Huoneistotietojen kyselypalvelun kautta taloyhtiöt saavat käyttöönsä ajantasaisia huoneistotietojärjestelmän tietoja suoraan omaan sovellukseensa.
Rajapintapalvelun käyttöönotto edellyttää, että taloyhtiö kuuluu huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiön pitää ensin siirtää osakeluettelo Maanmittauslaitokselle osakeluettelon siirtopalvelulla.
Taloyhtiön edustajalla, yleensä isännöitsijällä, on oikeus ainoastaan hallinnoimiensa taloyhtiöiden tietoihin.
Palvelu on käytettävissä 24/7. Rajapinnan tuki palvelee ma - pe 8 -16.
Palvelussa on versiopäivityksestä johtuva käyttökatko noin kerran kuussa. Alustavat ajankohdat vuoden 2024 käyttökatkoille ovat seuraavat:
- 8.5.2024, 5.6.2024, 19.6.2024, 2.10.2024, 6.11.2024, 4.12.2024
Käyttökatko alkaa klo 17:15 ja sen arvioitu kesto on kaksi tuntia.
Tietojen välittäjä tai rajapintapalvelun suora käyttäjä
Tietojen välittäminen taloyhtiöille tai rajapintapalvelun suora käyttö ilman välittäjää edellyttävät HTJ -lain mukaista lupaa sekä sopimusta rajapinnan käytöstä. Lisäksi tietojen käyttö edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä.
Isännöintijärjestelmän käyttäjä
Palvelun kautta isännöintijärjestelmän käyttäjä saa käyttöönsä ajantasaisia huoneistotietojärjestelmän tietoja.
Tietojen käyttö edellyttää, että taloyhtiön edustaja, tavallisesti isännöitsijä, hyväksyy osakeluettelon siirtopalvelussa käyttöehdot. Tietojen käyttö ei edellytä käyttölupaa, kun tietoja käytetään taloyhtiön tavanomaisessa toiminnassa.
Valtuutusavain
Taloyhtiöt yksilöidään erillisellä isännöintijärjestelmään tallennettavalla tunnisteella, valtuutusavaimella. Valtuutusavaimen avulla tarkistetaan taloyhtiön edustajan, tavallisesti isännöitsijän, oikeus taloyhtiön tietohin. Valtuutusavaimen hakee kaupparekisteriin merkitty taloyhtiön edustaja osakeluettelon siirtopalvelusta. Valtuutusavaimen voimassaolo tarkistetaan jokaisen tietopalvelukyselyn yhteydessä.
Osakeluettelon siirtopalvelun käytöstä sekä valtuutusavaimesta on kerrottu tarkemmin Osakeluettelon siirtopalvelun palvelukuvauksessa.
Palvelun elinkaari
Palvelun voimassa oleva sisältö käy ilmi tästä palvelukuvauksesta. Maanmittauslaitos ei tee palveluun organisaatiokohtaisia muutoksia.