endast om forskaren har gett samtyckt till detta.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Publikationsuppgifterna raderas inte på begäran, eftersom deras behandling utgår från lag. Du kan själv radera uppgifter om andra vetenskapliga rön eller be JUSTUS-administratörerna på Lantmäteriverket tar bort dina uppgifter.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Lag om Lantmäteriverket (1025/2018)
Lag om informationsresursen för forskningsdata (1238/2021)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi