Maanmittauslaitoksen sähköisen asiointipalvelun organisaatioasiakkaiden käyttöehdot

1. Yleistä

Maanmittauslaitos tarjoaa sähköistä asiointipalvelua asiakkaina oleville kaupanvahvistajille ja organisaatioille osoitteessa Maanmittauslaitoksen asiointipalvelun (organisaatiot) (jäljempänä ”Asiointipalvelu”).

Asiointipalvelussa kaupanvahvistaja voi

tutustua kiinteistöjen perustietoihin;
ostaa mistä tahansa kiinteistöstä tai kirjaamisvelvollisuuden alaisesta kirjatusta käyttö- tai vuokraoikeudesta erilaisia otteita ja todistuksia;
tehdä kiinteistönluovutusilmoituksen sekä toimia lähettinä ja välittää lainhuutohakemuksen luovutuksensaajan puolesta Maanmittauslaitokselle;
ostaa Maanmittauslaitoksen perus- ja maastokarttoja tai tilata karttatulosteen haluamastaan alueesta;

siten kuin jäljempänä kohdissa 2.1.1 - 2.1.4 on esitetty.

Asiointipalvelussa organisaatio voi

tutustua organisaation omistamien tai hallitsemien kiinteistöjen tietoihin;
tutustua muiden kuin edellä tarkoitettujen kiinteistöjen perustietoihin;
ostaa mistä tahansa kiinteistöstä tai kirjaamisvelvollisuuden alaisesta kirjatusta käyttö- tai vuokraoikeudesta erilaisia otteita ja todistuksia;
hakea lainhuutoa, vuokraoikeuden tai muun oikeuden kirjaamista, kirjaamisvelvollisuuden alaisen kirjatun vuokraoikeuden siirron kirjaamista tai muuta kiinteistöön liittyvää kirjaamisasiaa;
hakea yksityistietoimitusta, rasitetoimitusta, rajankäyntiä, vesijätön lunastusta, kiinteistöjen yhdistämistä ja muuta maanmittaustoimitusta, kuten esimerkiksi kiinteistön jakamista, vaihtamista tai kiinteistön nimen muuttamista;
tarkastella organisaation omia käynnissä olevia kirjaamisasioita ja maanmittaustoimituksia;
täydentää käynnissä olevien kirjaamisasioiden hakemuksia;
tutustua organisaation hallitsemien huoneistojen tietoihin;
ostaa Maanmittauslaitoksen perus- ja maastokarttoja tai tilata karttatulosteen halutulta alueelta;

siten kuin jäljempänä kohdissa 2.2.1 – 2.2.16 on esitetty.

Asiointipalveluun lisätään uusia palveluita vaiheittain. Tällä hetkellä Asiointipalvelun Käyttäjänä (jäljempänä ”Käyttäjä”) voi olla vain sellainen kaupanvahvistaja tai organisaatio, jonka edustaja voidaan tunnistaa siten kuin jäljempänä kohdassa 3 on esitetty. Kaupanvahvistajalla tarkoitetaan kaupanvahvistajista annetun lain (573/2009) 8 §:ssä tarkoitetussa kaupanvahvistajarekisterissä olevaa kaupanvahvistajaa.

Käyttäjän tulee lukea huolellisesti nämä käyttöehdot (jäljempänä ”Käyttöehdot”). Käyttämällä Asiointipalvelua Käyttäjä ilmoittaa lukeneensa Käyttöehdot ja hyväksyvänsä ne itseään sitoviksi.

Maanmittauslaitos voi koska tahansa muuttaa näitä Käyttöehtoja. Muutokset astuvat voimaan heti, kun ne on toteutettu.

2. Sisältö

2.1. Kaupanvahvistajalle tarkoitetut toiminnallisuudet

Tässä kohdassa 2.1. on esitetty Käyttäjänä olevalle kaupanvahvistajalle tarkoitetut toiminnallisuudet Asiointipalvelussa. Käyttäjänä olevalle organisaatiolle tarkoitetut toiminnallisuudet on esitetty jäljempänä kohdassa 2.2.

2.1.1. Kiinteistöt

Asiointipalvelun ”Kiinteistöt”-osiossa Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja voi tutustua kiinteistöjen perustietoihin.

Kiinteistöjen osalta Asiointipalvelussa on nähtävissä kiinteistön perustiedot, kuten kiinteistötunnus ja nimi, sijaintikunta, kiinteistön sijainti kartalla, muodostumistoimenpiteen arkistoviite, rekisteröintipäivä sekä pinta-ala. ”Kiinteistöt” -osiossa kaupanvahvistaja voi myös ostaa jäljempänä kohdassa 2.1.2. lueteltuja erilaisia otteita ja todistuksia kiinteistöistä ja kirjaamisvelvollisuuden alaisista kirjatuista käyttö- tai vuokraoikeuksista.

Edellä kiinteistöllä tarkoitetaan myös kiinteistön määräalaa, kiinteistöjen yhteistä aluetta ja sen määräalaa sekä yhteisalueosuutta.

2.1.2. Otteiden ja todistusten ostaminen

Asiointipalvelun ”Kiinteistöt"-osiossa Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja voi kohdassa 2.1.1. selostetun lisäksi ostaa erilaisia otteita ja todistuksia kiinteistöistä ja kirjaamisvelvollisuuden alaisista kirjatuista käyttö- tai vuokraoikeuksista. Otteiden tilaus- ja toimitusehdot ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Otteita voi ostaa hakemalla haluttu kohde kyseessä olevalla kiinteistö-, määräala- tai laitostunnuksella. Tällöin Asiointipalvelussa näytetään valitusta kohteesta ostettavissa olevat otteet ja todistukset, joita ovat:

Lainhuutotodistus
Rasitustodistus
Kiinteistörekisteriote
Kiinteistörekisterin karttaote
Vuokraoikeustodistus

Edellä mainitut otteet ja todistukset eivät sisällä henkilötunnuksia ja osoitteita. Otteet ja todistukset ovat ostettavissa sekä suomen- että ruotsinkielisinä.

Huomioitavaa on, että kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta annetun lain (453/2002) 6 §:n 3 momentin nojalla Käyttäjänä olevalla kaupanvahvistajalla on oikeus saada teknisen käyttöyhteyden avulla tietoja kiinteistötietojärjestelmästä. Edellä mainittuna teknisenä yhteytenä tarjotaan Maanmittauslaitoksen Kiinteistötietopalvelua, joka löytyy Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

2.1.3. Karttojen ostaminen

Asiointipalvelun Osta karttoja -osiossa Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja voi ostaa Maanmittauslaitoksen perus- ja maastotietokarttoja tai tilata kartan halutulta alueelta. Karttojen tilaus- ja toimitusehdot ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

2.1.4. Kiinteistönluovutusilmoituksen tekeminen

Yleistä

Kiinteistönluovutusilmoituksen tekemisestä ja ilmoitukseen merkittävistä tiedoista on säädetty kaupanvahvistajista annetun lain (573/2009) 6 §:ssä. Säännöksen 1 momentin nojalla kaupanvahvistajan on ilmoitettava viipymättä luovutuksen vahvistamisesta Maanmittauslaitokselle ja kunnalle, jonka alueella luovutuksen kohde sijaitsee.

Kaupanvahvistajista annetun valtioneuvoston asetuksen (734/2009) 5 §:ssä täsmennetään edellä mainittua säännöstä. Asetuksen 5 §:n 2 momentin nojalla kaupanvahvistajan on tehtävä ilmoitus sähköisesti kahden vuorokauden kuluessa luovutus- tai muun saantokirjan vahvistamisesta. Kaupanvahvistaja voi tehdä ilmoituksen kirjeitse tai telekopiona vain erittäin painavasta syystä.

Asiointipalvelussa voidaan tehdä kaupanvahvistajista annetuissa lain 6 §:ssä ja kaupanvahvistajista annetussa valtioneuvoston asetuksen 5 §:ssä tarkoitettu kiinteistönluovutusilmoitus sähköisesti. Asiointipalvelu huolehtii ilmoituksen lähettämisestä sekä Maanmittauslaitokselle että kunnille.

Kiinteistönluovutusilmoituksen tiedot muodostavat saantoesityksen tulevalle luovutuksen saajan lainhuudolle. Sen mukana toimitettava luovutuskirja menee automaattisesti Maanmittauslaitoksen arkistoon. Sen vuoksi luovutuskirjojen ja muiden asiakirjojen skannaamisen laatuun tulee kiinnittää huomiota. Luovutuksen kohteen ominaisuutta koskevien tietojen oikeellisuus on tärkeää kiinteistöjen kauppahintatilaston oikeellisuuden varmistamiseksi.

Asiointipalvelu hakee kiinteistönluovutusilmoituksen pohjaksi osan ilmoitettavista tiedoista suoraan kaupanvahvistajista annetun lain 8 §:ssä tarkoitetusta kaupanvahvistajarekisteristä, kiinteistörekisterilaissa (392/1985) tarkoitetusta kiinteistörekisteristä, maakaaren (540/1995) 7 luvussa tarkoitetusta lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä, henkilötietoja väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetussa laissa (661/2009) tarkoitetusta väestötietojärjestelmästä ja yritysten ja yhteisöjen tietoja yritys- ja yhteisötietojärjestelmälaissa (244/2001) tarkoitetusta yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.

Kaupanvahvistajarekisteristä haetaan Käyttäjänä olevan kaupanvahvistajan tiedot. Kiinteistörekisteristä haetaan luovutuksen kohde. Väestötietojärjestelmästä haetaan luovutuksen osapuolina olevien suomalaisten henkilöiden henkilötunnukset ja nimet sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään rekisteröityjen yritysten ja yhteisöjen tiedot.

Osa tiedoista on pakollisia, jolloin Asiointipalvelussa ei pääse eteenpäin, ennen kuin on annettu puuttuvat tai oikeat tiedot.

Kaupanvahvistajailmoitus lähetetään sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) 8 §:n nojalla lähettäjän omalla vastuulla.

Ilmoituksen sisältö ja sen tekeminen

Ilmoitukseen on syötettävä luovutuksen perustiedot, luovutuksen kohteet ja osapuolet, luovutuksen ominaisuudet, muut tiedot sekä kaupanvahvistajan tiedot siten kuin kiinteistönluovutusilmoituksen täyttöohjeessa on selostettu.

Edellä mainittujen tietojen ilmoittamisessa on huomioitava seuraavat asiat:

Kaupanvahvistajista annetun lain 6 §:n 2 momentin 1 kohdan nojalla kaupanvahvistajalla on velvollisuus ilmoittaa mm. luovutuksen osapuolten kansalaisuus. Mikäli luovutuksen saajana on ulkomaalainen henkilö tai yritys tai yhteisö, kyseinen osapuoli tulee ilmoittaa kohdassa ”Lisää saaja, jolla ei ole suomalaista henkilö- tai Y-tunnusta”. Ulkomaalainen henkilö tulee ilmoittaa tällä tavoin, vaikka hänellä olisi suomalainen henkilötunnus. Mikäli kyseessä on Suomen ja jonkin muun valtion kaksoiskansalainen, ilmoitetaan kyseinen henkilö käyttämällä suomalaista henkilötunnusta.

Mikäli luovutuksensaajia on useita, luovutettava määräosa tulee jakaa saajien kesken pääluvun mukaan, mikäli luovutuskirjassa ei ole muuta sovittu (laki eräistä yhteisomistussuhteista 180/1958, 2 § 1 mom. ja asetus lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä, 960/1996, 5 § 3 mom.). Määräosa ilmoitetaan aina suhteessa koko kiinteistöön.

Mikäli samalla luovutuskirjalla (joka sisältää ainoastaan yhtä luovutustyyppiä, kuten kauppa) on luovutettu useampia kohteita, tulee kaikki kohteet ilmoittaa samalla kiinteistönluovutusilmoituksella. Mikäli samassa luovutuskirjassa on tehty useampia luovutuksia esimerkiksi siten että jonkun saajan osalta kyse on esimerkiksi kaupasta ja toisen saajan osalta lahjasta, kummastakin luovutuksesta on tehtävä oma kaupanvahvistajan ilmoitus luovutuksittain.

Mikäli luovutuksensaajan pyynnöstä lainhuutohakemus toimitetaan lähettinä toimivan Käyttäjänä olevan kaupanvahvistajan välityksellä Maanmittauslaitokselle, menetellään, kuten jäljempänä kohdassa 0 on todettu. Mikäli Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja ei ole sopinut luovutuksensaajan kanssa, että kyseinen kaupanvahvistaja toimisi lähettinä luovutuksensaajan lainhuutohakemuksen toimittamisessa Maanmittauslaitokselle, lainhuudon hakemista koskevassa kohdassa tulee valita ”Ei”. Tässä tapauksessa luovutuksensaajan tulee hakea lainhuutoa erikseen. Maakaaren 11 luvun 1 §:n 2 momentin nojalla lainhuutoa on haettava kuuden kuukauden kuluessa luovutuskirjan tai muun saannon perusteena olevan asiakirjan tekemisestä.

Lopuksi kiinteistönluovutusilmoitukseen tulee liittää liitteet.

Kaupanvahvistajista annetun lain 6 §:n 1 momentin mukaan ilmoitukseen tulee liittää jäljennös tai muu tallenne luovutuskirjasta. Kaupanvahvistajista annetun valtioneuvoston asetuksen 5 §:n 3 momentin nojalla kaikista vahvistetuista kiinteistön ja määräalan luovutuksista tai määräalan pidätyksistä kaupanvahvistajan on toimitettava jäljennös tai muu tallenne luovutuskirjasta ja sen liitteenä mahdollisesti olevasta kartasta Maanmittauslaitokselle. Jäljennös luovutuskirjasta karttoineen voidaan toimittaa myös sähköisesti.

Asiointipalvelussa jäljennös luovutuskirjasta, mahdollisista siihen liittyvistä valtakirjoista sekä mahdolliset määräalojen kartat toimitetaan sähköisesti. Edellä mainitut asiakirjat tulee tallentaa yhtenä pdf-tiedostona.

Erillisessä kohdassa voidaan liittää luovutuksensaajan lainhuutohakemukseen kauppahinnan maksukuitti, mikäli sellainen on saatavilla. Kauppahinnan maksukuitti tarvitaan lainhuutohakemuksen liitteeksi silloin, kun kauppakirjan mukaan omistusoikeuden siirtyminen tai pysyminen on riippuvainen kauppahinnan maksusta (kauppakirjassa on maakaaren 2 luvun 2 §:ssä tarkoitettu purkava tai lykkäävä ehto). Kauppahinnan maksukuittia koskevaan kohtaan voidaan liittää myös muuhun saantokirjaan kuin kauppakirjaan liittyvä maksukuitti silloin, kun omistusoikeuden siirtyminen tai pysyminen on riippuvainen tietyn maksun suorittamisesta.

Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10 §).

Kuten edellä kohdassa 0 on todettu, kaupanvahvistajailmoituksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän vastuulla. Lainhuutohakemuksen osalta Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja toimii ainoastaan lainhuudon hakijan lähettinä, joten vastuu lainhuutohakemuksen lähettämisestä on lainhuudon hakijalla (hallintolaki 434/2003 17 § ja laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnasta 8 §).

Käyttäjänä olevalla kaupanvahvistajalla ja luovutuksen saajalla on hallintolain 17 §:n 2 momentin perusteella oikeus saada Maanmittauslaitokselta todistus asiakirjan kirjaamisesta tai muusta rekisteröinnistä. Tällaista todistusta voidaan pyytää Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta.

Mikäli ilmoitettuja tietoja tulee korjata tai täydentää, tulee lähettää korjauspyyntö osoitteeseen rekisteriasiat(at)maanmittauslaitos.fi.

Lainhuudon hakeminen

Kiinteistönluovutusilmoituksen yhteydessä on mahdollisuus valita, että luovutuksensaajan lainhuutohakemus toimitetaan luovutuksensaajan pyynnöstä Maanmittauslaitokselle lähettinä toimivan Käyttäjänä olevan kaupvanvahvistajan välityksellä kiinteistönluovutusilmoituksen yhteydessä. Tämä tapahtuu valitsemalla lainhuudon hakemista koskevassa kohdassa ”Kyllä” sekä täyttämällä kohdassa pyydetyt tiedot.

Tällöin Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja vakuuttaa, että kyseinen kaupanvahvistaja on sopinut kaikkien luovutuksensaajien kanssa siitä, että kyseinen kaupanvahvistaja toimittaa lähettinä luovutuksensaajien lainhuutohakemuksen Maanmittauslaitokselle kiinteistönluovutusilmoituksen yhteydessä. Kiinteistönluovutusilmoituksen yhteydessä ei voi toimittaa lainhuutohakemusta Maanmittauslaitokselle ainoastaan osaan luovutuksen kohteista, vaan ainoastaan kaikkiin kohteisiin.

Maakaaren 6 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan lainhuutohakemus on tehtävä kirjallisesti ja hakijan tai hakemuksen laatijan on se allekirjoitettava. Vaatimuksen kirjallisesta muodosta täyttää sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 9 §:n 1 momentin perusteella viranomaiselle toimitettu sähköinen asiakirja. Saman pykälän 2 momentin mukaan viranomaiselle saapunutta sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Jos viranomaiselle toimitetussa sähköisessä asiakirjassa on selvitys asiamiehen toimivallasta, asiamiehen ei tarvitse toimittaa valtakirjaa. Viranomainen voi kuitenkin määrätä valtakirjan toimitettavaksi, jos viranomaisella on aihetta epäillä asiamiehen toimivaltaa tai sen laajuutta.

Maakaaren 6 luvun 2 §:n perusteella lainhuutohakemus on esitettävä taikka toimitettava postitse tai lähetin välityksellä kirjaamisviranomaiselle. Asiointipalvelun osalta on katsottu, että Käyttäjänä toimiva kaupanvahvistaja toimii lainhuudon hakijan lähettinä lainhuutohakemuksen toimittamisessa Maanmittauslaitokselle. Kyseinen kaupanvahvistaja ymmärtää ja hyväksyy, että hän toimii lainhuudon hakijan hakemuksen lähettinä. Lainhuutohakemuksen toimittaminen Maanmittauslaitokselle lähetin välityksellä tapahtuu tällöin lähettäjänä olevan lainhuudon hakijan vastuulla (hallituksen esitys Eduskunnalle hallintolaiksi ja laiksi hallintolainkäyttölain muuttamisesta, HE 72/2002 vp, s. 75).

Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja vakuuttaa antaneensa lainhuudon hakijalle ohjeet lainhuudon hakemiseen liittyen sekä ns. yhteystietolomakkeen lainhuudonhakijan täytettäväksi. Kyseisen kaupanvahvistajan tulee ilmoittaa Asiointipalvelussa lainhuudon hakemisen yhteydessä täytettävät tiedot lainhuudonhakijan täyttämän yhteystietolomakkeen mukaisesti.

Lainhuudon hakemisesta peritään kulloinkin voimassa olevassa Maanmittauslaitoksen maksuista sekä kaupanvahvistuksesta perittävistä maksuista ja korvauksista annetussa maa- ja metsätalousministeriön asetuksessa säädetty maksu.

Jokaisen vastikkeellisen luovutuksen luovutuksensaajan on tehtävä henkilökohtainen varainsiirtoveroilmoitus Verohallinnolle sekä varainsiirtovelvollisten lainhuudon hakijoiden on suoritettava henkilökohtaisesti varainsiirtovero. Kiinteistön luovutuksessa vero on 4 prosenttia kauppahinnasta tai muun vastikkeen arvosta (varainsiirtoverolaki 931/1999 6 § 1 mom.).

Luovutuksensaajan on varainsiirtoverolain 7 §:n nojalla suoritettava varainsiirtovero viimeistään lainhuutoa haettaessa. Varainsiirtoverolain 29 §:n nojalla lainhuutoa haettaessa hakijan on esitettävä selvitys veron suorittamisesta ja muu tarpeellinen selvitys veron määrään vaikuttavista seikoista. Veron suorittamisesta ei tarvitse esittää selvitystä, jos kirjaamisviranomainen on saanut sitä koskevan tiedon Verohallinnolta. Varainsiirtoverolain 30 §:n mukaan verovelvollisen on veron suorittamiselle säädetyssä määräajassa ilmoitettava kiinteistön luovutuksesta Verohallinnolle luovutuksen kohde, osapuolet, kauppahinta, luovutuksesta suoritettavan veron määrä ja muut Verohallinnon määräämät tiedot. Edellä mainitut tarkoittavat sitä, että mikäli varainsiirtovelvollinen lainhuudon hakija on maksanut varainsiirtoveron oikeamääräisenä ja antanut asianmukaisen varainsiirtoveroilmoituksen lainhuutohakemukseen ei tarvitse liittää kuittia tai muutakaan selvitystä maksetusta varainsiirtoverosta. Tarkemmat ohjeet varainsiirtoveron maksamiseen ja veroilmoituksen antamiseen löytyvät Verohallinnon sivuilta tai OmaVero-palvelusta.

Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10 §). Kirjaamisasia tulee vireille, kun hakemus on esitetty tai toimitettu kirjaamisviranomaiselle (maakaari 6 luku 3 § 1 mom.). Vireille tulleesta hakemuksesta tehdään viipymättä merkintä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin (maakaari 6 luku 3 § 3 mom.).

2.2. Organisaatiolle tarkoitetut toiminnallisuudet

Tässä kohdassa 2.2. on esitetty Käyttäjänä olevalle organisaatiolle tarkoitetut toiminnallisuudet Asiointipalvelussa. Käyttäjänä olevalle kaupanvahvistajalle tarkoitetut toiminnallisuudet on esitetty edellä kohdassa 2.1.

2.2.1. Otteiden ja todistusten ostaminen

2.2.1.1. Yleistä

Otteisiin ja todistuksiin sisältyviä henkilötietoja on sallittua käyttää vain EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU) 2016/679 ja muussa voimassa olevassa tietosuojalainsäädännössä tarkoitettuun hyväksyttävään tarkoitukseen. Henkilötietoja ei saa käyttää suoramarkkinointiin, mielipidetutkimukseen tai markkinatutkimukseen tai yksityisyyden suojaa loukkaavaan tekoon tai toimintaan.

Maanmittauslaitos seuraa Käyttäjänä olevan organisaation Asiointipalvelusta ostamien otteiden ja todistusten lukumääriä. Maanmittauslaitos voi tarvittaessa ottaa Käyttäjänä olevaan organisaatioon yhteyttä ja tiedustella tarkemmin kyseisen organisaation Asiointipalvelusta ostamiin otteisiin ja todistuksiin sisältyvien henkilötietojen käyttötarkoitusta.

Mikäli Maanmittauslaitos katsoo Käyttäjänä olevan organisaation Asiointipalvelusta ostamien otteiden ja todistusten lukumäärän tai kyseisen organisaation antaman selvityksen perusteella, että otteisiin ja todistuksiin sisältyvien henkilötietojen käyttötarkoitus ei ole tietosuojalainsäädännössä tarkoitettu hyväksyttävä käyttötarkoitus, Maanmittauslaitos voi edellyttää, että kyseinen organisaatio hakee kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta annetun lain 6 §:n 3 momentin nojalla lupaa kiinteistötietojärjestelmän tietojen saamiseen. Kyseisen säännöksen nojalla Maanmittauslaitos saa hakemuksen perusteella myöntää luvan tietojen saamiseen teknisen käyttöyhteyden avulla. Tietoja saadaan luovuttaa sille, joka tarvitsee tietoja yhdyskuntasuunnittelua, kiinteistönvälitystä, kiinteistönarviointia, luoton myöntämistä ja valvontaa tai muuta näihin verrattavaa kiinteistöihin liittyvää käyttötarkoitusta taikka kansallisen turvallisuuden varmistamista varten. Käyttölupaan voidaan ottaa tietojen hakuperustetta, muuta järjestelmän käyttöä ja sen valvontaa koskevia ehtoja.

Mikäli kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta annetun lain 6 §:n 3 momentissa tarkoitetut edellytykset täyttyvät, Maanmittauslaitos voi myöntää Käyttäjänä olevalle organisaatiolle käyttöluvan, jonka perusteella kyseiselle organisaatiolle annetaan oikeus säännöksessä mainittuna teknisen käyttöyhteytenä toimivan Kiinteistötietopalvelun käyttöön käyttöluvan ehtojen mukaisesti.

2.2.1.2. Kiinteistöt

Asiointipalvelun ”Kaikki kiinteistöt" -osiossa Käyttäjänä oleva organisaatio voi ostaa erilaisia otteita ja todistuksia kiinteistöistä ja kirjaamisvelvollisuuden alaisista kirjatuista käyttö- tai vuokraoikeuksista. Otteiden tilaus- ja toimitusehdot ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Lainhuutotodistus
Rasitustodistus
Kiinteistörekisteriote
Kiinteistörekisterin karttaote
Vuokraoikeustodistus

Edellä mainitut otteet ja todistukset eivät sisällä henkilötunnuksia ja osoitteita. Otteet ja todistukset ovat ostettavissa sekä suomen- että ruotsinkielisinä.

2.2.1.3. Huoneistot

Asiointipalvelun ”Omat kiinteistöt ja huoneistot" -osiossa voidaan ostaa erilaisia otteita ja todistuksia omista huoneistoista. Otteiden tilaus- ja toimitusehdot ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Palvelussa näytetään valitusta kohteesta ostettavissa olevat otteet ja todistukset, joita ovat:

Osakeluettelo
Osakehuoneistotuloste

Edellä mainitut otteet ja todistukset eivät sisällä henkilötunnuksia ja osoitteita. Otteet ja todistukset ovat ostettavissa sekä suomen- että ruotsinkielisinä.

2.2.2. Karttojen ostaminen

Asiointipalvelun Osta karttoja -osiossa Käyttäjänä oleva organisaatio voi ostaa Maanmittauslaitoksen perus- ja maastotietokarttoja tai tilata kartan halutulta alueelta. Karttojen tilaus- ja toimitusehdot ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

2.2.3. Omat kiinteistöt

Asiointipalvelun ”Omat kiinteistöt ja huoneistot” -osion Kiinteistöt-kohdassa Käyttäjänä oleva organisaatio voi tutustua organisaation omien kiinteistöjen ja omien kirjaamisvelvollisuuden alaisten eli laitostunnuksellisten kirjattujen käyttö- tai vuokraoikeuksien sekä laitostunnuksettomien kirjattujen vuokraoikeuksien tietoihin.

Organisaation omien kiinteistöjen osalta Asiointipalvelussa on nähtävissä kiinteistön perustiedot, kuten kiinteistötunnus ja nimi, sijaintikunta, kiinteistön sijainti kartalla, muodostumistoimenpiteen arkistoviite, rekisteröintipäivä sekä pinta-ala. Lisäksi kiinteistön kohdalla voi näkyä kohdassa 2.2.5 tarkoitettu merkintä ”lainhuudattamaton”.

”Omistajat”-kohdassa voidaan tarkastella kiinteistöön voimassa olevaa lainhuutoa ja ”kiinnitykset”-kohdassa kiinteistöön vahvistettuja tai vireillä olevia kiinnityksiä.

”Käyttöoikeudet ja -rajoitukset” -kohdassa voidaan tarkastella kiinteistöön kohdistuvia kiinteistörekisteriin kirjattuja käyttöoikeuksia, rasitteita, yhteisalueosuuksia ja erityisiä etuuksia. Lisäksi ”Käyttöoikeudet ja -rajoitukset” -kohdassa voidaan tarkastella kiinteistöön kohdistuvia lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin kirjattuja erityisiä oikeuksia, kuten esimerkiksi vuokraoikeuksia, muita käyttöoikeuksia, eläkeoikeuksia, metsänhakkuuoikeuksia, oikeuksia ottaa maa-aineksia tai kaivoskivennäisiä taikka muita niihin verrattavia irrottamisoikeuksia tai sopimuksia kiinteistön hallinnan jakamisesta eli ns. hallinnanjakosopimuksia. Edelleen ”Käyttöoikeudet ja -rajoitukset” -kohdassa voidaan tarkastella kiinteistöön kohdistuvia lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin kirjattuja vallintarajoituksia ja muistutusasioita. Vallintarajoituksia ovat sellaiset lakiin tai testamenttiin perustuvat käyttöoikeudet tai saantoon liittyvät ehdot, jotka rajoittavat lainhuudon hakijan tai haltijan oikeutta luovuttaa kiinteistö tai perustaa kiinteistöön kohdistuvia erityisiä oikeuksia tai panttioikeuksia. Muistutustietoina voidaan puolestaan kirjata vallintarajoitusten lisäksi ulosmittaukset, turvaamistoimenpiteet, konkurssit, yrityssaneeraukset, etuosto-oikeuden käyttämiset, lunastusluvat ja muut vastaavat viranomaisten päätökset, lakisääteiset panttioikeudet, korjaamis- tai muutoksenhakuasian vireilläoloa koskevat tiedot, kiinteistön omistusta tai kirjausta koskevan riita-asian vireilläoloa koskevat tiedot sekä asiassa annettu ratkaisu ja sen lainvoimaisuus, lainhuudatuksen ulkopuolelle jäävän kiinteistön omistaja ja kiinteistöä hallinnoiva viranomainen sekä muut oikeutta tai rasitusta koskevat tiedot, jotka on säädetty kirjattavaksi lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin tai sitä vastaaviin aikaisempiin rekistereihin tai jotka selventävät kirjausta.

Organisaation omien kirjaamisvelvollisuuden alaisten eli laitostunnuksellisten kirjattujen käyttö- tai vuokraoikeuksien osalta Asiointipalvelussa on nähtävissä käyttö- tai vuokraoikeuden perustiedot, kuten laitostunnus, oikeuden sijaintikiinteistö, oikeuden kirjaamispäivä ja asianumero, oikeuden perusteena olevan asiakirjan nimi ja päiväys sekä oikeuden voimassaoloaika.

”Vuokralaiset”-kohdassa voidaan tarkastella kirjaamisvelvollisuuden alaisen eli laitostunnuksellisen kirjatun käyttö- tai vuokraoikeuden vuokralaisia koskevia tietoja ja ”kiinnitykset”-kohdassa edellä tarkoitettuun käyttö- tai vuokraoikeuteen vahvistettuja tai vireillä olevia kiinnityksiä.

”Käyttöoikeudet ja rajoitukset” -kohdassa voidaan tarkastella kirjaamisvelvollisuuden alaiseen eli laitostunnukselliseen kirjattuun käyttö- tai vuokraoikeuteen kohdistuvia lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin kirjattuja edellä tarkoitettuja erityisiä oikeuksia, vallintarajoituksia ja muistutusasioita.

Organisaation omien laitostunnuksettomien kirjattujen vuokraoikeuksien osalta, eli sellaisten kirjattujen vuokraoikeuksien osalta, jotka eivät ole kirjaamisvelvollisuuden alaisia, näytetään vuokraoikeuden sijaintikiinteistö ja siihen liittyvät tiedot sekä maininta ”vuokralainen”. Sen sijaan muut organisaation omat eli organisaation omiin nimiin kirjatut erityiset oikeudet kuin edellä mainitut organisaation omat kirjaamisvelvollisuuden alaiset eli laitostunnukselliset käyttö- tai vuokraoikeudet ja organisaation omat laitostunnuksettomat vuokraoikeudet eivät ole nähtävissä Kiinteistöt-kohdassa. Nämä erityiset oikeudet ilmenevät vain asianomaisten kiinteistöjen tai kirjaamisvelvollisuuden alaisten kirjattujen käyttö- tai vuokraoikeuksien rasitustodistuksilta.

Kiinteistöt-kohdassa organisaatio voi myös ostaa jäljempänä kohdassa 2.2.1 lueteltuja erilaisia otteita ja todistuksia organisaation omista kiinteistöistä ja organisaation omista kirjaamisvelvollisuuden alaisista eli laitostunnuksellisista kirjatuista käyttö- tai vuokraoikeuksista.

Edellä kiinteistöllä tarkoitetaan lainhuudon hakemisen osalta myös kiinteistön määräalaa, määräosaa, kiinteistöjen yhteistä aluetta ja sen määräalaa sekä yhteisalueosuutta. Lisäksi käyttö- tai vuokraoikeuden osalta kiinteistöllä tarkoitetaan myös kiinteistön määräalaan, kiinteistöjen yhteiseen alueeseen ja sen määräalaan kirjattua käyttö- tai vuokraoikeutta.

2.2.4. Kaikki kiinteistöt

Asiointipalvelun ”Kaikki kiinteistöt”-osiossa Käyttäjänä oleva organisaatio voi tutustua myös muiden kuin edellä kohdassa 2.2.1 tarkoitettujen kiinteistöjen perustietoihin.

Kiinteistöjen osalta Asiointipalvelussa on nähtävissä kiinteistön perustiedot, kuten kiinteistötunnus ja nimi, sijaintikunta, kiinteistön sijainti kartalla, muodostumistoimenpiteen arkistoviite, rekisteröintipäivä sekä pinta-ala. ”Kaikki kiinteistöt” -osiossa organisaatio voi myös ostaa jäljempänä kohdassa 2.2.1 lueteltuja erilaisia otteita ja todistuksia kiinteistöistä ja kirjaamisvelvollisuuden alaisista kirjatuista käyttö- tai vuokraoikeuksista.

Edellä kiinteistöllä tarkoitetaan myös kiinteistön määräalaa, kiinteistöjen yhteistä aluetta ja sen määräalaa sekä yhteisalueosuutta.

2.2.5. Lainhuudon hakeminen

Asiointipalvelussa Käyttäjänä oleva organisaatio voi hakea lainhuutoa eli omistusoikeuden rekisteröintiä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Lainhuutohakemuksen voi tehdä ”Omat kiinteistöt ja huoneistot” -osion Kiinteistöt-kohdassa tai ”Kaikki kiinteistöt” -osiossa.

Kiinteistöä klikkaamalla saa näkyviin edellä kohdassa 2.2.1 esitetyt kiinteistön perustiedot, sekä muun muassa ”Hae lainhuutoa”-toiminnon, jota kautta lainhuutoa voi hakea. Lainhuutoa voi hakea luovutuksen, kuten esimerkiksi kiinteistön kaupan, lahjan tai vaihdon perusteella, tai muun saannon, kuten esimerkiksi perinnönjaon tai testamentin perusteella (ks. lähemmin kohta 2.2.5.1). Toistaiseksi organisaatio ei voi hakea selvennyslainhuutoa kiinteistöön Asiointipalvelun kautta (ks. lähemmin kohta 2.2.5.2).

Organisaatio voi tehdä edellä tarkoitetun lainhuutohakemuksen samalla kertaa kaikille samassa luovutuksessa tai muussa saannossa oleville kiinteistöille. Lainhuutoa voi hakea myös muiden saajien puolesta. Asiointipalvelu ohjaa liittämään hakemukseen erinäisiä liitteitä, kuten esimerkiksi kiinteistökaupan kauppahinnan maksukuitin tai jäljennöksen saannon perusteena olevasta asiakirjasta.

Asiointipalvelun kautta tulee toimittaa liitteenä asiakirja, johon hakemus perustuu. Tarvittaessa hakemukseen voi liittää myös muita asian käsittelyssä tarvittavia asiakirjoja.

Edellä kiinteistöllä tarkoitetaan myös kiinteistön määräalaa, määräosaa, kiinteistöjen yhteistä aluetta ja sen määräalaa sekä yhteisalueosuutta.

Mahdolliset yhteydenotot, muut asiakirjat ja päätösasiakirjat toimitetaan hakemuksessa yhteystiedot-kohdassa annettuun osoitteeseen. Sähköpostiosoitteen antamalla organisaatio antaa suostumuksen siihen, että Maanmittauslaitos voi antaa päätöksen tai muun asiakirjan tiedoksi sähköisenä viestinä annettuun sähköpostiosoitteeseen siten kuin sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 19 §:ssä säädetään.

Kun lainhuutohakemus on kaikilta osin täytetty, tulee Asiointipalvelussa näkyviin yhteenveto hakemuksesta. Tässä vaiheessa organisaatio saa myös tiedon lainhuutohakemuksen käsittelystä perittävästä maksusta.

Käyttäjänä oleva organisaatio voi keskeyttää lainhuutohakemuksen laatimisen tai palata edellisiin osioihin muokatakseen hakemusta. Organisaation tulee tarkistaa hakemuksen tiedot. Kun hakemus on valmis ja tarkastettu, se siirretään ostoskoriin ”Lisää ostoskoriin” -nappia painamalla. Ostoskoriin siirtämisen jälkeen tietoja ei voi enää muokata. Ostoskorissa oleva hakemus tulee maksaa verkkopankissa, ennen hakemuksen lähettämistä. Maksamalla hakemusmaksun verkkopankissa ja Maanmittauslaitoksen saatua tiedon maksusuorituksesta organisaation katsotaan samalla allekirjoittaneen hakemuksen ja lähettäneen sen Maanmittauslaitokselle. Maksusuoritus on edellytys hakemuksen toimittamiselle.

Lainhuutohakemus lähetetään sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n nojalla lähettäjän omalla vastuulla. Saman lain 10 § 1 momentin nojalla hakemus katsotaan saapuneeksi kirjaamisviranomaiselle silloin, kun se on kirjaamisviranomaisen käytettävissä kirjaamisviranomaisen järjestelmässä. Asia on tullut vireille, kun se on saapunut kirjaamisviranomaiselle.

Käyttäjänä oleva organisaatio saa vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta.

2.2.5.1 Lainhuuto

Asiointipalvelussa olevan ”Hae lainhuutoa” -toiminnon kautta Käyttäjänä oleva organisaatio voi hakea lainhuutoa sellaisten organisaation omien kiinteistöjen luovutusten perusteella, joita koskevat kaupanvahvistajan, pesänjakajan tai ulosottomiehen ilmoitukseen perustuvat saantotiedot näkyvät lainhuutotodistuksella kohdassa ”Huudattamattomat luovutukset”. Tällaisia luovutuksia ovat esimerkiksi kiinteistön kauppa, lahja ja vaihto. Asiointipalvelussa tällaisten kiinteistöjen luovutusten kohdalla näkyy merkintä ”lainhuudattamaton”.

”Hae lainhuutoa” -toiminnon kautta organisaatio voi myös hakea lainhuutoa sellaisten muiden saantojen perusteella, joista Maanmittauslaitos ei ole saanut ilmoitusta kaupanvahvistajalta, pesänjakajalta tai ulosottomieheltä. Tällaisia saantoja voivat olla esimerkiksi perinnönjako ja testamentti. Lainhuutoa voi tällöin hakea vapaavalintaiseen kiinteistöön. Lainhuutoa tulee kuitenkin hakea vain sellaiseen kiinteistöön, johon organisaatiolla on laillinen saanto. Lainhuutoa haettaessa tulee ilmoittaa, onko organisaatio saanut omistusoikeuden koko kiinteistöön tai määräosaan kiinteistöstä, määräalaan tai osuuteen yhteismetsästä tai yhteisestä alueesta. Lisäksi tulee ilmoittaa, onko organisaatio saanut omistusoikeuden kyseiseen kohteeseen perinnönjakosopimuksella, ositus- ja perinnönjakosopimuksella, testamentilla tai muulla asiakirjalla. Lisäksi tulee ilmoittaa omistusoikeuden saaja tai saajat sekä luovuttaja tai luovuttajat.

2.2.5.2 Selvennyslainhuuto

Toistaiseksi organisaatio ei voi hakea maakaaren 11 luvun 6 §:ssä tarkoitettua selvennyslainhuutoa eli lainhuutoa oikeusaseman selventämiseksi Asiointipalvelun kautta. Organisaatio voi hakea selvennyslainhuutoa kiinteistöön esimerkiksi sulautumisen, jakautumisen tai yhtiömuodon muutoksen takia erikseen kirjallisesti Maanmittauslaitokselta.

2.2.6. Kiinnityksen hakeminen lainhuudon hakemisen yhteydessä

Sen jälkeen, kun Asiointipalvelussa on haettu lainhuutoa kohdan 2.2.5 mukaisesti, Käyttäjänä olevalla organisaatiolla on mahdollisuus hakea samaan kiinteistöön tai samoihin kiinteistöihin kiinnitystä heti lainhuutohakemuksen lähettämisen jälkeen näytölle ilmestyvän ”hae kiinnitystä” -toiminnon avulla. Tällöin Asiointipalvelu ohjaa Käyttäjänä olevan organisaation automaattisesti kiinnityshakemuksen tekemistä varten Maanmittauslaitoksen kiinteistönvaihdannan palveluun. Kiinnityksen hakemiseen sovelletaan kiinteistönvaihdannan palvelun käyttöehtoja ja käyttöohjeita. On syytä huomata, että vain sellaisella organisaatiolla, jonka edustajalla on nimenkirjoitusoikeus kaupparekisterissä olevien tietojen perusteella, on mahdollisuus hakea kiinnitystä edellä tarkoitetulla tavalla kiinteistövaihdannan palvelussa. Jos organisaation edustajalla ei ole nimenkirjoitusoikeutta kaupparekisterissä olevien tietojen perusteella, kiinnityksen hakeminen edellyttää organisaatiolta kirjallista valtakirja, jolla organisaatio valtuuttaa edustajan hakemaan kiinnitystä organisaation puolesta kiinteistövaihdannan palvelussa.

Edellä kiinteistöllä tarkoitetaan myös kiinteistön määräalaa, määräosaa, kiinteistöjen yhteistä aluetta ja sen määräalaa sekä yhteisalueosuutta.

Käyttäjänä oleva organisaatio saa vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta.

2.2.7. Vuokraoikeuden kirjaaminen

Asiointipalvelussa organisaatio voi hakea vuokraoikeuden kirjaamista eli rekisteröintiä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Vuokraoikeuden kirjaamista koskevan hakemuksen voi tehdä ”Omat kiinteistöt ja huoneistot” -osion Kiinteistöt-kohdassa tai ”Kaikki kiinteistöt” -osiossa.

Kiinteistöä klikkaamalla saa näkyviin edellä kohdassa 2.2.1 esitetyt kiinteistön perustiedot, sekä muun muassa ”Rekisteröi vuokraoikeus”-toiminnon, jonka kautta voi hakea vuokraoikeuden kirjaamista. Vuokraoikeuden kirjaamista voi hakea edellä mainitun toiminnon kautta, kun kiinteistön omistajan kanssa on tehty uusi maanvuokrasopimus (ks. lähemmin kohta 2.2.7.1.). Muun erityisen oikeuden kuin vuokraoikeuden kirjaamista voi hakea ”Rekisteröi muu oikeus” -toiminnon kautta (ks. lähemmin kohta 2.2.8). Jos kirjaamisvelvollisuuden alainen kirjattu vuokraoikeus on hankittu edelliseltä vuokralaiselta, eli kysymyksessä on vuokraoikeuden siirto uudelle vuokralaiselle, edellä mainitun toiminnon kautta voi hakea kyseisen vuokraoikeuden siirron kirjaamista (ks. lähemmin kohta 2.2.7.2.). Muun kirjaamisvelvollisuuden alaisen kirjatun käyttöoikeuden kuin vuokraoikeuden siirron kirjaamista voi hakea erikseen kirjallisesti Maanmittauslaitokselta.

Edellä tarkoitetun vuokraoikeuden kirjaamista koskevan hakemuksen voi tehdä samalla kertaa useammalle samassa maanvuokrasopimuksessa tai siirtosopimuksessa tarkoitetulle kiinteistölle. Hakemuksen voi tehdä myös muiden vuokralaisten puolesta. Asiointipalvelu ohjaa liittämään hakemukseen erinäisiä liitteitä, kuten esimerkiksi jäljennöksen kirjaamisen perusteena olevasta maanvuokrasopimuksesta tai siirtosopimuksesta tai siirtosopimuksen mukaisen hinnan maksukuitin.

Asiointipalvelun kautta tulee toimittaa liitteenä asiakirja, johon hakemus perustuu. Tarvittaessa hakemukseen voi liittää myös muita asian käsittelyssä tarvittavia asiakirjoja.

Edellä kiinteistöllä tarkoitetaan myös kiinteistörekisteriin merkittyä kiinteistöjen yhteistä aluetta, lainhuudatettua määräalaa sekä kirjaamisvelvollisuuden alaista kirjattua käyttö- tai vuokraoikeutta. Nämä kohteet voivat olla edellä tarkoitetun kirjauksen kohteena.

Kun vuokraoikeuden kirjaamista koskeva hakemus on kaikilta osin täytetty, tulee Asiointipalvelussa näkyviin yhteenveto kyseisestä hakemuksesta. Tässä vaiheessa organisaatio saa myös tiedon hakemuksen käsittelystä perittävästä maksusta.

Käyttäjänä oleva organisaatio voi keskeyttää vuokraoikeuden kirjaamista koskevan hakemuksen laatimisen tai palata edellisiin osioihin muokatakseen kyseistä hakemusta. Organisaation tulee tarkistaa hakemuksen tiedot. Kun hakemus on valmis ja tarkastettu, se siirretään ostoskoriin ”Lisää ostoskoriin” -nappia painamalla. Ostoskoriin siirtämisen jälkeen tietoja ei voi enää muokata. Ostoskorissa oleva hakemus tulee maksaa verkkopankissa, ennen hakemuksen lähettämistä. Maksamalla hakemusmaksun verkkopankissa ja Maanmittauslaitoksen saatua tiedon maksusuorituksesta organisaation katsotaan samalla allekirjoittaneen hakemuksen ja lähettäneen sen Maanmittauslaitokselle. Maksusuoritus on edellytys hakemuksen toimittamiselle.

Vuokraoikeuden kirjaamista koskeva hakemus lähetetään sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n nojalla lähettäjän omalla vastuulla. Saman lain 10 § 1 momentin nojalla hakemus katsotaan saapuneeksi kirjaamisviranomaiselle silloin, kun se on kirjaamisviranomaisen käytettävissä kirjaamisviranomaisen järjestelmässä. Asia on tullut vireille, kun se on saapunut kirjaamisviranomaiselle.

Käyttäjänä oleva organisaatio saa vahvistuksen vuokraoikeuden kirjaamista koskevan hakemuksen vastaanottamisesta.

2.2.7.1. Uusi vuokraoikeus

Asiointipalvelussa olevan ”Rekisteröi vuokraoikeus”-toiminnon kautta voi hakea vuokraoikeuden kirjaamista, kun edellä tarkoitetun kiinteistön omistajan kanssa on tehty uusi maanvuokrasopimus. Vuokraoikeuden kirjaamista koskevassa hakemuksessa tulee ilmoittaa yksi tai useampi kiinteistö, johon vuokraoikeus kohdistuu. Jos vuokraoikeus ei kohdistu kiinteistöjen koko pinta-alaan, tulee vuokra-alueen pinta-ala ilmoittaa. Lisäksi tulee ilmoittaa vuokralaiset sekä vuokranantajat. Vuokrasopimuksesta tulee ilmoittaa esimerkiksi allekirjoituspäivä, voimassaolon alkamispäivä sekä sopimuksen kesto.

2.2.7.2. Vuokraoikeuden siirto

Asiointipalvelussa vuokraoikeuden siirron kirjaamista haetaan olemassa olevan kirjaamisvelvollisuuden alaisen eli ns. laitostunnuksellisen kirjatun vuokraoikeuden kautta. Hakemuksen kohteena oleva toiselle vuokralaiselle siirretty vuokraoikeus haetaan ”Kaikki kiinteistöt” -osiossa asianomaisen vuokraoikeuden laitostunnuksen perusteella. Vuokraoikeuden tiedoissa olevan ”Rekisteröi vuokraoikeus”-toiminnon kautta aukeaa vuokraoikeuden siirron kirjaamista koskeva hakemus ”Hae vuokraoikeuden siirtoa”. Hakemuksessa tulee ilmoittaa asianomaisen vuokraoikeuden siirron peruste. Lisäksi tulee ilmoittaa vuokraoikeuden saaja eli uusi vuokralainen sekä luovuttaja eli edellinen vuokralainen.

2.2.8. Muu rekisteröinti tai muutos

Asiointipalvelussa olevan ”Muu rekisteröinti tai muutos”-toiminnon kautta voi hakea erityisen oikeuden kirjaamista, kiinnitystä ja muistutuksen merkitsemistä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Kirjaamiskelpoisia erityisiä oikeuksia voivat olla esimerkiksi eläkeoikeus, metsänhakkuuoikeus, oikeus ottaa maa-aineksia tai kaivoskivennäisiä taikka muu näihin verrattava irrottamisoikeus tai kiinteistön hallinnan jakaminen. Kohdassa 2.2.7. tarkoitettua vuokraoikeuden kirjaamista tulee kuitenkin hakea kyseisessä kohdassa esitetyllä tavalla.

Asiointipalvelussa olevan ”Muu rekisteröinti tai muutos”-toiminnon kautta voi hakea uuden kiinnityksen kirjaamista tilanteissa, jotka on tarkemmin kuvattu kohdassa 2.2.8.2. Asiointipalvelussa voi hakea myös muistutusmerkinnän merkitsemistä. Muistutusmerkintöjä ovat esimerkiksi panttaamattomuussitoumus tai konkurssi.

Asiointipalvelussa olevan ”Muu rekisteröinti tai muutos”-toiminnon kautta voi hakea myös muutosta lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä jo oleviin kirjauksiin. Tällainen muutos voi olla esimerkiksi vuokraoikeuden jatkaminen, hallinnanjakosopimuksen muutos tai yhteiskiinnityksen purkaminen myydyn määräalan osalta.

Viranomaiset voivat Asiointipalvelussa olevan ”Muu rekisteröinti tai muutos”-toiminnon kautta hakea muistutuksen tai vallintarajoituksen merkitsemistä tai poistamista, omistusoikeuden rekisteröintiä tai hallinnoivan viranomaisen merkitsemistä. Muistutusmerkintöjä voivat olla esimerkiksi ulosmittaus ja lakisääteinen panttioikeus. Hakemukset tehdään ”Viranomaisen hakemukset” otsikon alta löytyvän ”Hae kirjaamista” -toiminnon kautta.

Tässä kohdassa kuvatut hakemukset voi tehdä ”Omat kiinteistöt ja huoneistot” -osion Kiinteistöt-kohdassa tai ”Kaikki kiinteistöt” -osiossa.

Kiinteistöä klikkaamalla saa näkyviin edellä kohdassa 4.1 esitetyt kiinteistön perustiedot, sekä muun muassa ”Muu rekisteröinti tai muutos”-toiminnon, jota kautta edellä mainittuja hakemuksia voi tehdä.

Edellä tarkoitetun hakemuksen voi tehdä samalla kertaa useammalle samassa sopimuksessa tarkoitetulle kiinteistölle. Hakemuksen voi tehdä myös muiden oikeudenhaltijoiden puolesta. Asiointipalvelu ohjaa liittämään hakemukseen erinäisiä liitteitä, kuten esimerkiksi jäljennöksen kirjaamisen perusteena olevasta hallinnanjakosopimuksesta tai muusta sopimuksesta.

Asiointipalvelun kautta tulee toimittaa liitteenä asiakirja, johon hakemus perustuu. Tarvittaessa hakemukseen voi liittää myös muita asian käsittelyssä tarvittavia asiakirjoja.

Kun hakemus on kaikilta osin täytetty, tulee Asiointipalvelussa näkyviin yhteenveto hakemuksesta. Tässä vaiheessa organisaatio saa myös tiedon hakemuksen käsittelystä perittävästä maksusta.

Käyttäjänä oleva organisaatio voi keskeyttää hakemuksen laatimisen tai palata edellisiin osioihin muokatakseen hakemusta. Organisaation tulee tarkistaa hakemuksen tiedot. Kun hakemus on valmis ja tarkastettu, se siirretään ostoskoriin ”Lisää ostoskoriin” -nappia painamalla. Ostoskoriin siirtämisen jälkeen tietoja ei voi enää muokata. Ostoskorissa oleva hakemus tulee maksaa verkkopankissa, ennen hakemuksen lähettämistä. Maksusuoritus on edellytys hakemuksen toimittamiselle.

Edellä mainittu hakemus lähetetään sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n nojalla lähettäjän omalla vastuulla. Saman lain 10 § 1 momentin nojalla hakemus katsotaan saapuneeksi kirjaamisviranomaiselle silloin, kun se on kirjaamisviranomaisen käytettävissä kirjaamisviranomaisen järjestelmässä. Asia on tullut vireille, kun se on saapunut kirjaamisviranomaiselle.

Käyttäjänä oleva organisaatio saa vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta.

2.2.8.1 Erityisen oikeuden kirjaaminen

Asiointipalvelussa olevan ”Hae erityisen oikeuden kirjaamista”-toiminnon kautta voi hakea erityisen oikeuden kirjaamista, jos on saanut valittuun kiinteistöön kohdistuvan käyttö- tai hallintaoikeuden tai kiinteistön hallinnan jakamisesta on sovittu hallinnanjakosopimuksella. Muita kirjaamiskelpoisia erityisiä oikeuksia voivat olla esimerkiksi eläkeoikeus, metsänhakkuuoikeus, oikeus ottaa maa-aineksia tai kaivoskivennäisiä taikka muu näihin verrattava irrottamisoikeus. Kohdassa 4.4.1. tarkoitettua vuokraoikeuden kirjaamista tulee kuitenkin hakea kyseisessä kohdassa esitetyllä tavalla.

2.2.8.2 Muun kirjaamisen hakeminen

Asiointipalvelussa olevan ”Hae muuta kirjaamista”-toiminnon kautta voi hakea uuden kiinnityksen kirjaamista, kun on tarve käyttää kiinteistöä, sen määräalaa tai määräosaa, tai vuokraoikeutta velan vakuutena. Ensisijaisesti uuden kiinnityksen hakemiseen tulisi käyttää Kiinteistönvaihdannan palvelua (linkki). Kiinnitystä voi kuitenkin hakea Asiointipalvelun kautta esimerkiksi silloin, kun kiinteistön omistavalla kuolinpesällä ei ole selvennyslainhuutoa tai kun kiinteistöön kohdistuu sellainen vallintarajoitus, joka estää kiinnityksen hakemisen Kiinteistövaihdannan palvelussa. Hakemuksella tulee ilmoittaa kiinnityksen rahamäärä ja panttikirjan saaja.

Asiointipalvelussa olevan ”Hae muuta kirjaamista”-toiminnon kautta voi hakea uuden muistutuksen tai vallintarajoituksen kirjaamista, jos haluat kirjata esimerkiksi lakisääteisen panttioikeuden tai testamenttiin perustuvan käyttöoikeuden. Muistutusmerkintöjä tehdään pääsääntöisesti viranomaisten toimesta.

2.2.8.3 Voimassa olevan kirjauksen muuttaminen

Asiointipalvelussa olevan ”Hae kirjauksen muuttamista”-toiminnon kautta voi voimassa olevaan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkittyyn kirjaukseen hakea muutosta. Tällainen muutos voi olla esimerkiksi vuokraoikeuden jatkaminen, hallinnanjakosopimuksen muutos tai kiinnityksen purkaminen. Jos rekisterissä on viranomaisen tekemä virhe, voit hakea myös kirjauksen korjaamista.

Hakemuksella tulee ilmoittaa sen voimassa olevan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkityn kirjauksen asianumero, jota hakemus koskee. Asianumeron voi tarkistaa esimerkiksi rasitustodistukselta.

Hakemuksella tulee kuvata, millaista muutosta haetaan. Asiointipalvelu ohjaa liittämään hakemukseen myös muita tarvittavia tietoja ja liitteitä.

2.2.8.3 Viranomaisen hakemukset

Asiointipalvelussa olevan ”Hae kirjaamista”-toiminnon kautta voi hakea uuden muistutuksen tai vallintarajoituksen kirjaamista, jos haluat kirjata esimerkiksi lakisääteisen panttioikeuden tai testamenttiin perustuvan käyttöoikeuden. Muistutusmerkintöjä tehdään pääsääntöisesti viranomaisten toimesta.

Asiointipalvelussa olevan ”Hae kirjaamista”-toiminnon kautta voivat viranomaiset hakea voimassa olevaan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkittyyn kirjaukseen muutosta. Tällainen muutos voi olla esimerkiksi vuokraoikeuden jatkaminen, hallinnanjakosopimuksen muutos tai kiinnityksen purkaminen. Jos rekisterissä on viranomaisen tekemä virhe, voit hakea myös kirjauksen korjaamista.

Hakemuksella tulee ilmoittaa sen voimassa olevan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkityn kirjauksen asianumero, jota hakemus koskee. Asianumeron voi tarkistaa esimerkiksi rasitustodistukselta.

Hakemuksella tulee kuvata, millaista muutosta haetaan. Asiointipalvelu ohjaa liittämään hakemukseen myös muita tarvittavia tietoja ja liitteitä.

2.2.9. Maanmittaustoimituksen hakeminen

Asiointipalvelussa on mahdollista hakea organisaation omaa kiinteistöä tai valtuutetun organisaation puolesta toisen omistamaa kiinteistöä koskevaa maanmittaustoimitusta.

Hakemuksen tekeminen aloitetaan klikkaamalla kiinteistötunnusta (omat kiinteistöt) tai kirjoittamalla kiinteistötunnuksen (kaikki kiinteistöt) sille varattuun kenttään. Näin saa näkyviin ”Maanmittaustoimitukset”-osion.

”Maanmittaustoimitukset”-osiossa on toiminnot, joiden kautta on mahdollista hakea kyseistä kiinteistöä koskevaa yksityistietoimitusta, rasitetoimitusta, rajankäyntiä, vesijätön lunastusta, kiinteistöjen yhdistämistä tai muuta maanmittaustoimitusta tai toimenpidettä, kuten esimerkiksi kiinteistön jakamista, vaihtamista tai kiinteistön nimen muuttamista.

Hakemukseen on mahdollista liittää rasitteen, haetun tieoikeuden tai epäselvän rajan tai kadonneen rajamerkin sijaintia osoittava kartta tai kuva tai muita toimitusta koskevaan asiaan liittyviä asiakirjoja, kuten esimerkiksi jäljennöksiä valtakirjoista, joilla hakija tai hakijat ovat valtuuttaneet organisaation hakemaan puolestaan kyseistä maanmittaustoimitusta. Suositeltava tiedostomuoto on pdf.

Hakemuksessa on ilmoitettava puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jonka kautta on mahdollista pyytää lisätietoja organisaatiolta haettuun toimitukseen tai toimenpiteeseen liittyen. Sähköpostiosoitteen antamalla organisaatio antaa suostumuksen siihen, että Maanmittauslaitos voi antaa asiakirjan tiedoksi sähköisenä viestinä annettuun sähköpostiosoitteeseen siten kuin sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 19 §:ssä säädetään. Maanmittaustoimituksia koskevat kokouskutsut ja päätökset lähetetään hakemuksessa annettuun postiosoitteeseen.

Lisäksi hakemuksessa on ilmoitettava, onko toivottu toimituksen käsittelykieli suomi vai ruotsi.

Kun hakemus on kaikilta osin täytetty, tulee Asiointipalvelussa näkyviin yhteenveto kyseistä toimitusta tai toimenpidettä koskevasta hakemuksesta. Tässä vaiheessa organisaatio voi myös tutustua toimituksesta tai toimenpiteestä perittäviin hintoihin.

Käyttäjänä oleva organisaatio voi keskeyttää hakemuksen laatimisen, palata edellisiin osioihin muokatakseen hakemusta tai lähettää yhteenvedon mukaisen hakemuksen Maanmittauslaitokselle. Organisaation tulee tarkistaa hakemuksen tiedot ennen hakemuksen lähettämistä Maanmittauslaitokselle. Kun hakemus on valmis ja tarkastettu, se lähetetään Maanmittauslaitokselle ”Lähetä” -nappia painamalla. Tämän jälkeen hakemusta ei voi enää muokata.

Hakemus lähetetään sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n nojalla lähettäjän omalla vastuulla. Saman lain 10 § 1 momentin nojalla hakemus katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on Maanmittauslaitoksen käytettävissä Maanmittauslaitoksen järjestelmässä.

Käyttäjänä oleva organisaatio saa vahvistuksen maanmittaustoimitusta tai toimenpidettä koskevan hakemuksen vastaanottamisesta.

Jos hakemus kohdistuu kiinteistöön, joka sijaitsee alueella, jossa kunta suorittaa maanmittaustoimitukset, Maanmittauslaitos siirtää sille toimitetun, kunnan toimivaltaan kuuluvan hakemuksen viipymättä asianomaiselle kunnalle siten kuin sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 15 §:ssä säädetään.

Yksityistietoimituksen hakeminen

Yksityistietoimituksessa käsitellään kulkuoikeuksia kiinteistölle toisen kiinteistön kautta. Oikeuksia voidaan perustaa, lakkauttaa tai siirtää, sekä päättää tiestä aiheutuvien kustannusten jakamisesta. Yksityistietoimitusta koskevat asiat käsitellään ja päätökset tehdään toimituskokouksessa.

Yksityistietoimitusta haettaessa on ensin ilmoitettava, onko kulkuoikeuteen liittyvien kiinteistönomistajien välillä sovittu kulkuoikeudesta ja onko mahdollisesta kulkuoikeudesta sovittu kirjallisella tai suullisella sopimuksella. On suositeltavaa sopia kulkuoikeudesta kiinteistönomistajien välillä ennen yksityistietoimituksen hakemista. Sopimiseen on mahdollista käyttää Asiointipalvelussa olevaa sopimuspohjaa.

Kiinteistönomistajien tulee harkita huolellisesti mitä kohtia ja ehtoja he sisällyttävät mahdolliseen kulkuoikeutta koskevaan sopimukseen. Asiointipalvelussa olevaan sopimuspohjaan on sisällytetty joitakin kohtia ja ehtoja, jotka tyypillisesti ovat tällaisissa sopimuksissa, mutta nämä kohdat ja ehdot eivät ole tyhjentäviä, eivätkä ne muodosta Maanmittauslaitoksen ehdotusta sopimuksen sisällöksi. Kiinteistönomistajat käyttävät kyseistä sopimuspohjaa täysin omalla vastuullaan.

Jos kulkuoikeudesta on sovittu kirjallisella sopimuksella, jäljennös kyseisestä sopimuksesta tulee liittää hakemukseen. Jos kulkuoikeudesta on sovittu suullisella sopimuksella tai jos kulkuoikeudesta ei ole lainkaan sovittu, kyseisessä kohdassa on ilmoitettava, miksi yksityistietoimitusta haetaan ja miten kulku kiinteistölle on tarkoitus järjestää tai millainen tien käyttöön liittyvä asia yksityistietoimituksessa on tarkoitus ratkaista. Lisäksi tulee ilmoittaa niiden muiden kiinteistöjen kiinteistötunnukset, joiden kautta kulku on tarkoitus järjestää.

Kohdassa 2.2.9 mainittujen asiakirjojen lisäksi hakemukseen on mahdollista liittää jäljennös tiekunnan pöytäkirjasta tai liittymäluvasta maantiehen.

Rasitetoimituksen hakeminen

Rasitteella tarkoitetaan kiinteistön oikeutta käyttää toisen kiinteistön aluetta tiettyyn tarkoitukseen, kuten esimerkiksi venevalkamana. Rasitetoimituksella perustetaan tai muutetaan kiinteistön olemassa olevia rasiteoikeuksia. Rasitetoimitusta koskevat asiat käsitellään ja päätökset tehdään toimituskokouksessa.

Rasitetoimitusta haettaessa on ensin ilmoitettava, onko rasiteoikeuteen liittyvien kiinteistönomistajien välillä sovittu rasiteoikeudesta ja onko mahdollisesta rasiteoikeudesta sovittu kirjallisella tai suullisella sopimuksella. On suositeltavaa sopia rasiteoikeudesta kiinteistönomistajien välillä ennen rasitetoimituksen hakemista. Sopimiseen on mahdollista käyttää Asiointipalvelussa olevaa sopimuspohjaa.

Kiinteistönomistajien tulee harkita huolellisesti mitä kohtia ja ehtoja he sisällyttävät mahdolliseen rasiteoikeutta koskevaan sopimukseen. Asiointipalvelussa olevaan sopimuspohjaan on sisällytetty joitakin kohtia ja ehtoja, jotka tyypillisesti ovat tällaisissa sopimuksissa, mutta nämä kohdat ja ehdot eivät ole tyhjentäviä, eivätkä ne muodosta Maanmittauslaitoksen ehdotusta sopimuksen sisällöksi. Kiinteistönomistajat käyttävät kyseistä sopimuspohjaa täysin omalla vastuullaan.

Jos rasiteoikeudesta on sovittu kirjallisella sopimuksella, jäljennös kyseisestä sopimuksesta tulee liittää hakemukseen. Jos rasiteoikeudesta on sovittu suullisella sopimuksella tai jos rasiteoikeudesta ei ole lainkaan sovittu, kyseisessä kohdassa on ilmoitettava, mihin tarkoitukseen rasitteen perustamista haetaan ja onko rasitteen perustamisesta tarkoitus suorittaa korvausta. Lisäksi tulee ilmoittaa niiden kiinteistöjen kiinteistötunnukset, joihin kyseinen rasite liittyy.

Rajankäynnin hakeminen

Rajankäynti on toimitus, jossa selvitetään kiinteistön rajojen sijainti maastossa. Rajankäyntitoimitusta koskevat asiat käsitellään ja päätökset tehdään toimituskokouksessa.

Rajankäyntitoimitusta haettaessa hakemuksessa selvitetään, missä paikassa epäselvä raja sijaitsee ja miksi tämä raja on epäselvä. Lisäksi tulee ilmoittaa niiden kiinteistöjen kiinteistötunnukset, joiden osalta raja on epäselvä.

Vesijätön lunastaminen

Vesijätöllä tarkoitetaan maaksi muuttunutta vesialuetta, joka on muodostunut rantakiinteistön ja vesialueen väliin. Omistaja voi hakea kiinteistönsä kohdalla olevan vesijätön liittämistä kiinteistöön lunastustoimituksella. Toimituksessa pidetään toimituskokous ja tehdään maastokatselmus ja maastotyöt.

Hakemuksella tulee ilmoittaa, koskeeko lunastus koko vesijättömaata vai vain osaa siitä. Lunastettava alue tulee kuvailla hakemuksessa. Samassa yhteydessä voi ilmoittaa myös kadonneista rajamerkeistä.

Jos haettava toimitus koskee myös muita kiinteistöjä, tässä yhteydessä tulee myös ilmoittaa kyseisten kiinteistöjen kiinteistötunnukset.

Kiinteistöjen yhdistäminen

Kiinteistöjen yhdistämisessä muodostetaan kahdesta tai useammasta kiinteistöistä yksi uusi kiinteistö. Yhdistettävien kiinteistöjen tulee sijaita samassa kunnassa, mutta niiden ei tarvitse sijaita vierekkäin.

Kiinteistöjen tulee kuulua samoille omistajille yhtä suurin omistusosuuksin. Yhdistämiseen tarvitaan kaikkien omistajien suostumus. Jos kiinteistöihin kohdistuu eri kiinnityksiä tai vuokraoikeuksia, selvitä yhdistämisen edellytykset Maanmittauslaitokselta.

Hakemuksella tulee ilmoittaa yhdistettävät kiinteistöt sekä mahdollinen uuden kiinteistön nimi.

Muun maanmittaustoimituksen hakeminen

Muuta toimitusta haettaessa on ensin ilmoitettava, miksi kyseistä toimitusta haetaan ja millaista muutosta organisaatio haluaa kiinteistölleen. Jos kyseinen toimitus koskee myös muita kiinteistöjä, on suositeltavaa sopia asiasta asianomaisten kiinteistönomistajien välillä ennen toimituksen hakemista. Jos asiasta on sovittu kirjallisella sopimuksella, jäljennös kyseisestä sopimuksesta tulee liittää hakemukseen.

Jos haettava toimitus koskee myös muita kiinteistöjä, tässä yhteydessä tulee myös ilmoittaa kyseisten kiinteistöjen kiinteistötunnukset.

2.2.10. Omat huoneistot

Asiointipalvelun ”Omat kiinteistöt ja huoneistot” – osion Osakehuoneistot-kohdassa voi tutustua omien huoneistojen tietoihin.

Omien huoneistojen osalta Asiointipalvelussa on nähtävissä huoneiston perustiedot, joita ovat päähallintakohteen tyyppi ja osakeryhmän nimi (esimerkiksi Huoneisto A 123 tai Autopaikka AB 8) yhtiön toiminimi, osakeryhmän osoite, yhtiön y-tunnus, osakeryhmätunnus, osakkeet, osakkeiden lukumäärä sekä osakkeiden muoto (kirjallinen, millä tarkoitetaan kirjallista osakekirjaa, tai sähköinen, millä tarkoitetaan sähköistä rekisterimerkintää).

Huoneisto näytetään myös kartalla huoneiston sijaintikiinteistön tunnuspisteen kohdalla, mikäli huoneiston tietoihin on tallennettu voimassa oleva kiinteistö-, määräala- tai laitostunnus.

”Omistajat”-kohdassa voidaan tarkastella huoneistoon voimassa ja vireillä olevaa omistusta ja ”panttaukset”-kohdassa osakehuoneistoon vahvistettuja tai vireillä olevia panttauksia. ”Rajoitukset”-kohdassa voidaan tarkastella osakehuoneistoon kohdistuvia huoneistotietojärjestelmään kirjattuja tai vireillä olevia Osakeryhmää koskevia hallintaoikeuden rajoituksia, kuten esimerkiksi lesken hallintaoikeutta, testamenttiin perustuvaa käyttöoikeutta tai turva-asiakirjojen säilyttäjän rajoitusmerkintää sekä muita rajoituksia jotka vaikuttavat oikeuteen määrätä osakkeesta, kuten esimerkiksi HITAS- arava- lunastus- ja vaihdannanrajoituslausekkeet, ulosmittaus ja turvaamistoimenpide.

”Omat kiinteistöt ja huoneistot”-kohdassa voidaan myös ostaa kohdassa 2.2.1.3 lueteltuja erilaisia otteita ja todistuksia omista huoneistoista. Otteiden ja todistusten tilaus- ja toimitusehdot ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

2.2.11. Käynnissä olevien asioiden tarkasteleminen

Omat kiinteistöt ja huoneistot -osiosta löytyvästä ”Käynnissä olevat asiat” -kohdasta on nähtävissä käynnissä olevat kirjaamisasiat, eli lainhuuto-, kiinnitys- ja erityiset oikeuden kirjaamisasiat sekä sellaiset maanmittaustoimitukset, joissa Käyttäjä on asianosaisena.

Käyttäjänä oleva organisaatio voi halutessaan olla yhteydessä Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun tiedustellakseen käynnissä olevien asioiden tai muiden Maanmittauslaitoksessa käsittelyssä olevien asioiden käsittelyvaihetta ja muita käsittelyyn liittyviä seikkoja.

2.2.12. Lainhuuto-, kiinnitys- ja erityiset oikeuden kirjaamisasiat

Käynnissä olevalla kirjaamisasialla tarkoitetaan kirjaamisasiaa, joka on vireillä (mukaan lukien ns. lepäämässä oleva kirjaamisasia), sekä myös sellaista kirjaamisasiaa, joka on jo ratkaistu enintään kuusi kuukautta sitten. esimerkiksi hylkypäätöksellä tai tutkimatta jättämispäätöksellä niin, että päätöksen muutoksenhakuaika on vielä käynnissä.

Kirjaamisasiat näkyvät ”Käynnissä olevat asiat” -listalla kirjaamisasian eri osapuolille sen mukaan, missä vaiheessa asia on. Kirjaamisasian tyypistä riippuen osapuolia voivat olla esimerkiksi hakija, luovuttaja tai asiamies.

2.2.13. Vireillä olevat asiat

Vireillä olevat kirjaamisasiat, mukaan lukien ns. lepäämässä oleva kirjaamisasia, näytetään kaikille asian osapuolille. Näiden kirjaamisasioiden osalta on nähtävissä tilatieto, asianumero ja, vireilletulopäivämäärä. Valitsemalla käynnissä olevan asia on nähtävissä edellä mainittujen tietojen lisäksi kiinteistöt, joita asia koskee. Samassa kohdassa on myös mahdollista täydentää asiaa koskevaa hakemusta. Hakemuksen täydentämistä käsitellään jäljempänä kohdassa 2.9.

”Käynnissä olevat asiat” -kohdasta ilmenevien tietojen perusteella on myös pääteltävissä, onko ”lainhuudattamaton” -merkinnällä olevaan omaan kiinteistöön liittyen lainhuuto vireillä, jolloin sitä ei tarvitse enää uudelleen hakea.

2.2.14. Ratkaistut asiat

Kirjaamisasian hakijalle ja tämän asiamiehelle näytetään myös sellaiset kirjaamisasiat, jotka ovat saaneet lainvoimaisen päätöksen. Edellä mainitut asiat näytetään ”Käynnissä olevien asioiden” listalla kuuden kuukauden ajan ratkaisupäivästä lukien. Tämän jälkeen kirjaamisasia ei enää näy ratkaistuna asiana.

Näiden kirjaamisasioiden osalta näytetään asianumero sekä asian tilana ”Asiassa on päätös”. Valitsemalla ratkaistun asian on nähtävissä edellä mainittujen tietojen lisäksi kiinteistöt, joita asia koskee sekä mahdollisuus ladata päätösasiakirja. Asiakirja on ladattavissa ratkaisupäivää seuraavana päivänä. Lisäksi kirjaamisasian hakijalle ja tämän asiamiehelle näytetään sellaiset kirjaamisasiat, jotka eivät vielä ole saaneet lainvoimaista ratkaisua, vaan tehtyyn päätökseen on haettu muutosta.

2.2.15. Maanmittaustoimitukset

”Käynnissä olevat asiat” -kohdasta on nähtävissä myös kaikki käynnissä olevat maanmittaustoimitukset, kuten esimerkiksi lohkomiset, yksityistietoimitukset, rasitetoimitukset ja rajankäynnit, joissa organisaatio on asianosaisena. Kohdassa näytetään myös sellaiset toimitukset, joiden päättymisestä on alle kuusi kuukautta.

Käynnissä olevan maanmittaustoimituksen osalta on nähtävissä toimituksen perustiedot, kuten toimituksen laji, vireilletulo päivä, toimitusnumero, toimitukseen kuuluvat kiinteistöt sekä toimitusta tekevän maanmittausinsinöörin yhteystiedot.

Toimituksen tiedoissa on nähtävissä missä vaiheessa toimitus on. Jos vaiheeseen liittyy asiakirjoja, ovat ne ladattavissa kyseisen vaiheen kohdalla.

Kuntien käsittelemät maanmittaustoimitukset eivät ole nähtävissä Asiointipalvelusta.

2.2.16. Käynnissä olevien kirjaamisasioiden hakemusten täydentäminen

Omat kiinteistöt ja huoneistot -osiosta löytyvästä ”Käynnissä olevat asiat” -kohdasta on nähtävissä kaikki Käyttäjänä olevan organisaation omat käynnissä olevat kirjaamisasiat, eli lainhuuto-, kiinnitys- ja erityiset oikeuden kirjaamisasiat, kuten edellä kohdassa 2.2.11 on selostettu. "Käynnissä olevat asiat" kohdan alla näkyvät myös kirjaamisviranomaisen lausuma- ja suostumuspyynnöt käynnissä olevaan kirjaamisasiaan liittyen. Lausumapyynnön ja suostumuspyynnön sisältö näkyy kokonaisuudessaan.

Organisaatio voi täydentää käynnissä olevan kirjaamisasian hakemusta valitsemalla täydennettävän asian ja sen jälkeen ”Täydennä hakemusta”- kohdan.

Täydentämisen ”Liitteet”-kohdassa voi liittää kirjaamisviranomaiselle lähetettäväksi joko kirjaamisviranomaisen täydennyspyynnössä pyydettyjä tai oma-aloitteisesti hakemusta täydentäviä asiakirjoja. Lisäksi Käyttäjänä oleva organisaatio voi antaa muuta hakemusta täydentävää selvitystä.

Tiedostojen liittämisen tai muun täydentävän selvityksen antamisen jälkeen täydennettävät asiakirjat ja selvitykset lähetetään ”Lähetä”-kohdasta.

Asiakirjat ja selvitykset lähetetään sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n nojalla lähettäjän omalla vastuulla. Asiakirjat ja selvitykset katsotaan saapuneeksi kirjaamisviranomaiselle silloin, kun ne ovat kirjaamisviranomaisen käytettävissä kirjaamisviranomaisen järjestelmässä.

Käyttäjänä oleva organisaatio saa vahvistuksen hakemuksen täydennyksen vastaanottamisesta.

Kirjaamisviranomaisen asian käsittelyssä pyytämän asiakirjan ja muun selvityksen katsotaan saapuneen määräajassa, jos asiakirja tai muu selvitys saapuu kirjaamisviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana viimeistään klo 23.59.

3. Asiointipalveluun tunnistautuminen ja palveluiden maksullisuus

Asiointipalveluun kirjaudutaan vahvaa tunnistusmenetelmää käyttäen Suomi.fi-tunnistuspalvelun kautta. Tunnistautumistavaksi voi valita verkkopankkitunnistautumisen, mobiilivarmenteen tai vaihtoehtoisesti voi käyttää virkakorttia. Kirjautumisen yhteydessä Asiointipalvelu tarkistaa, onko kirjautuja kaupanvahvistajarekisteriin merkitty kaupanvahvistaja, kaupparekisteriin merkitty nimenkirjoitusoikeuden omaava organisaation edustaja tai Suomi.fi-valtuudet palveluun tallennettu valtuutuksen ”Kiinteistö- ja huoneistotietoihin liittyvä asiointi” saanut organisaation edustaja. Asiointipalvelussa näytetään tarkistuksen perusteella soveltuvat asiointiroolit. Kirjautuja valitsee asiointiroolin ja siirtyy tässä roolissa Käyttäjänä käyttämään Asiointipalvelua.

Osa Asiointipalvelun palveluista on maksullisia. Maksullisuudesta ilmoitetaan kunkin palvelun yhteydessä sekä Maanmittauslaitoksen hinnastossa. Maksullisesta palvelusta maksaminen tapahtuu valtionhallinnon yhteisen Suomi.fi-maksut palvelun kautta. Käyttäjä vastaa omilla maksuvälineillään Asiointipalvelussa tapahtuvista maksuista.

4. Maanmittauslaitoksen velvollisuudet ja vastuu

Maanmittauslaitos vastaa siitä, että Asiointipalvelun käytössä ja Asiointipalveluun liittyvässä tiedonsiirrossa käytetyt suojaus- ja salausmenettelyt turvaavat luottamuksellisen viestin suojan ja täyttävät muutoinkin voimassa olevan lainsäädännön vaatimukset.

Asiointipalvelu on lähtökohtaisesti käytettävissä päivittäin klo 1.00 - 23.00. Maanmittauslaitos voi ottaa Asiointipalvelun tai sen osan pois käytöstä esimerkiksi huoltotöiden, päivitysten, teknisten ongelmien tai muiden syiden vuoksi. Maanmittauslaitos pyrkii mahdollisuuksien mukaan tiedottamaan Asiointipalvelua koskevista käyttökatkoista etukäteen Asiointipalvelun verkkosivuilla tai muulla sopivalla tavalla. Maanmittauslaitos ei vastaa käyttökatkoista, jotka johtuvat tunnistusratkaisun tuottajan tai siihen liitetyn välineen ongelmista tai puutteista.

Maanmittauslaitos voi koska tahansa muuttaa Asiointipalvelua tai sen sisältöä, estää pääsyn niihin tai lopettaa Asiointipalvelun. Maanmittauslaitos pyrkii mahdollisuuksien mukaan tiedottamaan Asiointipalvelua koskevista muutoksista etukäteen Asiointipalvelun verkkosivuilla tai muulla sopivalla tavalla. Muutokset astuvat voimaan heti, kun ne on toteutettu.

Asiointipalvelu ja sen osat sekä Asiointipalvelusta saatavat otteet ja todistukset esitetään sellaisina kuin ne ovat. Maanmittauslaitos ei vastaa niihin sisältyvistä virheistä tai puutteista tai niistä aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu. Maanmittauslaitos ei vastaa muutoinkaan Asiointipalvelun käytöstä tai käytön estymisestä aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista.

5. Käyttäjän velvollisuudet ja vastuu

Käyttäjä on velvollinen käyttämään Asiointipalvelua näiden Käyttöehtojen, voimassaolevan lainsäädännön, viranomaismääräysten ja Maanmittauslaitoksen antamien ohjeiden mukaisesti.

Käyttäjä vastaa niiden laitteiden, ohjelmistojen sekä viestintä- ja tietoliikenneyhteyksien toimivuudesta ja turvallisuudesta, joilla hän käyttää Asiointipalvelua. Asiointipalvelun muu kuin näissä Käyttöehdoissa tarkoitettuihin tarkoituksiin ja tavanomaisilla laitteilla, ohjelmistoilla ja yhteyksillä tapahtuva käyttö on kielletty.

Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja ymmärtää, että hän lähettää Asiointipalvelussa lähettävän kiinteistönluovutusilmoituksen omalla vastuullaan ja siihen mahdollisesti liitetyn luovutuksensaajan lainhuutohakemuksen luovutuksensaajan vastuulla, (hallintolaki 17 § ja laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnasta 8 §). Käyttäjänä oleva kaupanvahvistaja toimii ainoastaan lähettinä luovutuksensaajan lainhuutohakemuksen toimittamisessa Maanmittauslaitokselle. Lainhuudon hakija vastaa mahdollisesta varainsiirtoveron maksamisesta.

Asiointipalveluun tai Asiointipalvelusta saataviin otteisiin tai todistuksiin saattaa sisältyä henkilötietoja. Käyttäjä vastaa siitä, että hän käyttää näitä henkilötietoja vain EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa ja muussa voimassa olevassa tietosuojalainsäädännössä tarkoitettuun hyväksyttävään tarkoitukseen. Henkilötietoja ei saa käyttää suoramarkkinointiin, mielipidetutkimukseen tai markkinatutkimukseen tai yksityisyyden suojaa loukkaavaan tekoon tai toimintaan.

Mikäli Käyttäjä käyttää Asiointipalvelua näiden Käyttöehtojen vastaisesti, Maanmittauslaitos voi sulkea tai rajoittaa Asiointipalvelun käyttöä kyseiseltä Käyttäjältä. Käyttäjä vastaa Asiointipalvelun tai sen osan tai Asiointipalvelusta saatujen otteiden tai todistusten näiden Käyttöehtojen vastaisesta käytöstä Maanmittauslaitokselle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvista vahingoista täysimääräisesti.

6. Immateriaalioikeudet

Asiointipalveluun sisältyviin aineistoihin liittyvät oikeudet mukaan lukien tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat Maanmittauslaitokselle tai kolmannelle osapuolelle. Asiointipalvelussa tai Asiointipalvelun käyttämisellä ei siirretä näitä oikeuksia osapuolten välillä.

Käyttäjän Asiointipalvelun kautta toimittamista asiakirjoista tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) tarkoitettuja viranomaisen asiakirjoja. Viranomaisen asiakirjat ovat laissa säädetyin perustein joko julkisia tai salassa pidettäviä. Maanmittauslaitos on velvollinen antamaan sähköiseen arkistoon siirretyistä viranomaisen asiakirjoista tietoa siten kuin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa säädetään.

Käyttäjällä ei ole oikeutta saattaa Asiointipalvelua tai sen osaa yleisön saataville levittämällä, esittämällä tai näyttämällä se julkisesti eikä myöskään tallentaa tai valmistaa siitä kappaleita ilman Maanmittauslaitoksen etukäteen antamaa lupaa. Käyttäjällä on oikeus sijoittaa omille verkkosivuilleen linkki Asiointipalvelun pääsivulle. Linkin yhteydessä pitää näkyä Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelun nimi. Linkin kautta Asiointipalvelun tulee aueta selaimen tyhjään ikkunaan ilman kehyksiä. Muunlainen linkittäminen on kielletty.

Asiointipalvelusta saatavia otteita ja todistuksia sekä karttoja voidaan käyttää Käyttäjänä olevan kaupanvahvistajan kaupanvahvistustoimintaa varten ja Käyttäjänä olevan organisaation oman kiinteistöasian hoitamista varten. Asiointipalvelussa selattavissa olevat kiinteistötiedot on tarkoitettu vain Käyttäjänä olevan organisaation omien kiinteistötietojen tarkistamista varten. Näitä kiinteistötietoja ei saa luovuttaa tai siirtää edelleen eikä niitä saa hyödyntää suhteessa kolmanteen osapuoleen. Asiointipalvelussa selattavissa olevilla kiinteistötiedoilla ei voi osoittaa Käyttäjänä olevan organisaation omistusoikeutta tai muuta oikeutta kiinteistöön, vaan tähän tarkoitukseen on käytettävä Asiointipalvelusta saatavia otteita ja todistuksia.

7. Henkilötietojen käsittely

Maanmittauslaitos käsittelee Asiointipalvelussa Käyttäjää ja tämän edustajaa koskevia henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti viranomaistehtävien hoitamista varten. Käyttäjää ja tämän edustajaa koskevia henkilötietoja käytetään Maanmittauslaitoksessa laskuttamiseen ja viranomaisviestintään.

Käyttäjää ja tämän edustajaa koskevat henkilötiedot kuuluvat Maanmittauslaitoksen asiakassuhderekisteriin. Asiakassuhderekisterin seloste rekisteröidyn henkilötietojen käsittelystä on saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Maanmittauslaitos ei luovuta Asiointipalvelussa käsiteltäviä, Käyttäjää ja tämän edustajaa koskevia henkilötietoja kolmannelle osapuolelle, ellei luovuttaminen ole välttämätöntä pakottavan lainsäädännön tai tuomioistuimen tai viranomaisen määräyksen perusteella. Maanmittauslaitos ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaisu

Asiointipalveluun ja sen käyttöön sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta kansainvälisiä lainvalintasäännöksiä.

Asiointipalvelun käyttöä koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Maanmittauslaitoksen ja Käyttäjän välillä neuvotteluteitse. Jos erimielisyyttä ei saada neuvotteluteitse ratkaistua, erimielisyyden ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeus.