Viime vuosi käynnistyi onnistuneissa tunnelmissa. Isännöitsijät ja taloyhtiöt olivat tehneet kovasti töitä ja huoneistotietojärjestelmässä saavutettiin taloyhtiöiden osakeluetteloiden osalta yli 90 %:n kattavuus. Onnistuimme tässä yli odotusten! Myös osakkeenomistajat lähtivät sähköistämään osakekirjojaan sellaisella aktiivisuudella, johon emme Maanmittauslaitoksessa osanneet täysin varautua. Rekisteri kehittyy nyt omistusten osalta ja myös ruuhkia saadaan purettua, kun olemme saaneet lisää henkilöitä käsittelemään paperisia osakekirjoja.
Eri alojen asiantuntijat kehittämässä valtakunnallista kehittämishanketta
Rekisteröintien nopeuttamiseksi huoneistotietojärjestelmän tekninen kehittäminen on jatkunut edelleen voimakkaasti ja viime vuoden kehitystyön merkittävimmät tulokset näkyvät palveluiden käyttäjille tänä vuonna. Huoneistotietojärjestelmän teknisissä kehitysprojekteissa työskentelee yhteensä yli 50 henkilöä erilaisissa rooleissa. Osa on Maanmittauslaitoksen omaa väkeämme ja osa asiantuntijoita sopimustoimittajiltamme. Teemme kehitystä kahdessa ohjelmassa, joista toinen keskittyy omistuksen rekisteröinnin digitalisointiin ja toinen on EU-rahoitteinen huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshanke (HTJ2). Isolla porukalla tekeminen vaatii paljon koordinointia ja riippuvuuksia on Maanmittauslaitoksen omien järjestelmien lisäksi myös useisiin ulkoisiin tietojärjestelmäpalveluihin.
Digitaalisuus tulee asuntokauppaan ja hakemusten automaattiseen ratkaisemiseen
Olemme valmistelleet jo useamman vuoden ajan ammattitoimijoille mahdollisuutta lähettää omistuksen rekisteröintihakemuksia ja niihin liittyvää suostumustietoa sähköisesti. Juuri tätä kirjoittaessani ensimmäinen hakemus saapui meille onnistuneesti! Se on asuntokaupan palveluketjun digitalisoinnissa merkittävä askel, joka nopeuttaa tulevaisuudessa tietojen siirtoa ja sitä kautta koko prosessin toimintaa. Seuraava vaihe palveluketjun kehittämisessä on sähköisesti saapuneiden hakemusten automaattinen ratkaiseminen Maanmittauslaitoksessa, tämä kehitys on juuri käynnistymässä. Viime vuonna olemme hakemuspalvelun lisäksi kehittäneet myös oman henkilöstömme käytössä olevaa rekisteröintisovellusta ja tehneet huoneistotietojärjestelmästä tietopalveluita ja rajapintoja Maanmittauslaitoksen asiointipalveluun.
Tietoja ylläpitävät jatkossa isännöitsijät, taloyhtiöiden hallinto ja pankit
Laajennamme EU-rahoituksen avulla huoneistotietojärjestelmää taloyhtiön hallinnollisilla tiedoilla. Viime vuonna teimme teknistä kehitystä taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietojen sekä taloyhtiölainatietojen ylläpidon mahdollistamiseksi rajapintapalvelun ja käyttöliittymän kautta. Rajapintojen käyttöönotto on mahdollista isännöinnin järjestelmille kesäkuun alusta alkaen ja käyttöliittymä avautuu loppuvuodesta. Uusien palveluiden myötä huoneistotietojärjestelmän tietojen ylläpitäjiksi tulevat isännöitsijät, taloyhtiöiden hallinto ja pankit.
Tietosisällön karttuessa ja asuntojen omistusten sähköistyessä myös konkreettiset hyödyt huoneistotietojärjestelmän kehittämisestä ja ylläpitämisestä alkavat näkyä kaikille käyttäjille. Tietoja joudutaan vielä toistaiseksi käymään läpi manuaalisesti ja rekisterin täydentyminen vie aikaa. Tavoitteena on tietojen ylläpidon sujuvuus ja saatavuus sähköisessä muodossa vakioituna yhdestä paikasta. Näitä tietoja voidaan liikutella ilman viiveitä eri järjestelmien välillä, jolloin niitä voidaan helposti hyödyntää kiinteistönvälityksessä, isännöinnissä ja pankkien vakuushallinnassa. Taloyhtiölainatiedot välitetään osakaskohtaisesti positiiviseen luottotietorekisteriin, jonka avulla ennaltaehkäistään kotitalouksien ylivelkaantumista.
Huoneistotietojärjestelmää on kehitetty monta vuotta ja matkalla on ollut paljon haasteita, mutta myös onnistumisia. Huoneistotietojärjestelmän kehitysprojektien myötä yhteistyö tärkeiden kumppaniemme kanssa on kehittynyt ja syventynyt entisestään matkan varrella. On hienoa, että meillä Maanmittauslaitoksessa aiheen parissa työskentelee osaava ja innostunut porukka.
Teemme yhdessä töitä tärkeiden tavoitteiden eteen ja mikä parhainta, saimme aloittaa tämänkin vuoden onnistumisella!
Anna Toivonen
Kirjoittaja on Maanmittauslaitoksen Johtava it-asiantuntija.
Maanmittauslaitoksen blogissa eri kirjoittajat käsittelevät Maanmittauslaitoksen ajankohtaisia asioita.