Miksi henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Maanmittauslaitoksen asiakkaiden, henkilöstön ja palveluntarjoajien yksilöinti ja tunnistaminen. Maanmittauslaitos käyttää henkilötietoja käyttövaltuuksien hallintaan sekä järjestelmissä tehtyjen toimenpiteiden ajankohdan ja niiden aiheuttajien tallentamiseen eli lokittamiseen.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi sekä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee oman henkilöstönsä, ei-palvelussuhteisten käyttäjien (esimerkiksi konsulttien) ja ulkoisten asiakkaidensa henkilötietoja.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos tallentaa käyttäjätietoina omasta henkilöstöstä ja konsulteista seuraavat tiedot:
- nimi
- henkilötunnus
- henkilön yksilöivä tunnus (AD-tunnus)
- työsähköpostiosoite
- työtehtävä tai nimike
- tunnisteen tiedot
- tunnisteen voimassaoloaika
Maanmittauslaitos tallentaa käyttäjätietona ulkoisista asiakkaista seuraavat tiedot:
- nimi
- henkilötunnus
- käyttäjätunnus
- työsähköpostiosoite
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Maanmittauslaitos passivoi ne käyttäjätunnukset, jotka eivät ole enää käytössä, mutta säilyttää ne pysyvästi.
Lokitietoja säilytetään tietojärjestelmän lokimääritysten mukaisesti, kuitenkin enintään 11 vuotta.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Maanmittauslaitos saa tietoja seuraavilla tavoilla:
- henkilöstöhallinnolta HR-järjestelmästä tai organisaatioiden yhteyshenkilöltä
- henkilöltä itseltään tai käyttösopimuksista, jos kysymys on sopimusasiakkaasta
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitos luovuttaa tietoja ainoastaan poliisille esitutkinnan yhteydessä sekä Senaatti-kiinteistöt Oy:lle kulunvalvontajärjestelmän ylläpitämiseksi.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Laki Maanmittauslaitoksesta (1025/2018)
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Tiedonhallintalaki (906/2019)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi