Tämä sivu on tarkoitettu asuntokaupan ammattilaisille.
Tällä sivulla on kuvattu asuntokaupan rajapintapalveluiden toimintaa. Tämä palvelukuvaus on tarkoitettu erityisesti hakemus- ja suostumusrajapintoja tarjoaville palveluntarjoajille sekä rajapintojen kautta hakemuksia lähettäville ammattitoimijoille, esimerkiksi pankeille.
Palvelukuvausta päivitetään sitä mukaa kun rajapintojen toiminnallisuuksia kehitetään.
Sisällys
- Rajapintapalvelun hyödyt
- Rajapinnat
- Suostumuksen antaminen
- Seikat, jotka estävät vireilletulon rajapintapalvelun kautta
- Saantolajit
- Hakemuksen tietosisältö
- Palvelun käytettävyys, tukipalvelut, tiedottaminen ja laskutus
Rajapintapalvelun hyödyt
Asiakkaan palvelukokemus säilyy mahdollisimman saumattomana, kun sähköinen suostumus annetaan asuntokauppaan liittyvässä palvelussa eikä asiakkaan tarvitse siirtyä eri järjestelmien välillä.
Rajapintapalvelu tekee ennen vireilletuloa tarvittavat tarkistukset tietosisältöön, joten hakemukset ovat vireilletullessaan jo ratkaisuvalmiita, joitain poikkeuksia lukuun ottamatta. Tämä sujuvoittaa rekisteröintiä ja lyhentää käsittelyaikoja. Viiveetön rekisteröinti tuottaa ajantasaista tietoa huoneistotietojärjestelmään.
Rajapintapalvelu on myös tietoturvallinen tapa lähettää henkilötietoja.
Rajapinnat
Hakemusrajapinta
Hakemusrajapinta on Maanmittauslaitoksen rajapinta, jonka kautta yhteyshenkilö voi toimittaa sähköisesti hakemuksen huoneistotietojärjestelmään. Hakemusrajapinta tarkistaa, että hakemus täyttää Maanmittauslaitoksen voimassa olevat määritykset.
Hakemustyyppejä ovat
- Hakemus omistuksen rekisteröintiin
- koko kohteen rekisteröinti
- Hakemus panttauksen rekisteröintiin
Hakemus on mahdollista tehdä rajapinnan kautta silloin, kun kyseessä on kauppa tai lahja ja osapuolina luonnolliset henkilöt.
Hakemuksen omistuksen rekisteröintiin voi lähettää ilman panttausta, mutta panttausta ei voi toistaiseksi lähettää ilman omistuksen rekisteröintiä.
Paperinen osakekirja saatteineen tulee toimittaa alkuperäisenä Maanmittauslaitokselle osoitteeseen Maanmittauslaitos / Huoneistot, PL 3300, 6511 Vaasa. Huomioithan, että osakekirja on arvopaperi, jonka lähetykseen on syytä valita turvallinen lähetystapa. Lue lisää esimerkiksi Postin sivuilta.
Hakemustyyppejä päivitetään kehittämisen edetessä.
Suostumusrajapinta
Suostumusrajapinta on Maanmittauslaitoksen rajapinta, jonka kautta yhteyshenkilö voi toimittaa palvelussa annettuja suostumuksia sähköisesti huoneistotietojärjestelmään. Suostumusrajapinta tarkistaa, että suostumus täyttää Maanmittauslaitoksen voimassa olevat määritykset.
Suostumustyyppejä ovat
- Uuden omistajan (ostajan) suostumus panttauksen rekisteröintiin
Suostumustyyppejä päivitetään kehittämisen edetessä.
Tarkistusrajapinta
Tarkistusrajapinta on Maanmittauslaitoksen rajapinta, joka tarkastaa yhteyshenkilön lähettämän sanoman tietoja. Tarkistusrajapinta tarkastaa yhteyshenkilön lähettämän sanoman Huoneistotietojärjestelmässä olevia tietoja vastaan. Tarkastukset tehdään tarkastushetkellä voimassa olevilla tiedoilla. Tarkistusrajapinnan kautta ei tarjota tietopalvelua.
Suostumuksen antaminen
Huoneiston rekisteröinnissä lähtökohtana on, että omistuksen ja panttauksen rekisteröintiin tarvitaan aina osakehuoneiston omistajan tai tulevan omistajan suostumus.
Osakehuoneiston omistaja antaa suostumuksen Maanmittauslaitoksen ulkopuolisessa, asuntokauppaan liittyvässä palvelussa. Suostumuksen antajan tulee olla vahvasti tunnistautunut.
Suostumuksen antamisen yhteydessä suostumuksen antajalle näytetään suostumuksen tietosisältö. Suostumuksen antaja näkee seuraavat tiedot:
- Suostumuksen laji eli mihin suostutaan
- Suostumuksen antajan tiedot
- Kohteen tiedot
- Panttauksen tiedot
- Suostumuksen antamispäivämäärä
Seikat, jotka estävät vireilletulon rajapintapalvelun kautta
Huoneistotietojärjestelmässä saattaa olla huoneistoon tai yhtiöön liittyviä rajoituksia tai merkintöjä, jotka tulee tarkistaa ennen hakemusprosessin käynnistämistä.
Hakemusta ei voi laittaa vireille rajapinnan kautta, jos hakemukseen tai suostumukseen pätee jokin seuraavista asioista:
Henkilön tiedot (hakija sekä suostumuksen antaja)
Jos henkilö on
- alaikäinen
- holhottavaksi julistettu
- edunvalvonnassa
- antanut edunvalvontavaltuutuksen, jonka Digi- ja väestötietovirasto on vahvistanut
- kuollut
Suostumuksen antajan tiedot tarkastetaan suostumuksen antohetkellä.
Asunto-osakeyhtiön tiedot
- Yhtiö ei ole voimassaoleva
- Yhtiö ei ole huoneistotietojärjestelmässä
- Yhtiö on korjaustilassa osakeluettelon tietojen päivittämistä varten
- Yhtiö on virhetilassa, koska yhtiö on osallisena sulautumisessa tai jakautumisessa
Osakeryhmän tiedot
- Osakeryhmän tila ei ole voimassaoleva
- Osakeryhmällä ei ole omistajatietoa (Yhtiöjärjestyksen muutokset)
- Osakeryhmällä jo vireillä oleva toinen asia
- Vireillä oleva panttaus, panttauksen muutos tai panttauksen poisto ei ole este uuden panttauksen tai omistuksen vireille tulolle.
- Vireillä oleva rajoituksen poisto ei ole este uuden panttauksen tai omistuksen vireille tulolle.
Osapuolten tiedot
- Osapuolen suostumus puuttuu
- Osapuolella ei ole suomalaista henkilötunnusta tai Y-tunnusta
- Panttauksen rekisteröinti: panttauksen suostumuksen antaja on eri kuin omistuksen rekisteröinnin hakija
Rajoitusmerkintä rekisterissä
- Konkurssi
- Kuolinpesäosuuden ulosmittaus
- Luovutus- ja panttauskielto
- Takavarikko
- Tieto osakeluetteloon merkitystä omistajasta ja mitätöimättömästä osakekirjasta
- Turvaamistoimi
- Turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitus (RS-rajoitus)
- Ulosmittaus
- Vakuustakavarikko
- Väliaikainen turvaamistoimi
- Väliaikainen vakuustakavarikko
- Väliaikaistoimi
- Yhtiöosuuden ulosmittaus
- Yrityssaneeraus
Saantolajit
Rajapinnan kautta voi lähettää seuraaviin saantoihin perustuvia hakemuksia:
- Kauppa
- Lahja
Rajapinnan kautta ei voi lähettää seuraaviin saantoihin perustuvia hakemuksia (listaus ei ole tyhjentävä):
- Apportti
- Erottelusopimus
- Huutokauppa
- Lunastus
- Luovutuksen purkaminen
- Ositus
- Pakkohuutokauppa
- Perinnönjako
- Perintö
- Pesäosuuden luovutus
- Saantokirjan korjaus
- Sulautuminen
- Testamentti
- Vaihto
- Vapaa myynti
- Muu saanto
Hakemuksen tietosisältö
Hakemuksen ja suostumuksen tietosisältö välitetään asuntokauppa- ja hakemuspalvelun kautta Maanmittauslaitokselle rajapintaa pitkin rakenteellisessa, koneluettavassa muodossa.
Kaikkien hakemustyyppien tiedot
Kohteen tiedot
- Y-tunnus
- Osakeryhmätunnus
Yhteyshenkilö
- Yhteyshenkilö tai lähettäjä
- Osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
Muut hakemuksen tiedot
- Hakemuksen kieli
- Laskutustiedot
Omistuksen rekisteröinti, paperinen osakekirja
Uusi omistaja
- Uusi omistaja, jolla on suomalainen henkilötunnus
- Uuden omistajan omistusosuus
- Uuden omistajan osoite (poikkeava osoite osakeluetteloa varten)
Saantolaji
- Kauppa tai lahja
Panttauksen rekisteröinti
Hakija(t)
- Hakija
Panttauksen tiedot
- Pantinantaja, jolla on suomalainen henkilötunnus
- Arvo
- Pantinsaaja
Pantinantajan suostumus panttauksen rekisteröintiin
Suostumus
- Suostumuksen tyyppi
- Suostumuksen antamishetki
- Tiedot suostumuksen sisällöstä ja vaikutuksista
Suostumuksen antaja
- Nimi
- Henkilötunnus
Kohde
- Y-tunnus
- Asunto-osakeyhtiön nimi
- Osakeryhmätunnus
- Huoneiston osoite
Panttauksen tiedot
- Pantattava osuus
- Arvo
- Pantinsaaja
Palvelun käytettävyys, tukipalvelut, tiedottaminen ja laskutus
Palvelu on lähtökohtaisesti käytettävissä 24/7. Maanmittauslaitos vastaa rajapintojen kehittämisestä ja vaatimuksista sekä rekisteröintipalveluista.
Yhteyshenkilön (esimerkiksi pankin) yhteydenottojen hakemuspalvelun käyttämisestä tulee ohjautua yhteyshenkilön palveluntarjoajalle.
Yhteyshenkilön (esimerkiksi pankin) yhteydenotot rekisteröintien substanssiasioista tulee lähettää Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun sähköpostitse asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi tai yhteydenottolomakkeella.
Maanmittauslaitos tiedottaa rajapintapalvelua koskevista suunnitelluista käyttökatkoista verkkosivuillaan. Maanmittauslaitos tiedottaa rajapintapalvelua koskevista häiriöistä verkkosivuillaan sekä erikseen palveluntarjoajalle mahdollisimman pian häiriön havaitsemisen jälkeen.
Laskutus
Rajapintojen kautta saapuvat hakemukset laskutetaan aina yhteyshenkilön organisaatiolta. Lasku muodostuu hakemuksen vireilletulohetkellä. Maanmittauslaitos toimittaa koontilaskun viikon välein maanantaisin.
Mahdollinen myöhästymismaksu ja koko osakekantaa koskeva rekisteröinti laskutetaan edelleen manuaalisesti hakemuksen yhteyshenkilönä toimivalta pankilta erikseen vasta sen jälkeen, kun hakemus on ratkaistu.