I bostadsdatasystemet lagras husbolagens aktieböcker samt uppgifter om husbolagens och delägarnas renoveringar, bolagslån och vederlag. Avsikten är att förbättra tillgången till information och möjliggöra mångsidiga tjänster med bostadsdata för olika aktörer.
Disponenter och husbolag ska lämna in uppgifter före den 30 juni 2026
Disponenter kan lämna in uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten till bostadsdatasystemet från och med den 1 juni 2025.
Om disponenten inte använder något fastighetsförvaltningssystem, kan disponenten lämna in uppgifter via ett avgiftsfritt gränssnitt från och med januari 2026. Uppgifterna ska vara inlämnade i bostadsdatasystemet senast den 30 juni 2026.
När uppgifterna om underhålls- och ändringsarbeten finns i bostadsdatasystemet, ska de uppdateras minst en gång om året.
Vilka uppgifter ska lämnas in till bostadsdatasystemet?
Lämna in följande uppgifter till bostadsdatasystemet:
• underhålls- och ändringsarbeten, det vill säga husbolagets och delägarnas renoveringar
• redogörelse för underhållsbehov
• bolagslån, låneandelar och vederlag.
Med underhålls- och ändringsarbete avses en renovering, ändring eller reparation som antecknas på disponentintyget. Husbolagets regelbundna underhållsåtgärder och små renoveringsarbeten behöver inte anmälas till bostadsdatasystemet.
Delägarnas renoveringar anmäls enbart om delägaren har varit tvungen att informera husbolagets styrelse om renoveringen. Delägarnas renoveringar anmäls inte till bostadsdatasystemet förrän de är slutförda.
Skötsellån som hänför sig till husbolagets löpande verksamhet behöver inte anmälas till bostadsdatasystemet. När det gäller vederlag anmäls skötsel-, tomt-, underhålls- och kapitalvederlag men inte bruksavgifter, såsom avgifter för tvättstugan.
Bolagslån ska anmälas från och med den 1 september 2025
Från och med den 1 september 2025 anmäler banker och kreditgivare bolagslån till bostadsdatasystemet, om ändamålet med lånet är nybyggnad, grundförbättring eller renovering. Banker och kreditinstitut ansvarar för att uppgifterna om husbolagslån är korrekta i bostadsdatasystemet. Uppgifterna ska vara inlämnade i bostadsdatasystemet senast den 30 november 2025.
Husbolaget ansvarar för att låneandelarna per aktielägenhet är korrekta i bostadsdatasystemet. Husbolag kan lämna in uppgifter om låneandelar från och med den 1 december 2025. Uppgifterna lämnas in efter en bolagstämma eller i samband med ändringar.
Programleverantörer kan testa gränssnitt
Programleverantörer kan ta del av de tekniska dokumenten om gränssnittstjänster för bolags administrativa uppgifter och testa gränssnitten för underhåll i en testmiljö.
Om du vill använda testmiljön, ska du ansöka om licens för testanvändning på verkkopalvelut@maanmittauslaitos.fi. En sökande som har ett finskt FO-nummer och använder licensen inom EU beviljas testlicens utan särskilda grunder.
Utvecklingsarbetet pågår vid Lantmäteriverket inom projektet för vidareutveckling av bostadsdatasystemet som jord- och skogsbruksministeriet har tillsatt. Projektet finansieras ur EU:s facilitet för återhämtning och resiliens (RRF). Läs mer om vidareutvecklingen på jord- och skogsbruksministeriets webbplats.
