Maanmittauslaitos korostaa, että kiinteistönluovutusilmoitukselle ei saa liittää muita asiakirjoja kuin saantokirja, valtakirjat sekä karttaliite. Nämä asiakirjat tulee skannata yhtenä pdf-muotoisena liitetiedostona, ja liitteen tulee olla hyvälaatuinen.
Jos kaupanvahvistaja laittaa vireille lainhuudon, on hänellä mahdollisuus liittää muut asiakirjat Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelun kautta. Asiointipalvelussa on uusi toiminnallisuus, jonka kautta kaupanvahvistaja voi toimittaa liiteasiakirjat kirjaamisasioihin tietoturvallisesti. Myös lainhuudon hakija voi toimittaa liiteasiakirjat Asiointipalvelun kautta itse.
Kaupanvahvistajan on hyvä informoida asiakasta varainsiirtoveron maksamisesta ja ilmoituksen tekemistä välittömästi, jos kaupanvahvistaja laittaa lainhuudon vireille. Näin asiakas välttyy mahdolliselta veronkorotukselta ja sanktiolta, sillä vero tulee olla maksettuna ja ilmoitus tehtynä, kun lainhuuto laitetaan vireille.