Varför behandlar vi personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att förvalta uppgifterna i lagfarts- och inteckningsregistret, trygga rättighetshavarnas och tredje parters intressen och tillhandahålla en informationstjänst.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar uppgifter om följande personer i lagfarts- och inteckningsregistret:
- personuppgifter om ägarna av en fastighet, en kvotdel av en fastighet, ett outbrutet område eller överförd andel i samfällt område
- personuppgifter om innehavarna av rättigheter till fastigheten
- personuppgifter om innehavarna av rättigheter till en kvotdel av fastigheten,ett outbrutet område eller en andel i samfällt område.
Vilka personuppgifter behandlas?
- namn
- personbeteckning
- kontaktinformation
- dödsdatum
- utmätning av fastigheten, säkringsåtgärd eller ägarens konkurs
- begränsning av förfoganderätten (nyttjanderätt som grundar sig på lag eller testamente, eller villkor i anslutning till sökandens förvärv)
- lagstadgad panträtt
- mottagare av ett skriftligt pantbrev
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
Lantmäteriverket använder automatiserat beslutsfattande i enkla fall av fastställande av inteckning samt för överföring av elektroniska pantbrev.
Lantmäteriverket kan fatta positiva beslut automatiskt, om de lagstadgade villkoren för fastställande av inteckning eller för överföring av elektroniskt pantbrev uppfylls. I annat fall handläggs ärendet manuellt.
Vid automatiserat beslutsfattande görs ingen bedömning av individers personliga egenskaper (s.k. profilering). Beslutet fattas utifrån uppgifterna om fastigheten.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Lantmäteriverket lagrar de uppgifter som antecknats i lagfarts- och inteckningsregistret permanent, om inte annat föreskrivs i lag.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Lantmäteriverket får in uppgifter från:
- fastighetsöverlåtelserna i lagfarts- och inteckningsregistret
- ansökningarna om inskrivning av fastigheter
- utsökningsmyndigheten
- informationssystem som upprätthålls av andra myndigheter, såsom befolkningsdatasystemet och handelsregistret.
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Lantmäteriverket lämnar ut personuppgifter till alla på begäran. Uppgifter lämnas ut i form av utdrag, intyg och andra utskrifter, via Lantmäteriverkets e-tjänst, samt via det tekniska gränssnittet.
Lantmäteriverket får lämna ut personuppgifter via det tekniska gränssnittet till:
- justitieförvaltningen
- Regionförvaltningsverket
- närings-, trafik- och miljöcentralerna
- kommunerna
- Skatteförvaltningen
- säkerhetsmyndigheterna, till exempel Försvarsmakten och polisen
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Forststyrelsen
- köpvittnen
- Senatfastigheter.
Lantmäteriverket får dessutom lämna ut uppgifter via det tekniska gränssnittet mot ett separat användningstillstånd till den som behöver uppgifter för samhällsplanering, fastighetsförmedling, fastighetsvärdering eller beviljande av och tillsyn över kredit eller för något annat jämförbart ändamål som har samband med fastigheter eller för säkerställande av den nationella säkerheten.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Lantmäteriverket lämnar inte ut personuppgifter för direktmarknadsföring eller opinions- eller marknadsundersökning, om det inte särskilt har föreskrivits om utlämnande för detta ändamål.
Lantmäteriverket lämnar ut handlingar som innehåller personuppgifter till den som begär dem med stöd av lag. Lantmäteriverkets handlingar är offentliga, om de inte omfattas av föreskriven sekretess.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Om du vill få information om din fastighet, ditt outbrutna område eller din arrenderätt, kan du också använda Lantmäteriverkets e-tjänst. Via tjänsten får du insyn i bland annat fastigheternas grunduppgifter och uppgifter om ägande och inteckningar.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Lag om ett fastighetsdatasystem och anslutande informationstjänster (453/2002)
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi