Överföring av aktiebok

Husbolag som grundats före år 2019 skulle överföra sina aktieböcker till bostadsdatasystemet före slutet av år 2023. Alla bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag som grundats år 2019 eller senare finns automatiskt i bostadsdatasystemet.

Om husbolaget ännu inte förts in i bostadsdatasystemet, kan du föra in det i tjänsten för överföring av aktiebok. Överföringen är avgiftsbelagd.

Husbolag vars disponent använder ett fastighetsförvaltningssystem kan överföra aktiebokens uppgifter som en överföringsfil direkt från fastighetsförvaltningssystemet till bostadsdatasystemet.

Vad ska husbolaget göra före överföring?

Vanliga frågor om överföring av aktiebok

Hjälp med överföring av aktiebok

Aktiebok och aktieägares kontaktuppgifter

När husbolaget finns i bostadsdatasystemet kan husbolaget avgiftsfritt för bolagets bruk hämta aktieboken och aktieägarnas kontaktuppgifter ur tjänsten för överföring av aktiebok.

Det finns två versioner av aktieboken:

• Den offentliga aktieboken omfattar husbolagets, aktielägenheternas och deras ägares basuppgifter.
• Husbolagets aktiebok som omfattar förutom ägarnas namn även deras adresser och födelsedatum.

Aktieägarnas kontaktuppgifter

• Husbolagets aktiebok innehåller inte aktieägarnas e-postadresser. E-postadresserna hittar du i förteckningen över aktieägarnas kontaktuppgifter.
• Om en aktieägare har spärrmarkering eller har förbjudit utlämnandet av sina kontaktuppgifter, syns kontaktuppgifterna i husbolagets aktiebok och i förteckningen över aktieägarnas kontaktuppgifter endast om aktieägaren har meddelat en säker adress till bostadsdatasystemet. Aktieägarens namn och födelsedatum syns i husbolagets aktiebok och i förteckningen över kontaktuppgifter precis som övriga aktieägares namn och födelsedatum.

Inloggningen sker via Suomi.fi-identifikationstjänsten. Du kan identifiera dig med finländska bankkoder, mobilcertifikat eller elektroniskt identitets- eller smartkort som beviljats av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Identifieringssätt för utlänningar kan inte användas i tjänsten.

I tjänsten kan endast följande personer som införts i handelsregistret logga in:

• husbolagets disponent
• ordföranden i husbolagets styrelse
• huvudansvarig persondisponent för en sammanslutning som registrerats som disponent eller en person som har rätt att företräda ovannämnda sammanslutning (till exempel verkställande direktör för ett disponentföretag i aktiebolagsform)
• en person som i tjänsten Suomi.fi-fullmakter getts fullmakt att använda tjänsten. Den rätta fullmakten heter Behandla uppgifter i ett husbolags aktiebok och godkänna överföringar.

Behörighetsnyckel för användning av gränssnitt

I tjänsten för du aktiegruppskoder och behörighetsnyckel, vilka behövs vid förmedlingen av uppgifter från bostadsdatasystemet till fastighetsförvaltningssystemet.

För att få en behörighetsnyckel, måste du godkänna användarvillkoren för disponenter i informationstjänsten för lägenhetsuppgifter.
 

Den som använder tjänsten för överföring av aktiebok (endast överföring av aktiebok) ska godkänna användarvillkoren för tjänsten. 

Den som samtidigt ansöker om behörighetsnyckel för informationstjänsten i fastighetsförvaltningssystemet ska också godkänna användarvillkoren för disponenter i informationstjänsten för lägenhetsuppgifter.