Miksi henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin tietojen ylläpitämiseksi, oikeudenhaltijoiden ja sivullisten etujen turvaamiseksi sekä tietopalvelun järjestämiseksi.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä seuraavien henkilöiden tietoja:
- kiinteistön, kiinteistön määräosan, määräalan tai luovutetun yhteisalueosuuden omistajien henkilötietoja
- kiinteistöön kohdistuvan oikeuden haltijoiden henkilötietoja
- kiinteistön määräosaan, määräalaan tai yhteisalueosuuteen kohdistuvan oikeuden haltijoiden henkilötietoja.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
- nimi
- henkilötunnus
- yhteystiedot
- kuolinaika
- kiinteistön ulosmittaus, turvaamistoimi tai omistajan konkurssi
- vallintarajoitus (Lakiin tai testamenttiin perustuva käyttöoikeus tai hakijan saantoon liittyvä ehto)
- lakisääteinen panttioikeus
- kirjallisen panttikirjan saaja
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Maanmittauslaitos käyttää automaattista päätöksentekoa yksinkertaisissa kiinnityksen vahvistamisissa sekä sähköisen panttikirjan siirroissa.
Maanmittauslaitos voi tehdä myönteisiä ratkaisuja automaattisesti, jos kiinnityksen vahvistamisen tai sähköisen panttikirjan siirron lakisääteiset edellytykset täyttyvät. Muussa tapauksessa asia käsitellään manuaalisesti.
Automaattisessa päätöksenteossa ei arvioida henkilöiden henkilökohtaisia ominaisuuksia (ns. profilointi). Päätöksenteko perustuu kiinteistöön liittyviin tietoihin.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos säilyttää lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkittävät tiedot pysyvästi, jollei lailla toisin säädetä.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Maanmittauslaitos saa tietoja seuraavilla tavoilla:
- lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin kiinteistönluovutuksista
- kiinteistöjen kirjaamishakemuksista
- ulosottoviranomaiselta
- muiden viranomaisten ylläpitämistä tietojärjestelmistä, esimerkiksi väestötietojärjestelmästä ja kaupparekisteristä.
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitos luovuttaa henkilötietoja pyynnöstä jokaiselle. Tietoja luovutetaan otteina, todistuksina ja muina tulosteina, Maanmittauslaitoksen asiointipalvelun sekä teknisen rajapinnan kautta.
Maanmittauslaitos voi teknisen rajapinnan kautta luovuttaa henkilötietoja
- oikeushallinnolle
- Aluehallintovirastolle
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle
- kunnille
- Verohallinnolle
- turvallisuusviranomaisille, esimerkiksi Puolustusvoimille ja poliisille
- Digi- ja väestötietovirastolle
- Metsähallitukselle
- kaupanvahvistajille
- Senaatti-kiinteistöille.
Lisäksi Maanmittauslaitos voi teknisen rajapinnan kautta luovuttaa henkilötietoja erillisellä käyttöluvalla sille, joka tarvitsee tietoja yhdyskuntasuunnittelua, kiinteistönvälitystä, kiinteistönarviointia, luoton myöntämistä ja valvontaa tai muuta näihin verrattavaa kiinteistöihin liittyvää käyttötarkoitusta tai kansallisen turvallisuuden varmistamista varten.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Maanmittauslaitos ei luovuta henkilötietoja suoramarkkinointia tai mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
Maanmittauslaitos luovuttaa henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja niitä pyytävälle taholle lain nojalla. Maanmittauslaitoksen asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole säädetty salassa pidettäviksi.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Jos haluat saada tietoa kiinteistöstäsi, määräalastasi tai vuokraoikeudestasi, voit myös käyttää Maanmittauslaitoksen asiointipalvelua. Asiointipalvelussa ovat saatavilla muun muassa kiinteistöjen perustiedot sekä kiinteistöjen omistus- ja kiinnitystiedot.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta (453/2002)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi