Aktielägenhetens ägare måste ansöka om registrering av ägandet i bostadsdatasystemet. Du kan ansöka om registrering av ägandet efter att husbolaget förts in i registret. Det gamla aktiebrevet ersätts med en elektronisk ägaranteckning.
Med aktielägenhet avses exempelvis en bostadslägenhet, en bilplats, ett förråd eller en affärslokal.
Registreringen av ägandet av aktielägenheten är avgiftsbelagd. Se prislistan.
Genom att besvara frågorna i våra interaktiva anvisningar kan du kontrollera hur du ska ansöka om registrering av aktielägenheten i olika situationer, exempelvis när du har ett aktiebrev i pappersform eller en elektronisk ägaranteckning.
När ska du ansöka om registrering av ägande?
Om en aktielägenhet har fått en ny ägare, du har exempelvis köpt eller ärvt en aktielägenhet, ska du ansöka om registrering av din äganderätt inom två månader.
Om du äger en aktielägenhet i ett husbolag som har förts in i bostadsdatasystemet, har du 10 år tid på dig att registrera ägandet av din aktielägenhet. Tidsfristen börjar löpa när ditt husbolag förts in i bostadsdatasystemet.
Så här ansöker du om registrering av ägande av aktielägenhet
När äganderätten till lägenheten är registrerad i elektroniskt format
Fyll i ansökan om registrering av äganderätt till aktielägenhet.
Obs! Registrering av ägande av en aktielägenhet kan inte ansökas i Lantmäteriverkets webbtjänst, om lägenheten är registrerad i elektroniskt format. Ansökan görs alltid genom att fylla i ett pdf-formulär.
- Bifoga överlåtarens samtycke och eventuella andra bilagor till ansökan.
- Skicka ansökan inklusive bilagor via tjänsten Turvaviesti eller per post.
När aktielägenheten har ett fysiskt aktiebrev
- Ta fram följande bilagor: Aktiebrevet i original och eventuella andra bilagor.
- Du kan ansöka om registrering av ägande i e-tjänsten för
- personkunder
- organisationskunder
Obs! Du ska ha bilagorna i elektroniskt format innan du börjar göra ansökan. Du kan inte spara ansökan halvfärdig och fortsätta senare.
Du behöver inte skanna in aktiebrevet och bifoga det till ansökan. Ta med aktiebrevet i original till ett kundserviceställe eller skicka det per post.
- Du kan också ansöka om registrering på ett formulär (suomi.fi):
- Skicka ansökan inklusive bilagor via tjänsten Turvaviesti eller per post eller lämna in ansökan till ett av Lantmäteriverkets kundserviceställen.
Om banken har ditt aktiebrev (som säkerhet för lån)
Bankerna önskar att kunder som har aktiebrev som säkerhet för lån ännu inte ansöker om registrering av ägande. Just nu har handläggningen av ansökningar hopat sig, så det lönar sig att vänta tills den värsta anhopningen är över.
Handläggningstid
Se de genomsnittliga handläggningstiderna för ansökningar och lantmäteritjänster på sidan Handläggningstider för ansökningar.
Registrering av ägande av bilplats
Aktiebrev i pappersform
Om bilplatsen har ett separat aktiebrev, ska du ansöka om registrering av ägande för bilplatsen på samma sätt som för en aktielägenhet. Om bilplatsen inte har ett separat aktiebrev, behöver du inte ansöka om registrering av bilplatsen skilt.
Elektronisk ägaranteckning
Om aktielägenheten och bilplatsen har förts in i bostadsdatasystemet, kontrollera aktielägenhetsutskriften. Om aktielägenheten och bilplatsen hör till olika aktiegrupper, ska du ansöka om registrering av ägande för bilplatsen på samma sätt som för en aktielägenhet. Om aktielägenheten och bilplatsen hör till samma aktiegrupp, behöver du inte ansöka om registrering av bilplatsen skilt.
Förtydligande inskrivning av ägande
Delägarna i ett odelat dödsbo kan ansöka om registrering av ägande av aktielägenhet för en aktielägenhet som tillhör dödsboet. Det är inte obligatoriskt att ansöka om förtydligande inskrivning av ägandet, men det underlättar skötseln av ärendet.
Det lönar sig att ansöka om förtydligande inskrivning exempelvis när dödsboet vill sälja en aktielägenhet. Då behöver man varken ge den avlidnes bouppteckningsinstrument eller en släktutredning till köparen för registrering av ägande.
Bifoga den avlidnes bouppteckningsinstrument, en släktutredning eller ett eventuellt testamente till ansökan.
Bilagor till ansökan
Du kan lämna in bilagor som kopior med undantag av aktiebrev i pappersform och interimsbevis, vilka alltid behövs i original.
De vanligaste bilagorna i olika situationer
Köp
- Aktiebrev i pappersform eller interimsbevis i original eller
- samtycke av överlåtaren
Gåva
- Aktiebrev i pappersform eller interimsbevis i original eller
- samtycke av överlåtaren
Avvittring och arvskifte
- Avtal om avvittring och arvskifte
- Eventuellt aktiebrev i pappersform eller interimsbevis
- Bouppteckningsinstrument och släktutredning efter den avlidna
- Eventuellt testamente
Testamente
- Testamente
- Delgivningar eller godkännanden av testamentet från dödsbodelägarna
- Eventuella tillkännagivanden om anspråk på laglott och utredning om betalning av laglott
- Eventuellt aktiebrev i pappersform eller interimsbevis i original
- Bouppteckningsinstrument och släktutredning efter den avlidna
Avvittringsavtal
- Avvittringsavtal
- Eventuellt aktiebrev i pappersform eller interimsbevis
Ändring av bolagsordningen, till följd av vilken det sker förändringar i aktiegrupperna
- Husbolagets redogörelse om nya aktiegrupper som uppstått och gamla som upphört. Husbolagets redogörelse ska omfatta alla förändringar på grund av ändringen av bolagsordningen. Redogörelsen kan till exempel vara ett protokoll från husbolagets bolagsstämma där ändringen av bolagsordningen har behandlats.
- Aktiebrev i pappersform i original, om ägandet av den aktiegrupp som upphört på grund av ändringen har grundat sig på ett aktiebrev i pappersform.
- Ansökan/samtycke från panthavaren och den som är skyddad med begränsningen, om aktiegruppen som upphört på grund av ändringen av bolagsordningen omfattats av anteckningar om pantsättning eller begränsningar i bostadsdatasystemet.