Varför behandlar vi personuppgifter?
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att individualisera och identifiera Lantmäteriverkets kunder, medarbetare och tjänsteleverantörer. Lantmäteriverket använder personuppgifter för att administrera användarbehörigheter och föra logg över åtgärder som vidtagits i systemen och deras orsaker.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet och utföra uppgifter som gäller allmänt intresse.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter om sina medarbetare, användare som inte är anställda (t.ex. konsulter) och externa kunder.
Vilka personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket lagrar följande uppgifter som användardata om sina medarbetare och konsulter:
- namn
- personbeteckning
- personens unika identifierare (AD-identifierare)
- e-postadress för arbetet
- befattning eller yrkestitel
- uppgift om identifieraren
- identifierarens giltighetstid
Lantmäteriverket lagrar följande uppgifter som användardata för externa kunder:
- namn
- personbeteckning
- användarnamn
- e-postadress för arbetet
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Lantmäteriverket inaktiverar de användarnamn som inte längre används, men lagrar dem permanent.
Loggdata lagras i enlighet med informationssystemets loggspecifikationer, dock högst 11 år.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Lantmäteriverket får in uppgifter från:
- personaladministrationens HR-system eller organisationernas kontaktpersoner
- personen själv eller om avtalskunder från användaravtalen
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Lantmäteriverket lämnar endast ut uppgifter till polisen i samband med förundersökning och till Senatfastigheter för administration av passerkontrollsystemet.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Lag om Lantmäteriverket (1025/2018)
Lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004)
Lag om informationshantering (906/2019)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi