Framöver kommer disponenterna att administrera underhålls- och ändringsuppgifterna för sina husbolag i bostadsdatasystemet. I december i år blir det möjligt att mata in uppgifter om aktieägarnas lån och vederlag. Anmälningsskyldigheten beror på husbolagets storlek och huruvida det har bolagslån. Framöver ska renoverings- och låneuppgifterna uppdateras minst en gång om året i systemet.
Tester med dataöverföring framskrider med programvaruleverantörerna
I fjol inleddes utvecklings- och testarbetet med programvaruleverantörerna för att säkerställa smidig dataöverföring mellan de olika systemen. Inrapporteringen av uppgifter har utvecklats och gränssnitten har testats för inmatning av husbolagens underhålls- och ändringsuppgifter. Dessutom bygger programvaruleverantörerna de nödvändiga anslutningarna till bostadsdatasystemet från sina system.
Programvaruleverantörerna har fortfarande mycket kvar att göra, men framsteg har gjorts. På Visma Sirius har testerna med fastighetsförvaltningssystemet Hausvise gått bra.
– Testerna har hittills gått bra. Vi måste köra mer omfattande och ingående tester, eftersom bostadsdatasystemet nu används också av andra och informationen går i två riktningar, säger Simo Hirvonen, som är Business Development Specialist på Visma Sirius.
EstateApp har ett kundunderlag på över 6 000 husbolag, vilket är cirka 11 procent av alla husbolag som anlitar fastighetsförvaltningstjänster i Finland.
– Vi har konverterat nästan hälften av husbolagen till ett format som är kompatibelt med bostadsdatasystemet. Resten kommer att konverteras inom några månader, säger Nico Hötti, som är operativ chef påEstateApp.
På Avaa.io har man redan byggt upp beredskapen för överföringen av uppgifterna om underhåll- och ändringar.
– Vi har god beredskap och testerna har gått bra. Tidsplanerna för starten av överföringen av uppgifterna om underhålls- och ändringsarbeten till bostadsdatasystemet är i perfekt synk med uppgraderingen till en ny version av underhållsmodulen i Avaa. Vårt mål är att göra överföringen av renoveringsuppgifterna till bostadsdatasystemet så smidig som möjligt för disponenterna, säger Jani Neulaniemi, som är verkställande direktör för Avaa Solutions Oy.
Schemat är fixerat – verktygen implementeras i år
Även om testningen ännu inte har nått full volym kommer utvecklingen och testerna att fortsätta med programvaruleverantörerna fram till juni och då inleds överföringarna. Programvaruleverantörerna känner till schemat.
– Vi hänger bra med i schemat och kommer att lansera fler nya funktioner ännu i år. Planen är ändå att göra lanseringarna med eftertanke, så att kunderna får de rätta och bästa verktygen vid varje tidpunkt, säger Simo Hirvonen på Visma Sirius.
Gränssnitten blir tillgängliga för EstateApp från och med i år. Även på Avaa.io är man klara för överföringarna av uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten.
När allt är klart, överförs uppgifterna från fastighetsförvaltningssystemen via gränssnitten till bostadsdatasystemet.
För mindre husbolag har Lantmäteriverket tagit fram ett användargränssnitt för disponenternas inrapportering av uppgifter. Det kostar ingenting för husbolagen att använda gränssnittet.
Mer information
Markus Tast, ledande expert, 050 529 1520, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi