Fjolåret fick en lyckad start. Disponenterna och husbolagen hade arbetat hårt, och i bostadsdatasystemet kom vi upp till en täckning på över 90 procent av husbolagens aktieböcker. Vi lyckades över förväntan! Aktieägarna började också digitalisera sina aktiebrev med en aktivitet som vi på Lantmäteriverket inte helt hade kunnat förutse. Registret utvecklas nu när det gäller innehaven, och vi kan också beta av rusningen med mer personal som hanterar fysiska aktieböcker. 

Experter på olika områden bygger upp ett nationellt utvecklingsprojekt 

För att påskynda registreringarna har den tekniska utvecklingen av bostadsdatasystemet fortsatt i snabb takt, och de viktigaste resultaten av utvecklingsinsatserna ifjol kommer att bli synliga för användarna i år. Totalt arbetar mer än 50 personer i olika roller med de tekniska utvecklingsprojekten för bostadsdatasystemet. En del av dem är verkets egna medarbetare, och en del är experter från våra kontrakterade leverantörer. Vi kör med utvecklingen i två program; det ena fokuserar på digitalisering av registreringen av ägande och det andra är ett EU-finansierat projekt för vidareutveckling av bostadsdatasystemet (HTJ2). Att arbeta med ett stort team kräver mycket samordning, och det finns många kopplingar inte bara till Lantmäteriverkets egna system utan även till flera externa datasystemtjänster. 
 

Digitalisering införs på bostadsmarknaden och den automatiska handläggningen av ansökningar 

Vi har i flera år har arbetat med att öppna för fackfolk möjligheten att lämna in ansökningar om registrering av ägande och tillhörande samtyckesinformation i elektroniskt format. I skrivande stund har vi precis mottagit den första ansökan! Det är ett viktigt steg i digitaliseringen av servicekedjan för bostadshandeln, som genom snabbare överföring av data ger oss en smidigare process i framtiden. Nästa steg i utvecklingen av servicekedjan är automatisk handläggning av elektroniskt mottagna ansökningar på Lantmäteriverket, och det ska vi sätta igång med nu. Ifjol utvecklade vi förutom ansökningstjänsten även den registreringsapplikation som våra medarbetare använder och skapade informationstjänster och gränssnitt från bostadsdatasystemet till Lantmäteriverkets e-tjänst. 
 

Uppgifterna administreras framöver av disponenter, husbolagens förvaltning och banker 

Med hjälp av EU-finansiering fyller vi på bostadsdatasystemet med husbolagens administrativa uppgifter. Ifjol satsade vi på teknisk utveckling för att möjliggöra administrationen av uppgifter om husbolagens underhålls- och ändringsarbeten och bostadslån via en gränssnittstjänst och ett användargränssnitt. Gränssnitten blir tillgängliga för fastighetsförvaltningssystem i början av juni, och användargränssnittet lanseras i slutet av året. Genom de nya tjänsterna är det disponenterna, husbolagen och bankerna som administrerar uppgifterna i bostadsdatasystemet.  

I takt med att datainnehållet byggs på och digitaliseringen av lägenheters ägande framskrider blir också de konkreta fördelarna med utvecklingen och administrationen av bostadsdatasystemet synliga för användarna.  För närvarande måste uppgifterna behandlas manuellt och det tar tid att komplettera registret. Syftet är att uppnå smidig administration av data som är tillgängliga i en standardiserade form på ett och samma ställe. Dessa data kan överföras mellan olika system utan fördröjning, så att de går enkelt att använda för fastighetsförmedling, fastighetsförvaltning och hantering av banksäkerheter. Uppgifterna om husbolagslån överförs för varje aktieägare till det positiva kreditupplysningsregistret för att förhindra överskuldsättning hos hushållen. 

Utvecklingen av bostadsdatasystemet har pågått i många år, med många utmaningar – men även framgångar – längs vägen. Genom utvecklingsprojekten för bostadsdatasystemet har samarbetet med våra viktigaste partner utvecklats och fördjupats under resans gång. Det är fantastiskt att vi på Lantmäteriverket har ett skickligt och entusiastiskt team som arbetar med detta.  

Tillsammans arbetar vi för viktiga mål, och det bästa av allt är att vi fick börja även detta år i framgångens tecken! 
 

Anna Toivonen

Skribenten är Lantmäteriverkets Ledande IT-expert.

I Lantmäteriverkets blogg behandlar olika skribenter aktuella frågor vid Lantmäteriverket.